Palveluliikenne ajalle 1.6.2016-31.5.2020 + optio

Raahen kaupunki

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia palveluliikenteestä ajalle 1.6.2016 – 31.5.2020 (optio yksi (1) vuosi).
Palveluliikenne on kaikille avointa joukkoliikennettä, joka on suunniteltu erityisesti liikkumisrajoitteisten (vanhukset, vammaiset, lastenvaunujen kanssa kulkevat) tarpeisiin.
1. Raahen kaupungin keskustassa, taajamissa, kylissä ja haja-asutusalueella liikennöitävää palveluliikennettä, jota liikennöidään kolmella palveluliikenneautolla. Palveluliikenne- autoilla on ohjeellinen aluejako, ohjeelliset reitit sekä aikataulut. Aikataulut ja reitit laaditaan valitun liikennöitsijän kanssa matkustustarpeen mukaiseksi. Palveluliikenteen matkat tilataan puhelimitse suoraan autosta, yleensä viimeistään edellisenä päivänä ennen suunniteltua matkaa, tilausten vastaanottaminen ja niiden perusteella tapahtuva reittisuunnittelu ja matkojen yhdistely on kuljettajan tehtävä. Liikennöitsijälle ei makseta erillistä korvausta reittien tilausten vastaanottamisesta ja kuljetusten suunnittelusta. (Kohdekuvaus liite 2.)
Palveluliikenteen päiväohjelma koostuu:
* ennalta sovituista kuljetuksista;
* asiointilinjoista;
* kiinteistä ajoista tietyillä alueilla;
* kutsujen perusteella tapahtuvasta ovelta – ovelle asiointiliikenteestä;
* pienistä kirjasto- sekä postikuljetuksista.
Ohjeelliset aikataulut ovat tarjouspyynnön liitteenä. (Liite 5)
2. Vihannin sivukylien palveluliikenne tarjoaa asiointimahdollisuuden kerran viikossa Vihannin eri sivukyliltä Vihannin keskustaan. Liikenne on kaikille avointa joukkoliikennettä, joka palvelee erityisesti vanhuksia, jotka eivät voi käyttää tavallista linja-autovuoroa. Palveluliikenteen matkat tilataan puhelimitse suoraan autosta, yleensä viimeistään edellisenä päivänä ennen suunniteltua matkaa, tilausten vastaanottaminen ja niiden perusteella tapahtuva reittisuunnittelu ja matkojen yhdistely on kuljettajan tehtävä. Liikennöitsijälle ei makseta erillistä korvausta reittien tilausten vastaanottamisesta ja kuljetusten suunnittelusta. (Kohdekuvaus liite 3)
3. Vihannin päivätoiminnan kuljetukset (Kohdekuvaus liite 4)
Vihannin Ukonmäen palvelukeskuksessa os. Kirkkotie 10, FI-86400 Vihanti järjestetään päivätoimintaa 1 kerta/viikko torstaisin. Juhlapyhäviikkoina tulee väliviikkoja ja kesäaikana välillä 1.6.-31.8. päivätoimintaa on ollut vain joka toinen viikko, keskimäärin noin 40 kertaa/vuosi. Päivätoiminta alkaa klo10, joten tuloreitti on ajettava ennen sitä ja päivätoiminta päättyy klo 14:45, joten paluureitti ajetaan sen jälkeen. Satunnaisesti päivätoimintapäivä on voinut olla myös joku toinen viikonpäivä kuin torstai.
Tarjoaja sitoutuu tarjousta antaessaan tarjouspyynnössä ja sen liitteessä mainittuihin vaatimuksiin.
Tarjoajan (liikennöitsijän tai tarjousliittymän) tulee ilmoittaa tarjouksessaan se kokonaisautomäärä sekä varakalusto (alihankkijan kalusto mukaan lukien), jolla hän osallistuu tarjouskilpailuun. (Liite 8).
Yhteenliittymä=liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousliittymä) edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailurajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Tarjoukseen tulee liittää kaikkien yhteenliittymään osallistuneiden liikennöitsijöiden allekirjoittama sitoumus siitä, että tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
Liikennöitsijä saa käyttää alihankkijaa. Alihankkijan käytöstä pitää liittää tarjoukseen selvitys. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omastaan.
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamia määräysten ja henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta.
Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan palvelukuvauksessa esitetyn tarjottavan kalustoluokan asettamat vaatimukset täyttävä.
Tarjoukseen tulee liittää tiedot käytettävistä ja hankittavista autoista. (Liite 8)
Tarjousta tehdessään tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi tehdä kuljetusreitteihin tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita muutoksia siten, että ajotunnit ja ajokilometrit voivat muuttua.
Tarjoukseen mahdollisesti liittyvät kysymykset on lähetettävä 7.3.2016 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 11.3.2016 klo 15:00 mennessä.
Tarjousten jättöaika päättyy 21.3.2016 klo 12:00.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/raahe/?id=52495&tpk=305be3f9-6876-439a-a3d1-055445959ab8

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-21. Hankinta julkaistiin 2016-02-05.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Ilveskorven Taksi Ky
• • Raahen Tilausliikenne Oy

• • Raahen kaupunki

• • Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) › Tieliikennepalvelut

• • Pohjois-Pohjanmaa
• • Pohjois-Suomi
• • Suomi/Finland › Manner-Suomi