Rautatieturvalaitteiden varaosahallintajärjestelmä, Osa 16

Liikennevirasto

Rautatieturvalaitteiden maantieteellisesti hajautetun varaosavarannon hallintajärjestelmä, saatavuuden hallinnan pilvipalvelu monitoimijaympäristössä.
Rautatieturvalaitteiden varaosia hyödynnetään yli 300 käytössä olevassa turvalaitoksessa. Varaosia on yli 3 000 nimikettä ja osia on lähes 30 000 kpl. Varaosat kohdentuvat pariinkymmeneen erilaiseen isäntäjärjestelmään. Varaosien varastologistiikkaan liittyy kymmenkunta yritystä ja muutama kymmenen käyttäjäryhmää.
Sopimus sisältää kaksi pääkomponenttia:
1) yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla verkkoselaimilla toimiva yksinkertainen ja helppokäyttöinen 24/7 pilvipalvelu, jonka avulla voidaan etsiä varaosia varastoista ja järjestelmään voidaan kirjata varaosien käytön erilaisia tapahtumia, kuten vaihtoja ja siirtoja. Raportointi saldoista, käytöstä, hälytysrajoista yms. vapaasti varastopaikkoja valiten ja erikseen määritellyllä aluejaolla, laitetoimittajakohtaisesti jne;
2) järjestelmään ja sen käyttöön liittyvä käyttötuki, opastus ja ohjeistus, varaosahallinnan logistiikan konsultointipalvelut, inventaarit yms.
Luotavan pilvipalvelun strategiset liiketoimintalähtöiset tavoitteet ovat:
a) varaosien saatavuuden varmistaminen ja varaosavarannon täydennystarpeiden ennakoiminen;
b) valtakunnallisesti yhtenäinen varaosalogistiikka ja menettely valtion rataverkolla;
c) työkalu toimijoille mahdollistaen toimijoiden tehtävän toteuttamisen ja ammattimaisen vastuunkannon varaosahallinnasta;
d) materiaalihallinnon operatiiviivisen päätöksenteon delegointi kentän toimijoille;
e) laitetoimittajien mukaansaanti aktiivisiksi kumppaneiksi;
f) apu täysin ulkoistetun rautatieturvalaitekunnossapitotoiminnan rajapintojen määrittelyssä.
Tarjousvaiheessa ehdokkaita voidaan vaatia toimittamaan demoversio pilvipohjaisesta varaosahallintajärjestelmästä, joka toimii yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla verkkoselaimilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-13. Hankinta julkaistiin 2016-04-14.

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-04-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokantoihin liittyvät lisäarvopalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuksia tehdään yksi kappale. Sopimuksen kesto on kuusi (6) vuotta sekä kahden (2) vuoden pituinen optio.350 000700 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokantoihin liittyvät lisäarvopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: Opastinsilta 12 A, PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://portal.liikennevirasto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 075-132695
EUVL-S-numero: 75
Lisätietoja

Ehdokkaan on ilmoitettava sähköpostiosoite, jonne Liikennevirasto voi lähettää hankintaa koskevat päätökset ja muut mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset ilmoitukset, lausunto- ja selvityspyynnöt. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus: ”Dnro LIVI/2150/02.01.08/2016, Rautatieturvalaitteiden varaosahallintajärjestelmä, OSA16, Osallistumishakemus, Ehdokas yrityksen nimi”. Osallistumishakemuksen mukana tulee toimittaa paperiversion lisäksi myös koko osallistumishakemus sähköisessä muodossa (cd/dvd-levy tai usb-muistitikku). Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Kukin ehdokas voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen, mutta ehdokkaana oleva yritys voi olla alihankkijana muiden ehdokkaiden osallistumishakemuksissa. Alihankkijat voivat osallistua useamman ehdokkaan osallistumishakemukseen. Työyhteenliittymään kuuluvia jäseniä ei osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen saa lisätä tai vaihtaa. Työyhteenliittymä voi kuitenkin vähentää jäseniä edellyttäen, että työyhteenliittymä supistetussakin kokoonpanossa täyttää tässä hankintailmoituksessa asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. Aiesopimuksessa ilmoitettuja tyl-osakkaiden keskinäisiä prosenttiosuuksia voi osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen tarkentaa, mutta niitä ei saa merkittävässä määrin muuttaa ilmoitetusta. Ilmoitettuja alihankkijoita saa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen vaihtaa, lisätä ja vähentää edellyttäen, että myös uudet alihankkijat täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja että ehdokkaan tekninen osaaminen kokonaisuutena pysyy tilaajan tässä hankintailmoituksessa vaatimalla tasolla. Alihankkijoiden vaihdokset ja lisäykset tulee hyväksyttää tilaajalla. Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee edellä tässä ilmoituksessa kerrotun lisäksi seuraavat vaatimukset: — ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta, — vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Sen lisäksi, mitä kohdassa III.2) on kerrottu osallistumisehdoista, hankintayksikkö voi käyttää myös hankintalain 54 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita ehdokkaiden poissulkemiseksi.

Lisätietoja

Ehdokkaan on ilmoitettava sähköpostiosoite, jonne Liikennevirasto voi lähettää hankintaa koskevat päätökset ja muut mahdolliset tarjouskilpailun aikaiset ilmoitukset, lausunto- ja selvityspyynnöt.

Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus: ”Dnro LIVI/2150/02.01.08/2016, Rautatieturvalaitteiden varaosahallintajärjestelmä, OSA16, Osallistumishakemus, Ehdokas yrityksen nimi”.

Osallistumishakemuksen mukana tulee toimittaa paperiversion lisäksi myös koko osallistumishakemus sähköisessä muodossa (cd/dvd-levy tai usb-muistitikku). Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Kukin ehdokas voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen, mutta ehdokkaana oleva yritys voi olla alihankkijana muiden ehdokkaiden osallistumishakemuksissa.

Alihankkijat voivat osallistua useamman ehdokkaan osallistumishakemukseen.

Työyhteenliittymään kuuluvia jäseniä ei osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen saa lisätä tai vaihtaa. Työyhteenliittymä voi kuitenkin vähentää jäseniä edellyttäen, että työyhteenliittymä supistetussakin kokoonpanossa täyttää tässä hankintailmoituksessa asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset.

Aiesopimuksessa ilmoitettuja tyl-osakkaiden keskinäisiä prosenttiosuuksia voi osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen tarkentaa, mutta niitä ei saa merkittävässä määrin muuttaa ilmoitetusta.

Ilmoitettuja alihankkijoita saa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen vaihtaa, lisätä ja vähentää edellyttäen, että myös uudet alihankkijat täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja että ehdokkaan tekninen osaaminen kokonaisuutena pysyy tilaajan tässä hankintailmoituksessa vaatimalla tasolla. Alihankkijoiden vaihdokset ja lisäykset tulee hyväksyttää tilaajalla.

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee edellä tässä ilmoituksessa kerrotun lisäksi seuraavat vaatimukset:

— ulkomaisen tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä tarjoajan kotimaasta että Suomesta,

— vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.

Sen lisäksi, mitä kohdassa III.2) on kerrottu osallistumisehdoista, hankintayksikkö voi käyttää myös hankintalain 54 §:ssä säädettyjä poissulkemisperusteita ehdokkaiden poissulkemiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 27
Lyhyt kuvaus:

Rautatieturvalaitteiden maantieteellisesti hajautetun varaosavarannon hallintajärjestelmä, saatavuuden hallinnan pilvipalvelu monitoimijaympäristössä.

Rautatieturvalaitteiden varaosia hyödynnetään yli 300 käytössä olevassa turvalaitoksessa. Varaosia on yli 3 000 nimikettä ja osia on lähes 30 000 kpl. Varaosat kohdentuvat pariinkymmeneen erilaiseen isäntäjärjestelmään. Varaosien varastologistiikkaan liittyy kymmenkunta yritystä ja muutama kymmenen käyttäjäryhmää.

Sopimus sisältää kaksi pääkomponenttia:

1) yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla verkkoselaimilla toimiva yksinkertainen ja helppokäyttöinen 24/7 pilvipalvelu, jonka avulla voidaan etsiä varaosia varastoista ja järjestelmään voidaan kirjata varaosien käytön erilaisia tapahtumia, kuten vaihtoja ja siirtoja. Raportointi saldoista, käytöstä, hälytysrajoista yms. vapaasti varastopaikkoja valiten ja erikseen määritellyllä aluejaolla, laitetoimittajakohtaisesti jne;

2) järjestelmään ja sen käyttöön liittyvä käyttötuki, opastus ja ohjeistus, varaosahallinnan logistiikan konsultointipalvelut, inventaarit yms.

Luotavan pilvipalvelun strategiset liiketoimintalähtöiset tavoitteet ovat:

a) varaosien saatavuuden varmistaminen ja varaosavarannon täydennystarpeiden ennakoiminen;

b) valtakunnallisesti yhtenäinen varaosalogistiikka ja menettely valtion rataverkolla;

c) työkalu toimijoille mahdollistaen toimijoiden tehtävän toteuttamisen ja ammattimaisen vastuunkannon varaosahallinnasta;

d) materiaalihallinnon operatiiviivisen päätöksenteon delegointi kentän toimijoille;

e) laitetoimittajien mukaansaanti aktiivisiksi kumppaneiksi;

f) apu täysin ulkoistetun rautatieturvalaitekunnossapitotoiminnan rajapintojen määrittelyssä.

Tarjousvaiheessa ehdokkaita voidaan vaatia toimittamaan demoversio pilvipohjaisesta varaosahallintajärjestelmästä, joka toimii yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla verkkoselaimilla.

Määrä tai laajuus:

Sopimuksia tehdään yksi kappale. Sopimuksen kesto on kuusi (6) vuotta sekä kahden (2) vuoden pituinen optio.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
700 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintana voidaan hankkia palvelun jatkoaikaa sekä lisäpalveluita, kuten esimerkiksi koulutuksia eri puolilla Suomea sekä liiketoimintaa tukevia analyyseja yms. varaosahallinnan liikkeenjohdon konsultointipalveluja.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 72 kuukautta
Viitenumero: LIVI/2150/02.01.08/2016

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa (rajoitettu menettely):

1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdassa 1) mainitun otteen korvata ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla.

Työyhteenliittymää, ulkomaista yritystä ja vieraskielisiä asiakirjoja koskevat lisäseikat on kerrottu lisätiedoissa kohdassa VI.3) toiston välttämiseksi.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus.

Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. (Alle 10 000 EUR:n suuruinen verovelka katsotaan lähtökohtaisesti vähäiseksi ja siitä ei tarvitse toimittaa veron määrää ja maksusopimusta koskevaa selvitystä. Tilaaja pidättää itsellään kuitenkin oikeuden pyytää verojen määrää ja maksusopimusta koskevia lisäselvityksiä myöhemmin hankintaprosessin aikana.)

2) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta.)

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa. (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta.)

1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki työntekijöiden lakisääteiset eläkemaksut.

1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva tapaturmavakuutus.

1e) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a)- ja 1b) -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c) -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.

Kohdissa 1a)-2) mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani ohjelmaan, voi kohdissa 1a)-1d) mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.

Tilaaja varaa itselleen oikeuden käyttää ehdokkaan taloudellisen aseman arvioinnissa myös hankintalain (1532/2011) 54 §:ssä mainittuja poissulkemisperusteita.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

1) Vaatimus: Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla esittää viimeksi kuluneiden kolmen vuoden ajalta, laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin, vähintään yksi toimeksianto maantieteellisesti laajasta (esim. koko Suomi) pilvipalvelupohjaisesta varaosajärjestelmästä, joka toimii verkkoselaimella.

1) Selvitys: Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee toimittaa luettelo viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin, suoritetuista tai käynnissä olevista vaatimuksen 1) mukaisista toimeksiannoista.

2) Vaatimus: Ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla esittää viimeksi kuluneiden kolmen vuoden ajalta, laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin, vähintään yksi toimeksianto varaosahallintajärjestelmästä monitoimijaympäristössä (useita käyttäjiä useilla eri paikkakunnilla).

2) Selvitys: Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee toimittaa luettelo viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, laskettuna tässä hankintailmoituksessa ilmoitetusta osallistumishakemusten viimeisestä jättöpäivästä taaksepäin, suoritetuista tai käynnissä olevista vaatimuksen 2) mukaisista toimeksiannoista.

Ehdokkaan tulee esittää referenssikohteet siten, että niistä selviää seuraavat asiat: toimeksiannon nimi ja tilaajan yhdyshenkilö, toteuttamisajankohta, toteutuksen arvo, kuvaus toimeksiannosta ja ehdokkaan suorittamasta palvelusta. Mikäli yksi toimeksianto täyttää molemmat vaatimukset, hyväksytään se referenssiksi molempiin kohtiin.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Liikennevirasto
Yhteyspiste: Kunnossapito-osasto
Aki Härkönen
Puhelin: +358 295343885 📞
Sähköposti: aki.harkonen@liikennevirasto.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 075-132695 (2016-04-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Datapalvelut (3)

Tietokantapalvelut