Mediatoimistopalvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö/Aalto-yliopisto

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1 + 1).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-10-20. Hankinta julkaistiin 2016-09-01.

Kuka?

• Aalto-korkeakoulusäätiö/Aalto-yliopisto

Mitä?

• Mainontapalvelut › Mainoskampanjapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-09-01	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-09-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainoskampanjapalvelut
Viitenumero: D/477/01.01.04.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjousta mediatoimistopalveluista (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti. Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1 + 1).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainoskampanjapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö/Aalto-yliopisto
Postiosoite: PL 11000, Aalto
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Sähköposti: emma.valkonen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki-palvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki-palvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 169-303941
EUVL-S-numero: 169

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Haemme kilpailutuksella laadukasta ja muuttuvaan ympäristöön soveltuvaa kumppania, joka toteuttaa Aalto-yliopiston mediatoimistopalvelut kustannustehokkaasti.

Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1 + 1).

Aalto-yliopisto tekee innostavaa, alan konventioita rikkovaa markkinointia. Aalto-brändin pitää koskettaa kriittisiä, vaativia kohderyhmiämme. Haemme nyt mediatoimistoa varmistamaan, että Aalto-yliopiston markkinointiviestit tavoittavat oikeat kohderyhmät oikeissa kanavissa.

Aalto-yliopisto käyttää mediatoimistoa jatkuvasti kampanjoiden suunnittelussa ja toteutuksessa sekä ilmoitusten (esim. työpaikkailmoitukset) ostamisessa. Ostetun markkinoinnin pääasiallisena tavoitteena on ohjata kohderyhmät Aallon omien kanavien pariin. Aallon viestinnän ja markkinoinnin kohderyhmä on demografisesti laaja: suomalaiset ja Suomen rajojen ulkopuoliset 15–75+-vuotiaat. Suurimman yksittäisen toimenpiteiden, uusien opiskelijoiden hakuun liittyvien kampanjoiden, kohderyhmänä ovat 15–25-vuotiaat nuoret Suomessa ja erikseen määritellyissä kohdemaissa. Kohderyhmä asettaa mediatoimistolle erityisen vaatimuksen ymmärtää erinomaisesti nuorten muuttuvaa mediakulutusta sekä nuorten suosimien medioiden hyödyntämismahdollisuuksia.

Suomi on Aalto-yliopiston päämarkkinamaa, sen lisäksi yliopistolla on kymmenkunta strategista kohdemaata, joihin kohdennetaan markkinointitoimenpiteitä. Kohdemaat vahvistetaan vuosittain. Kansainvälisesti yliopisto haluaa toimia maissa, joissa sillä on jo jalansijaa. Tämä vaatii mediatoimistolta kykyä ymmärtää, miten kohderyhmää sitoutetaan yhä vahvemmin Aalto-yliopistoon ja toimia eri markkina-alueilla niiden ehdoilla.

Keskeisimpien markkinointikampanjoiden osalta pääsuuntaviivat suunnitellaan vuodeksi eteenpäin. Osa toimenpiteistä on reaktiivisia, mikä vaatii mediatoimistolta kykyä tarttua tilaisuuksiin nopealla aikataululla ja ehdottaa uusia toimintatapoja asiakkaalle proaktiivisesti.

Mediatoimiston kautta kulkee myös kaikki Aalto-yliopiston mediatilan ostot. Tämä on suuruudeltaan noin n. 400 000 EUR/vuosi.

Yksityiskohtaisempi palvelun ja hankinnan kuvaus löytyy liitteistä 6 (Palvelukuvaus) ja 7 (Kampanjan jälkimittaus).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 230 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Aalto-yliopistolla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella, aina vuosi kerrallaan (1 + 1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-10-20 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: korkeakoulusäätiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki-palvelu.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 169-303941 (2016-09-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut