Kaukolämmön tuotannon ja jakelun kunnossapitopalvelut

Napapiirin Energia ja Vesi Oy

Hankinnan kohteena ovat Napapiirin Energia ja Vesi- konsernin kaukolämpöverkon ja erillislämpökeskusten ennakoivan kunnossapidon ja sähköautomaation, vikojen korjauksen ja varallaolon työt sekä muut erikseen sovittavat kunnossapitotyöt Rovaniemen kaupungin ja Kolarin kunnan alueella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-05. Hankinta julkaistiin 2016-11-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KVL-Tekniikka Oy

Kuka?

• Napapiirin Energia ja Vesi Oy

Mitä?

Missä?

• Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-11-18	hankintailmoitus
2017-05-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-11-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Julkinen vesi- ja energiahuolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Napapiirin Energia ja Vesi Oy
Postiosoite: PL 8013
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.neve.fi 🌏
Sähköposti: kristian.gullsten@neve.fi 📧
Puhelin: +358 400674400 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-027706 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 225-410469
EUVL-S-numero: 225

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Napapiirin Energia ja Vesi- konsernin kaukolämpöverkon ja erillislämpökeskusten ennakoivan kunnossapidon ja sähköautomaation, vikojen korjauksen ja varallaolon sekä muut erikseen sovittavat kunnossapitotyöt pääosin Rovaniemellä. Lisäksi Kolarin kunnan kirkonkylällä ja Ylläsjärvellä.

Kaukolämpöverkostoja 5 kpl. Kaukolämpöverkostoa yhteensä n. 275 km ja n. 2 800 kpl kaukolämpöasiakasta. Valtaosa verkostoista ja asiakkaista sijaitsee Rovaniemen alueella. Erillislämpökeskusten lämmön tuotanto perustuu biopolttoaineisiin ja turpeeseen, pellettiin sekä kevyeen ja raskaaseen polttoöljyyn. Tarkempi erittely kaukolämpöverkosta ja erillislämpökeskuksista toimitetaan tarjouspyynnössä.

Hankinnan tarkoituksena on pitää kaukolämpöverkosto, verkoston laitteet ja erillislämpökeskukset optimaalisessa toimintakunnossa ympäri vuoden kustannustehokkuuden ja toimintavarmuuden näkökulmasta. Palveluntoimittaja vastaa hankinnan pääurakoitsijan ja päätoteuttajan vastuista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus tehdään ajanjaksolle 1.5.2017–30.4.2020. Sopimuskauden lisäksi on mahdollinen 3 vuoden optio. (3 vuoden optioajan arvo on 1 000 000 – 1 500 000 EUR/vuosi).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus tehdään ajanjaksolle 1.5.2017–30.4.2020. Sopimuskauden lisäksi on mahdollinen 3 vuoden optio. (3 vuoden optioajan arvo on 1 000 000 – 1 500 000 EUR/vuosi).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Palveluntarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla ja edellytetään osaamista sekä kaukolämpö- ja erillislämpökeskusten kunnossapitotöistä.

Palveluntarjoajalla tulee olla käytettävissään palvelun tarjoamiseen soveltuvat varusteet, koneet, laitteet ja henkilöstö. Palveluntarjoajalta edellytämme alan kokemusta ja osaamista. Päivittäisestä työskentelystä vastaavalla henkilöllä tulee olla riittävä, alalle soveltuva koulutus ja kokemusta vastaavanlaisista palveluntoimituksista. Palveluntarjoajan työjohdon työkokemus ja osaaminen pitää eritellä osallistumishakemuksessa.

Palveluntarjoajalta edellytetään sähkö- ja automaatiotöissä vähintään Sähkötyöpätevyys 2- pätevyystodistusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Palveluntarjoajan tulee pystyä täyttämään tilaajavastuulain vaatimat velvoitteet ja tulee toimittaa tilaajavastuulain edellyttämät dokumentit:

— vuosikertomus tai tilinpäätöstiedot 3 viime vuodelta,

— verovelkatodistus,

— liiketoimintakiellot,

— kaupparekisteriote,

— ennakonperintärekisteriote,

— todistus työntekijöille otetusta tapaturmavakuutuksesta.

Selvitykset eivät saa olla 3 kk vanhempia.

Vähimmäistaso(t):

Kaukolämpöjohtojen liitostöitä saavat tehdä vain ET:n kaukolämpöjohtojen laadunvalvontajärjestelmän mukaiset liitostyön asennusoikeudet omaavat yritykset ja jokaisella liitostöitä tekevällä asentajalla tulee olla voimassa oleva ET:n kaukolämpöjohtojen laadunvarmistusjärjestelmän mukainen liitostyötodistus.

Teräsputkihitsaajilla on oltava voimassa oleva kaukolämpöhitsaukselle soveltuva pätevyystodistus siten, että hitsit täyttävät vähintään standardin SFS-EN 25817 hitsiluokan C.

Kaikilla verkon kunnossapitotöihin osallistuvilla henkilöillä tulee olla vähintään Tieturva 1 ja Työturvallisuuskortti koulutus hyväksytysti suoritettuna. Tulitöitä tekevillä henkilöillä tulee olla suoritettuna tulityökortti.

Kunnossapitotöistä vastaavalla henkilöllä tulee olla suoritettuna Tieturva 2 koulutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitykset tai todistukset seuraavista tiedoista:

— tiedot yrityksen referensseistä tarjouspyynnön edellyttämällä toimialalla, referenssikohteiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot,

— referenssi tarjoajan kustannustehokkaasta,

— toimintamallista ja toiminnan kehittämisestä.

Tarjouspyynnön edellyttämällä toimialalla:

— tarjoajalla tulee olla vähintään yksi voimassa oleva Suomessa sijaitseva referenssi tarjouspyynnön.

Edellyttämällä toimialalla. Yksittäisen referenssin.

Liikevaihto on oltava vähintään 1 000 000 EUR/vuosi:

— luotettava selvitys yrityksen laadunvarmistuksen ja ympäristöjärjestelmän tasosta sekä kuvaus.

Työturvallisuuden seurannasta ja parantamisesta:

— tarjousmenettely, kaikki sopimukset sekä kaikki.

Sopimuksiin liittyvä asiointi ja työskentely pitää hoitaa suomen kielellä.

Katso kohdat III.1-1.2.

Vähimmäistaso(t): Katso kohdat III.1-1.3.
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso kohdat III.1-1.3.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintamuotona käytetään neuvottelumenettelyä (erityisalojen hankintalaki 4 § 12. kohta). Halukkaiden tarjoajien tulee toimittaa osallistumishakemukset 5.12.2016 mennessä. Neuvotteluun kutsutaan vähintään kolme tarjouksen tekijältä edellytettävät vaatimukset parhaiten täyttävää tarjoajaa.

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kutsujen lähetyspäivä: 2016-12-13 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kristian Gullsten
Internetosoite: www.neve.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.neve.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-027706 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 225-410469 (2016-11-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 096-190005
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 225-410469
EUVL-S-numero: 96

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus tehdään ajanjaksolle 1.5.2017–30.4.2020.

Sopimuskauden lisäksi on mahdollinen 3 vuoden optio.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-11 📅
Nimi: KVL-Tekniikka Oy
Postiosoite: Ahteentie 1 C
Postitoimipaikka: Orivesi
Postinumero: 35300
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Lähde: OJS 2017/S 096-190005 (2017-05-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut