Kirjastojärjestelmä

Järvenpään kaupunki

Kirkes-kirjastojen (Järvenpään kaupunginkirjasto: pääkirjasto), (Keravan kaupunginkirjasto: pääkirjasto + omatoimikirjasto), (Mäntsälän kunnankirjasto: pääkirjasto + kirjastoauto) ja (Tuusulan kunnankirjasto: pääkirjasto + 2 lähikirjastoa + kirjastoauto) yleisiin kirjastoihin soveltuvan kirjastojärjestelmän, sen käytön tuen ja ylläpidon hankinta tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna. Kilpailutuksen perusteella valitaan 1 toimittaja toteuttamaan hankintaa. Hankinta sisältää lisenssit, laitteet, asennukset, käyttöönottoprojektin, (tietokantojen konvertoinnin, projektinhallinnan, testi- ja tuotantoympäristöt käyttövalmiina, testauksen, koulutuksen, dokumentoinnin, integraation uuteen järjestelmään sisältyvään verkkokirjastoon, tulevaisuudessa Finna-verkkokirjastoon) ja kaiken muun hankkinnan toteutumiseen tarvittavan (ks. lisää vaatimusmäärittelystä, liite 1).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-27. Hankinta julkaistiin 2016-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Axiell Finland Oy

Kuka?

• Järvenpään kaupunki

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-05-04	hankintailmoitus
2016-05-11	Lisätietoilmoitus
2016-08-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: JARVENPAA 903/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään kaupunki
Postiosoite: Hallintokatu 2
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jarvenpaa.fi 🌏
Sähköposti: katariina.jarvelainen@jarvenpaa.fi 📧
Puhelin: +358 403152530 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa/?id=54973&tpk=cc4d0808-71b5-4eb3-980b-e902c2d9e978 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-27 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 089-156346
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 052-087116
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Toimintaymp. huomioitava lisäksi mm.: — kirjastojen toiminta-ajat: virkailijakäytössä arkisin 7:00–21:00, la 8:00–17:00, su 8:00–16:00, — omatoimikirjastossa ma–su 5:00–23:00, — verkkokirjastossa 24/7, — vakituista hlökuntaa: Järvenpää: 25, Kerava: 24, Mäntsälä: 10, Tuusula: 25 (yht. 84), — hallintoverkon työasemia (eli virkailijatyöasema): Järvenpää: 43, Kerava: 37, Mäntsälä: 17, Tuusula: 35 (yht.132). Kuntien yhteenlaskettu asukasluku: 133 525.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde: kirjastojärjestelmä tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna.

Nykyinen Kirkes-kirjastojen (toimipisteitä yht. 8 + omatoimikirjasto) toimintaympäristö: PallasPro-kirjastojärjestelmä, verkkokirjastoratkaisuna PallasPro IntroActive ja PallasPro-palvelimien ylläpito. Käytössä Finmarc-luettelointiformaatti, virkailijakäyttöliittymät toimivat Windows 7-työasemissa. Nykyisiä ulkoisia yhteyksiä: sähköpostipalvelut, tekstiviestipalvelut, Lindorf-laskutusliittymä, Z39.50-palvelin, BTJ luettelointipalvelu, aineistotoimittajien (KV ja BTJ) valintalistat ja sähköpostitilaukset, Axiell- ja eBooking-ajanvarauspalvelut (SIP2), PV-Supa ja Mikroväylä-automaatit (SIP2), Axiell-omatoimikirjasto (SIP2) ja verkkokirjasto PallasPro IntroActive.

Käyttö: yhteenlasketut fyysiset käynnit 1070000, verkkokäynnit 1000000, lainaajat 50000, kokoelmat 660000, kokonaislainaus 2240000, vuosihankinnat 43000, poistot 56000. Julkisessa verkossa tapahtuva tiedonsiirto on salattua/suojattua.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 460 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päättyy kirjastojärjestelmäsovelluksen toimituksen osalta Tilaajan hyväksyessä sovelluksen ja alkaa käyttö- ja ylläpitopalveluiden osalta 4 vuoden määräaikaisella sopimuskaudella jatkuen määräajan jälkeen automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjoaja hinnoittelee tarjouksessaan tarjouspyynnössä pyydetyt lisähankinnat eli optiot tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Hankintasopimuksen tilaaja voi sopimuskauden aikana ottaa tarjouksessa hinnoiteltuja optioita käyttöönsä tarpeensa mukaisesti.

Lisätietoja:

Toimintaymp. huomioitava lisäksi mm.:

— kirjastojen toiminta-ajat: virkailijakäytössä arkisin 7:00–21:00, la 8:00–17:00, su 8:00–16:00,

— omatoimikirjastossa ma–su 5:00–23:00,

— verkkokirjastossa 24/7,

— vakituista hlökuntaa: Järvenpää: 25, Kerava: 24, Mäntsälä: 10, Tuusula: 25 (yht. 84),

— hallintoverkon työasemia (eli virkailijatyöasema): Järvenpää: 43, Kerava: 37, Mäntsälä: 17, Tuusula: 35 (yht.132).

Kuntien yhteenlaskettu asukasluku: 133 525.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-05-27 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-05-27 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Postitoimipaikka: Kerava
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Hankintaviranomaisen nimi: Tuusulan kunta
Postitoimipaikka: Tuusula
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.paavonheimo@kerava.fi 📧
Internetosoite: http://www.kerava.fi 🌏
Sähköposti: anu.jarvi-uutela@mantsala.fi 📧
Internetosoite: http://www.matsala.fi 🌏
Sähköposti: inkeri.hakulinen@tuusula.fi 📧
Internetosoite: http://www.tuusula.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jarvenpaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 089-156346 (2016-05-04)

Lisätietoilmoitus (2016-05-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 092-164497
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 089-156346
EUVL-S-numero: 92
Lähde: OJS 2016/S 092-164497 (2016-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta tehtiin yhteishankintana Kirkes-kirjastojen kanssa (Järvenpää, Kerava, Mäntsälä ja Tuusula). Hankinnnan kohteena oli Kirkes-kirjastojen kirjastojärjestelmän, sen käytön tuen ja ylläpidon hankinta tietoverkon välityksellä tuotettavana kokonaispalveluna.

Hankinnan kokonaisarvo: 137 328 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 164-295443
EUVL-S-numero: 164

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Toimittaja on antanut tarjouksessaan hinnat tarjouspyynnössä pyydettyihin lisähankintoihin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-07-31 📅
Lähde: OJS 2016/S 164-295443 (2016-08-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)