Jyväskylän Energia Oy (”JE”) pyytää ehdokkaita osallistumaan tarjouskilpailuun tämän hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti.
Hankinnassa noudatetaan neuvottelumenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon halukkaat ehdokkaat voivat pyytää saada osallistua jättämällä osallistumishakemuksen; ainoastaan hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen.
Osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/jenergia
JE vastaa keskitetysti koko konsernin yleisistä ICT-hankinnoista.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat ICT-palvelut:
Käyttäjäpalvelut, jotka koostuvat seuraavista kokonaisuuksista:
— Palvelupiste ja käytön tuki.
— Työasema- ja mobiilipäätelaitepalvelut ja niiden elinkaaren hallinta.
— Toimistosovellusten hankinta ja hallinta.
— Käyttäjän elinkaaren hallinta (uusi, muuttava, poistuva).
IT-infrastruktuuripalvelut, jotka koostuvat seuraavista kokonaisuuksista:
— Palvelinkapasiteetin hallinta ja ylläpito.
— Tietoliikenneverkon hallinta ja ylläpito.
— Etäyhteyspalvelu ja vahva tunnistaminen.
— Tietoturvan hallinta ja ylläpito.
IT-infrastruktuuripalvelut toteutetaan ensimmäisessä vaiheessa JE:llä olemassa olevalla laitekannalla (”as is”-haltuunotto).
24/7 asiantuntijapäivystys ja valvonta IT-infrastruktuuriin liittyen.
Tarjouspyyntöön eivät kuulu työasemien laitetoimitukset. Näiden osalta JE:llä on voimassa oleva sopimus Jyväskylän kaupungin hankintarenkaan kautta.
Yllä luetellut tarvittavat palvelut kuvataan tarkemmin valituille tarjoajille toimitettavassa neuvottelukutsussa, johon kuuluu myös alustava tarjouspyyntö.
JE:n tavoitteena on hankkia selkeä palvelukokonaisuus, jossa vastuurajaukset ja tehtäväsisällöt on määritelty. Lisäksi tavoitteena ICT-kulujen optimointi ja ennustettavuus sekä ICT-palvelujen tehokas hallinnointi. Nykyisen IT-infrastruktuurin ajanmukaisuuden arviointi ja päivitystarpeet ovat osa tarjouspyyntöä, samoin kuin kapasiteettipalvelujen hyödyntäminen uusissa järjestelmäkokonaisuuksissa.
JE edellyttää tarjoajalta laiteteknologian kustannuskehityksen huomioimista vuositasolla kapasiteettipalvelujen hinnoittelussa, energia-alan riittävää tuntemista ja palvelujen proaktiivista kehittämistä asiakkaan tarpeisiin.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/jenergia/?id=54646&tpk=0341b06b-0557-4656-86d4-deea50b20f2b
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-24.
Hankinta julkaistiin 2016-03-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: ICT-palvelut.
Tarjouspyyntö 56852
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat seuraavat ICT-palvelut: käyttäjäpalvelut, IT-infrastruktuuripalvelut sekä 24/7 asiantuntijapäivystys ja valvonta...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat seuraavat ICT-palvelut: käyttäjäpalvelut, IT-infrastruktuuripalvelut sekä 24/7 asiantuntijapäivystys ja valvonta IT-infrastruktuuriin liittyen.
1️⃣
Suorituspaikka: Keski-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta keskeytetty. Hankintaa koskevaa sopimusta ei ole tehty. Lisäselvitys keskeyttämisestä kohdassa ”Lisätiedot”.”
Lisätietoja: Hinnan maksimipisteet 100 pistettä ja laadun maksimipisteet 100 pistettä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2016/S 048-080613
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Keskeytysilmoitus: ICT-palvelut
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 349/2007 58 a §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjouspyynnössä laadun...”
Hankintalain 349/2007 58 a §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Tarjouspyynnössä laadun vertailuperusteet on ilmoitettu liian yleisesti. Tarjouspyynnön perusteella on jäänyt epäselväksi, miten tarjousten vertailu on ollut tarkoitus toteuttaa.
Tarjouspyynnössä laadun vertailuperusteista on ilmoitettu enimmäispisteet, mutta ei ole kaikilta osin kuvattu mitä seikkoja hankintayksikkö vertailuperusteiden osalta arvostaa. Tarjoajien on ollut mahdotonta tietää, mihin konkreettisiin seikkoihin esim. suunnitelmissa tulisi kiinnittää huomiota saadakseen korkeat laatupisteet. Samoin tarjoajien on tarjouspyynnön perusteella ollut mahdotonta arvioida, millaista kokemusta ja koulutusta arvostetaan laatupisteissä tarjottavien resurssien osalta. Myös sopimusehtojen osalta on jäänyt epäselväksi, miten vertailu on tarkoitus toteuttaa.
Hankinnan valinta- ja vertailuperusteita ei voida enää tässä vaiheessa korjata.