Metsäpalojen lentotähystys

Pohjois-Suomen aluehallintovirasto

Hankinnan kohteena on metsäpalojen tähystyslentojen suorittaminen. Metsäpalojen tähystyslentojen lentotoiminnallisista vaatimuksista säädetään ilmailulaissa ja Liikenteen turvallisuusviraston määräyksissä.
Tähystyslennoilla tarkoitetaan palveluntuottajien oma-aloitteisia metsäpaloindeksiin perustuvia metsäpalojen tähystyslentoja. Tähystyslennoiksi luetaan myös pelastusviranomaisten erikseen päättämät ja hätäkeskuksen hälyttämät savuhavaintojen tiedustelulennot ja maastopaloihin liittyvät lyhytkestoiset opastuslennot sekä sopimuksen mukaiset koulutuslennot.
Alustavan suunnitelman mukaan palveluntuottajan on varauduttava aloittamaan lentotoiminnan vuosittain 1.5. mennessä ja jatkamaan lentotoimintaa metsäpalokauden päättymiseen 31.8. saakka. Mikäli sääolosuhteet sitä edellyttävät, palveluntuottajan tulee voida suorittaa lentotoimintaa jo ennen 1.5. ja enintään 30.9. saakka.
Metsäpalojen lentotähystystä suoritetaan 26 eri reitillä, jotka jakaantuvat tasaisesti ympäri Suomen. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle lentoreitille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-16. Hankinta julkaistiin 2016-01-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-01-07 hankintailmoitus
2016-05-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-01-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lentokoneilla suoritettavat ja niihin liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 800 000900 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lentokoneilla suoritettavat ja niihin liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Suomen aluehallintovirasto
Postiosoite: PL 293
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-16 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 005-005378
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 216-394172
EUVL-S-numero: 5
Lisätietoja
Tarjouspyyntömateriaalit voi pyytää sähköisesti osoitteesta kilpailutus@hansel.fi otsikolla ”’Metsäpalojen lentotähystys’”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on metsäpalojen tähystyslentojen suorittaminen. Metsäpalojen tähystyslentojen lentotoiminnallisista vaatimuksista säädetään ilmailulaissa ja Liikenteen turvallisuusviraston määräyksissä.
Tähystyslennoilla tarkoitetaan palveluntuottajien oma-aloitteisia metsäpaloindeksiin perustuvia metsäpalojen tähystyslentoja. Tähystyslennoiksi luetaan myös pelastusviranomaisten erikseen päättämät ja hätäkeskuksen hälyttämät savuhavaintojen tiedustelulennot ja maastopaloihin liittyvät lyhytkestoiset opastuslennot sekä sopimuksen mukaiset koulutuslennot.
Näytä lisää
Alustavan suunnitelman mukaan palveluntuottajan on varauduttava aloittamaan lentotoiminnan vuosittain 1.5. mennessä ja jatkamaan lentotoimintaa metsäpalokauden päättymiseen 31.8. saakka. Mikäli sääolosuhteet sitä edellyttävät, palveluntuottajan tulee voida suorittaa lentotoimintaa jo ennen 1.5. ja enintään 30.9. saakka.
Näytä lisää
Metsäpalojen lentotähystystä suoritetaan 26 eri reitillä, jotka jakaantuvat tasaisesti ympäri Suomen. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai useammalle lentoreitille.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
900 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on yhden vuoden pituinen. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus ottaa käyttöönsä yhden vuoden optio haluamiaan reittejä koskien. Asiakas ilmoittaa option käyttöönotosta maaliskuun 2016 loppuun mennessä.
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FB08
QB49

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Kaupparekisteri- tai yhdistysrekisterimerkintä
Vaatimus
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteri), jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.
Jos tarjoaja on lentokerho, tarjoajan tulee olla merkitty yhdistysrekisteriin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, rekisteröintivaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Selvitys
Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä. Lentokerho sitoutuu lisäksi pyynnöstä toimittamaan hankintayksikölle yhdistyksen säännöt.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Vaatimus
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Näytä lisää
Selvitys
Tarjoaja, vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
Näytä lisää
2) tarjoajaa tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta rikoksesta;
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on vaadittaessa ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.
2. Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että sen luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1–4. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa.
Näytä lisää
Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Alihankkijat
Vaatimus
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa sopimusmallissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta.
Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusmalli).
Tarjoajan tulee kuvata alla merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena ole-vien palvelujen tuottamiseen (tässä kohdassa ei tarvitse ilmoittaa niitä tahoja, joilta tarjoaja saa tähystyslento toiminnassa käytettäviä ilma-aluksia käyttöönsä).
Näytä lisää
Selvitys
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoita koskevat kuvatut vaatimukset. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen kunkin alihankkijan kanssa tehdyistä sopimuksista.
Näytä lisää
2. Palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutus ja ammatillinen pätevyys
Lentäjiä koskevat vaatimukset
Sopimuskauden alkaessa ilma-aluksen ohjaajalta/päälliköltä edellytetään voimassa olevan määräyksen OPS M1-23 Lentotyö mukaan vähintään yksityislentäjän lupakirja ja 100 tunnin lentokokemus tai ilma-alusluokan mukainen ansiolentäjän lupakirja.
Tarkemmat vaatimukset lentotoiminnallisista perusvaatimuksista on esitetty määräyksessä OPS M1-23. Lisäksi lentäjien tulee täyttää alla mainittu tähystäjiä koskeva vaatimus.
Tarjoajan tulee nimetä tarjoukseensa vähintään neljä lentäjää. Selvyyden vuoksi todetaan, että sama lentäjä voi olla nimettynä korkeintaan kahdelle reitille.
Tarjoajan on varmistettava lentäjien käytettävyys ennen tarjouksen jättämistä ja tarjouspyynnön liitteellä 6 yksilöitävä lentäjät, heidän yhteystietonsa (nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero), joista lentäjät voidaan tarvittaessa tavoittaa.
Tähystäjiä koskevat vaatimukset
Tarjoajan tulee nimetä tarjoukseensa vähintään kymmenen tähystäjää. Selvyyden vuoksi todetaan, että tähystäjät voivat olla samoja henkilöitä, jos tarjoaja tarjoaa usealle eri reitille.
Tähystäjillä tulee olla riittävä koulutus tähystystoiminnasta. Riittäväksi koulutukseksi tähystystoiminnasta katsotaan:
1) vuonna 2012 tai sen jälkeen suoritettu Suomen Lentopelastusseura ry:n antama koulutus tai
2) muu Pohjois-Suomen aluehallintoviraston (PSAVI) hyväksymä tukikohta kohtainen koulutus tähystystoiminnasta tai
3) vuosina 2012–2015 tähystystoiminnan sopimusten mukaisten velvoitteiden täyttämiseen osallistuminen nimettynä lentäjänä tai tähystäjänä.
Tähystäjäksi voi nimetä samoja henkilöitä kuin lentäjiksi.
Tarjoajan on varmistettava tähystäjien käytettävyys palvelun tuottamiseen ennen tarjouksen jättämistä ja tarjouspyynnön liitteellä 7 yksilöitävä tähystäjät, heidän yhteystietonsa (nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero), joista tähystäjät voidaan tarvittaessa tavoittaa.
Näytä lisää
Tukikohdan päällikkö ja varapäällikkö
Tarjoajan tulee nimetä tarjoukseensa liitteellä 5 jokaiselle tukikohdalle päällikkö ja varapäällikkö sekä täyttää muut liitteessä vaaditut tukikohtaa koskevat tiedot.
Tarjouksessa on nimetty vähintään neljä vaatimukset täyttävää lentäjää, joiden yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero) on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteellä 6.
Tarjouksessa on nimetty vähintään kymmenen vaatimukset täyttävää tähystäjää (tarjouspyynnön liite 7).
Tarjouksessa on nimetty jokaiselle tukikohdalle päällikkö ja varapäällikkö (tarjouspyynnön liite 5, palveluntuottajan yhteystiedot). Liite 5 täytetään jokaisen tukikohdan osalta erikseen.
3. Kalusto ja tekniset laitteet
Vähimmäisvaatimukset
— Lentokalustona on 4-paikkainen lentokone, jolla on lentokelpoisuuden tarkastus voimassa. Varakoneena voi käyttää vähintään 3-paikkaista lentokonetta jolla on lentokelpoisuuden tarkastus voimassa.
— Tähystyslentoihin käytettävällä ilma-aluksella on ilmailulain luvun 13 mukainen riittävä vakuutus.
— Tähystyslennoilla käytetään viestiyhteytenä viranomaisverkkoa (Virve). PSAVI antaa käyttöön Virve-päätelaitteen.
— Kaikki tähystystoimintaan liittyvä viestiliikenne tapahtuu suomen kielellä.
— Koneissa on Virve-adapteri, jolla Virve ja tähystäjän headset yhdistetään.
— Paikantamista varten koneissa on GPS-laitteet ja Virve-laite.
— Paikantamiseen käytetään maantieteellistä WGS-koordinaatistoa (WGS-84 asteet ja minuutit kolmen desimaalin tarkkuudella).
Palvelun suorittamisessa käytetty lentokalusto ja tekniset laitteet täyttävät kuvatut vaatimukset ja tarjoaja on ilmoittanut tiedot käytettävissä olevista lentokoneista tarjouspyynnön liitteellä 4 ”hintalomake”.
Mikäli tarjoaja, ryhmittymän jäsen tai palveluntuottamiseen tosiasiallisesti osallistuva nimetty alihankkija ei omista palveluntuottamisessa käytettävää kalustoa, on tarjouksen liitteenä toimitettava kirjalliset sitoumukset ulkopuolisen kaluston käyttöön lentotähystystoiminnassa (liite 8 sitoumus kaluston käyttöön).
Näytä lisää

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 216-394172

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 005-005378 (2016-01-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-05-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen kohteena on metsäpalojen tähystyslentojen suorittaminen. Metsäpalojen tähystyslentojen lentotoiminnallisista vaatimuksista säädetään ilmailulaissa ja Liikenteen turvallisuusviraston määräyksissä. Tähystyslennoilla tarkoitetaan palveluntuottajien oma-aloitteisia metsäpaloindeksiin perustuvia metsäpalojen tähystyslentoja. Tähystyslennoiksi luetaan myös pelastusviranomaisten erikseen päättämät ja hätäkeskuksen hälyttämät savuhavaintojen tiedustelulennot ja maastopaloihin liittyvät lyhytkestoiset opastuslennot sekä sopimuksen mukaiset koulutuslennot. Metsäpalojen lentotähystystä suoritetaan 26 eri reitillä, jotka jakaantuvat tasaisesti ympäri Suomen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Lentokoneilla suoritettavat ja niihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Linnankatu 1-3, PL 293
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.avi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo.pohjois@avi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 090-160317
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 005-005378
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen kohteena on metsäpalojen tähystyslentojen suorittaminen. Metsäpalojen tähystyslentojen lentotoiminnallisista vaatimuksista säädetään ilmailulaissa ja Liikenteen turvallisuusviraston määräyksissä.
Metsäpalojen lentotähystystä suoritetaan 26 eri reitillä, jotka jakaantuvat tasaisesti ympäri Suomen.
Osan nimi: Reitti 1
Osan numero: 1
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on yhden vuoden pituinen. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus ottaa käyttöönsä yhden vuoden optio haluamiaan reittejä koskien.
Osan nimi: Reitti 2
Osan numero: 2
Osan nimi: Reitti 3
Osan numero: 3
Osan nimi: Reitti 4
Osan numero: 4
Osan nimi: Reitti 5
Osan numero: 5
Osan nimi: Reitti 6
Osan numero: 6
Osan nimi: Reitti 7
Osan numero: 7
Osan nimi: Reitti 8
Osan numero: 8
Osan nimi: Reitti 9
Osan numero: 9
Osan nimi: Reitti 10
Osan numero: 10
Osan nimi: Reitti 11
Osan numero: 11
Osan nimi: Reitti 12
Osan numero: 12
Osan nimi: Reitti 13
Osan numero: 13
Osan nimi: Reitti 14
Osan numero: 14
Osan nimi: Reitti 15
Osan numero: 15
Osan nimi: Reitti 16
Osan numero: 16
Osan nimi: Reitti 17
Osan numero: 17
Osan nimi: Reitti 18
Osan numero: 18
Lyhyt kuvaus:
Sopimus on yhden vuoden pituinen. Lisäksi Asiakkaalla on oikeus ottaa käyttöönsä yhden vuoden optio haluamiaan reittejä koskien.
Osan nimi: Reitti 19
Osan numero: 19
Lyhyt kuvaus:
Tähystyslennoilla tarkoitetaan palveluntuottajien oma-aloitteisia metsäpaloindeksiin perustuvia metsäpalojen tähystyslentoja. Tähystyslennoiksi luetaan myös pelastusviranomaisten erikseen päättämät ja hätäkeskuksen hälyttämätsavuhavaintojen tiedustelulennot ja maastopaloihin liittyvät lyhytkestoiset opastuslennot sekä sopimuksen mukaiset koulutuslennot.
Näytä lisää
Osan nimi: Reitti 20
Osan numero: 20
Osan nimi: Reitti 21
Osan numero: 21
Osan nimi: Reitti 22
Osan numero: 22
Osan nimi: Reitti 23
Osan numero: 23
Osan nimi: Reitti 24
Osan numero: 24
Osan nimi: Reitti 25
Osan numero: 25
Osan nimi: Reitti 26
Osan numero: 26

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-03-22 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Lähde: OJS 2016/S 090-160317 (2016-05-06)