Ohjelmistorobotiikan ratkaisujen ja palveluiden hankinta | Medi-IT Oy

Päivämäärä	Asiakirja
2016-12-14	hankintailmoitus
2016-12-22	Lisätietoilmoitus
2017-01-16	Lisätietoilmoitus
2017-05-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Ohjelmistorobotiikan hankinnan kohteena on Robotic Process Automation (RPA) -teknologiaan perustuvat ja hyödyntävät Ratkaisut ja Palvelut, joissa ns. ohjelmistorobotti toimii normaalin käyttäjän tavoin tietojärjestelmän tai tietojärjestelmien käyttäjänä ja suorittaa jonkin, ohjelmistorobotille kuvatun, työnkulun (workflow). Palveluiden tarkoituksena on automatisoida rutiiniluonteisten prosessien suorittaminen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietojärjestelmät 📦
Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Medi-IT Oy
Postiosoite: Heikinkatu 7
Postinumero: 48100
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.medi-it.fi 🌏
Sähköposti: jani.kariniemi@hyvis-ict.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-029538 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-01-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 243-443556
EUVL-S-numero: 243

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Ohjelmistorobotiikan ratkaisujen ja palveluiden hankinta
Osan numero: A. Ohjelmistorobotiikan ratkaisut
Lyhyt kuvaus: Ks. tarjouspyyntö.
Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osan numero: B. Ohjelmistorobotiikan konsultointipalvelut
Lyhyt kuvaus: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Kesto: 60 päivää
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntiasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Sovellettava hankintalainsäädäntö: Laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Harkittavien osallistujien määrä: 7
Puitejärjestelyn perustelut: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-01-27 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Ei julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1737185-2
Hankintaviranomaisen nimi: Calpro Oy
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: (3) Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Tieto Oy
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Hankintaviranomaisen nimi: Kuhilas Oy
Postitoimipaikka: Kuhilas
Hankintaviranomaisen nimi: Kunnan Taitoa Oy
Postitoimipaikka: Turku
Hankintaviranomaisen nimi: KuntaPro Oy
Postitoimipaikka: Pori
Hankintaviranomaisen nimi: Medbit Oy
Monetra Oy
Postitoimipaikka: Oulu
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy
Postitoimipaikka: Joensuu
Hankintaviranomaisen nimi: Saimaan talous ja tieto Oy
Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunnallinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kehittämispäällikkö Jani Kariniemi
Internetosoite: www.medi-it.fi 🌏
: www.calpro.fi 🌏
: www.eksote.fi 🌏
: www.epshp.fi 🌏
: www.kstieto.fi 🌏
: www.kuhilas.com 🌏
: www.taitoa.fi 🌏
: www.kuntapro.fi 🌏
: www.medbit.fi 🌏
: www.monetra.fi 🌏
: www.pttk.fi/ 🌏
: www.saita.fi 🌏
: www.lut.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-029538 🌏
Sähköposti: ohjelmistorobotiikka.hankinta@medi-it.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 243-443556 (2016-12-14)

Lisätietoilmoitus (2016-12-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 248-455160
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 243-443556
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteestä 4 (hinnoittelu) on saatavissa hankintarenkaan yhteisestä sähköpostiosoitteesta ohjelmistorobotiikka.hankinta@medi-it.fi pyytämällä uusi versio, jossa on korjattu välilehden ”Ratkaisut” alennusprosentin laskentakaavan soluviittausvirhe. Kyseinen liite, hankintailmoitus ja tarjouspyyntö ovat muilta osin muuttumattomia.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Yhteystiedot
Internetosoite: www.pttk.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 248-455160 (2016-12-22)

Lisätietoilmoitus (2017-01-16)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 013-020019
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteestä 3.2 (Vaatimukset) on saatavissa hankintarenkaan yhteisestä sähköpostiosoitteesta ohjelmistorobotiikka.hankinta@medi-it.fi pyytämällä uusi versio, johon on tehty välilehdelle ”A. Vaatimukset Ratkaisut” lähinnä virheellisten välilehtiviittausten täsmennyksiä. Kyseinen liite, hankintailmoitus ja tarjouspyyntö ovat muilta osin muuttumattomia. Yhteystietonsa hankintayksikölle ilmoittaneille ja/tai kilpailutukseen liittyen kysymyksiä esittäneille tahoille on myös toimitettu vastaukset em. kysymyksiin liittyen. Tarvittaessa ne saa samoin em. hankintarenkaan sähköpostiosoitteesta pyytämällä.

Lähde: OJS 2017/S 013-020019 (2017-01-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2016/S 248-455160
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 085-166276
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja

Hankintalain 69 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö on laadittava niin selväksi, että sen perusteella voidaan antaa yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Hankintalain 73 a §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Sanotun säännöksen esitöiden mukaan (HE 182/2010 vp s. 22) keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulisi kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, samoin kuin siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin. Unionin oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi syyksi on katsottu mm. se, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi (C-244/02, Kauppata-lo Hansel Oy). Koska hankintamenettelyn virheellisyys on aiheutunut epäselvästä tarjouspyynnöstä, voidaan virheellinen menettely korjata vain järjestämällä hankinnasta kokonaan uusi tarjouskilpailu. Samalla todetaan, että keskeytettyyn hankintaan saadut tarjousasiakirjat katsotaan salassa pidettäviksi julkisuuslain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä kokonaan uudessa hankintamenettelyssä tai hankintayksikkö päättänyt luopua hankinnasta. Salassa pitämisellä halutaan taata se, ettei tarjousasiakirjojen paljastuminen anna etua kilpailijoille uudessa hankintamenettelyssä ja näin ollen estä hankintayksikön mahdollisuutta käyttää hankintalaki 2 §:n 1 momentin mukaisesti hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Ohjelmistorobotiikan ratkaisut ja palvelut
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntö.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Kouvola
Kuopio
Helsinki
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntapro Oy
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://kuntapro.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintalain 69 §:n 1 momentin mukaan tarjouspyyntö on laadittava niin selväksi, että sen perusteella voidaan antaa yhteismitallisia ja keskenään vertailukelpoisia tarjouksia.

Hankintalain 73 a §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Sanotun säännöksen esitöiden mukaan (HE 182/2010 vp s. 22) keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulisi kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, samoin kuin siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.

Unionin oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi syyksi on katsottu mm. se, että tarjouspyyntö on osoittautunut tulkinnanvaraiseksi taikka virheelliseksi (C-244/02, Kauppata-lo Hansel Oy).

Koska hankintamenettelyn virheellisyys on aiheutunut epäselvästä tarjouspyynnöstä, voidaan virheellinen menettely korjata vain järjestämällä hankinnasta kokonaan uusi tarjouskilpailu.

Samalla todetaan, että keskeytettyyn hankintaan saadut tarjousasiakirjat katsotaan salassa pidettäviksi julkisuuslain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä kokonaan uudessa hankintamenettelyssä tai hankintayksikkö päättänyt luopua hankinnasta. Salassa pitämisellä halutaan taata se, ettei tarjousasiakirjojen paljastuminen anna etua kilpailijoille uudessa hankintamenettelyssä ja näin ollen estä hankintayksikön mahdollisuutta käyttää hankintalaki 2 §:n 1 momentin mukaisesti hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet.

Lähde: OJS 2017/S 085-166276 (2017-05-02)