Liikenneviraston vanhojen julkaisujen digitointi

Liikennevirasto

Liikennevirasto pyytää tarjoustanne ”Liikenneviraston vanhojen julkaisujen digitointi” -nimisen puitejärjestelyn asiantuntijapalveluista. Kyse on Liikenneviraston edeltäjävirastojen julkaisuista vuosilta 1960-2010.
Digitoitavia julkaisuja on yhteensä noin 5 500 kpl. Digitoitavien julkaisujen sivumäärä on arviolta 330 000 sivua. Julkaisut ovat pääosin A4-kokoisia, yksipuoleisia, liimasidottuja tai kierreselkäisiä. Joukossa on n. 30 kpl A3-kokoisia kierreselkäisiä julkaisuja ja n. 60 kpl mappeja. Julkaisut ovat pääosin mustavalkoisia.
Digitointi toteutetaan vuosien 2016 - 2020 aikana osakokonaisuus kerrallaan. Sopimuskausi on kolme vuotta ja mahdollinen yhden vuoden optio. Toteutusaikataulusta sovitaan kunkin kokonaisuuden kohdalla erikseen.
Julkaisut digitoidaan värillisinä PDF/A -muotoon, joka soveltuu pitkäaikaissäilytykseen. Skannaukset tulee tehdä OCR-tekstintunnistusmenetelmällä. Digitointien osalta noudatetaan KDK-hankkeen ja Arkistolaitoksen suosituksia sekä tilaajan asettamia vaatimuksia.
Aineisto sijaitsee Liikenneviraston toimipisteessä Pasilassa. Tarjoaja vastaa aineiston pakkaamisista ja siirroista. Julkaisut palautetaan työn valmistuttua tilaajalle.
Tarjoaja sitoutuu noudattamaan Liikenneviraston tietoturva- ja salassapitomääräyksiä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-24. Hankinta julkaistiin 2016-02-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-02-19 hankintailmoitus
2016-08-09 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-02-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: Opastinsilta 12 A
Postinumero: PL 33
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: outi.maisalmi@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 295343165 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 038-062103
EUVL-S-numero: 38
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: — Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. — Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan kotimaasta että Suomesta. — Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. — Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”LIVI/6689/02.02.00/2015”. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 160 000 💰
200 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Liikennevirasto pyytää tarjoustanne ”Liikenneviraston vanhojen julkaisujen digitointi” -nimisen puitejärjestelyn asiantuntijapalveluista. Kyse on Liikenneviraston edeltäjävirastojen julkaisuista vuosilta 1960-2010.
Digitoitavia julkaisuja on yhteensä noin 5 500 kpl. Digitoitavien julkaisujen sivumäärä on arviolta 330 000 sivua. Julkaisut ovat pääosin A4-kokoisia, yksipuoleisia, liimasidottuja tai kierreselkäisiä. Joukossa on n. 30 kpl A3-kokoisia kierreselkäisiä julkaisuja ja n. 60 kpl mappeja. Julkaisut ovat pääosin mustavalkoisia.
Näytä lisää
Digitointi toteutetaan vuosien 2016 - 2020 aikana osakokonaisuus kerrallaan. Sopimuskausi on kolme vuotta ja mahdollinen yhden vuoden optio. Toteutusaikataulusta sovitaan kunkin kokonaisuuden kohdalla erikseen.
Julkaisut digitoidaan värillisinä PDF/A -muotoon, joka soveltuu pitkäaikaissäilytykseen. Skannaukset tulee tehdä OCR-tekstintunnistusmenetelmällä. Digitointien osalta noudatetaan KDK-hankkeen ja Arkistolaitoksen suosituksia sekä tilaajan asettamia vaatimuksia.
Näytä lisää
Aineisto sijaitsee Liikenneviraston toimipisteessä Pasilassa. Tarjoaja vastaa aineiston pakkaamisista ja siirroista. Julkaisut palautetaan työn valmistuttua tilaajalle.
Tarjoaja sitoutuu noudattamaan Liikenneviraston tietoturva- ja salassapitomääräyksiä.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus yhden vuoden optioon.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Viitenumero: LIVI/6689/02.02.00/2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1) Ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi otteen korvata myös ko. palvelusta tulostetulla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, jos niistä ilmenevät mainitut asiat.
Näytä lisää
2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta).
Näytä lisää
1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta).
1c) Todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki työntekijöiden lakisääteiset eläkemaksut.
1d) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus.
1e) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a) ja 1b) -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c) -kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta.
Näytä lisää
2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta.
3) Ehdokkaan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).
Kohdissa 1a)-2) mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.
Kohdissa 1a)-1d) mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.
Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdissa 1a)-2) mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi -yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.
Vähimmäistaso(t):
1) Ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja työntekijöiden lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus.
Näytä lisää
Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä.
(Alle 10 000 EUR:n suuruinen verovelka katsotaan lähtökohtaisesti vähäiseksi ja siitä ei tarvitse toimittaa veron määrää ja maksusopimusta koskevaa selvitystä. Tilaaja pidättää itsellään kuitenkin oikeuden pyytää verojen määrää ja maksusopimusta koskevia lisäselvityksiä myöhemmin hankintaprosessin aikana.)
Näytä lisää
2) Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.
3) Ehdokkaan vuosittaisen kokonaisliikevaihdon kahden viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan tulee olla suuruusluokaltaan vähintään 100 000 EUR.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:
1) Luettelo ehdokkaan tärkeimmistä ilmoitettua hankintaa vastaavista toimeksiannoista 3 viimeiseltä vuodelta, joka sisältää toimeksiantojen kuvaukset sekä tiedot kunkin toimeksiannon suuruusluokasta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta.
2) Luettelo nimetyistä ehdokkaan tehtävään tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista.
Vähimmäistaso(t):
Ehdokkaalla on oltava osoittaa viimeisten 3 vuoden aikana vähintään 3 suoritettua tai suoritettavana olevaa toimeksiantoa pääosin hankinnan kohdetta vastaavien digitointiipalvelujen tuottamisesta. Yksittäisen toimeksiannon laskutettu arvo on ollut vähintään 5 000 EUR.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Outi Maisalmi
Nimi: Liikennevirasto/kirjaamo
Postiosoite: Opastinsilta 12 A, PL 33
Postinumero: 00520

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: LIVI/6689/02.02.00/2015
Lisätietoja
Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi:
— Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.
Näytä lisää
— Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan kotimaasta että Suomesta.
Näytä lisää
— Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja.
Näytä lisää
— Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa tunnus ”LIVI/6689/02.02.00/2015”. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 038-062103 (2016-02-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Liikennevirasto pyysi tarjouksia ”Liikenneviraston vanhojen julkaisujen digitointi”-nimisen puitejärjestelyn asiantuntijapalveluista. Kyse on Liikenneviraston edeltäjävirastojen julkaisuista vuosilta 1960–2010.
Hankinnan kokonaisarvo: 24 750 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenneviraston vanhojen julkaisujen digitointi
Postinumero: 00521
Yhteystiedot
Puhelin: +358 408269805 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 154-278731
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 038-062103
EUVL-S-numero: 154

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Digitoitavia julkaisuja on yhteensä noin 5 500 kpl. Digitoitavien julkaisujen sivumäärä on arviolta 330 000 sivua. Julkaisut ovat pääosin A4-kokoisia, yksipuoleisia, liimasidottuja tai kierreselkäisiä. Julkaisut ovat pääosin mustavalkoisia.
Digitointi toteutetaan vuosien 2016–2020 aikana osakokonaisuus kerrallaan.
Julkaisut digitoidaan värillisinä PDF/A-muotoon, joka soveltuu pitkäaikaissäilytykseen. Skannaukset tulee tehdä OCR-tekstintunnistusmenetelmällä.
Tarjoaja vastaa aineiston pakkaamisista ja siirroista. Julkaisut palautetaan työn valmistuttua tilaajalle.
Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.
Ehdokkaan vuosittaisen kokonaisliikevaihdon kahden viimeisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan tulee olla suuruusluokaltaan vähintään 100 000 EUR.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollisuus yhden (1) vuoden optioon.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Joensuunkatu 13
FI-24100 Salo, Finland.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-28 📅
Lähde: OJS 2016/S 154-278731 (2016-08-09)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Kirjastonhallinta Arkistointipalvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut