Headhunting services for Aalto University

Aalto-korkeakoulusäätiö

The Aalto University Foundation, operating as Aalto University (Business ID 2228357-4) invites tenders for headhunting service for Aalto University's direct search activity (hereinafter referred to as ‘Service’). Aalto University is a non-profit public entity and therefore must follow mandatory public procurement procedure in the procurement.
Aalto University (www.aalto.fi) is a community of bold thinkers where science and art meet technology and business. Aalto University has 6 schools with nearly 20 000 students and 4 700 employees, 390 of which are professors. Our campuses are located in Espoo and Helsinki, Finland.
Headhunting services for Aalto University covering recruitments of academic faculty and service personnel (executives, managers and staff).
This invitation to tender is divided into 2 parts:
A: Academic headhunting;
B: Staff and Executives headhunting.
The tenderer may submit a tender for both parts or for 1 of the parts only.
The contract period shall be in total four (4) years, with a one (1) month mutual termination period.
Aalto University is seeking partner/partners for: A: Academic headhunting and for B: Staff and Executives headhunting. An Academic headhunting company shall have a vast global network and deep understanding of international headhunting as well as the company doing the Staff and Executives headhunting must understand the domestic headhunting in Finland.
See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request message: D/640/01.01.04.00/2015.
The tenders must be submitted no later than on 19.2.2016 at 12:00 EET by e-mail to the Aalto University Registry.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-19. Hankinta julkaistiin 2016-01-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-01-04 hankintailmoitus
2016-05-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työhönottopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työhönottopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei määritelty
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Postiosoite: PL 11000
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@aalto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 002-001721
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The Aalto University Foundation, operating as Aalto University (Business ID 2228357-4) invites tenders for headhunting service for Aalto University's direct...”    Näytä lisää

“Aalto University (www.aalto.fi) is a community of bold thinkers where science and art meet technology and business. Aalto University has 6 schools with...”    Näytä lisää
Näytä lisää (9)
“Headhunting services for Aalto University covering recruitments of academic faculty and service personnel (executives, managers and staff).”

“This invitation to tender is divided into 2 parts:”

“A: Academic headhunting;”

“B: Staff and Executives headhunting.”

“The tenderer may submit a tender for both parts or for 1 of the parts only.”

“The contract period shall be in total four (4) years, with a one (1) month mutual termination period.”

“Aalto University is seeking partner/partners for: A: Academic headhunting and for B: Staff and Executives headhunting. An Academic headhunting company shall...”    Näytä lisää

“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää

“The tenders must be submitted no later than on 19.2.2016 at 12:00 EET by e-mail to the Aalto University Registry.”
Osan nimi: Headhunting services for Aalto University, A: Academic
Lyhyt kuvaus:
“Part A: Academic headhunting.”
Osan nimi: Headhunting services for Aalto University, B: Staff and Executives
Lyhyt kuvaus:
“Part B: Staff and Executives headhunting.”
Viitenumero: D/640/01.01.04.00/2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
“See Invitation to Tender and annexes, available on request at: registry@aalto.fi for details. Please include the following reference number in the request...”    Näytä lisää

Menettely
Duration of the framework agreement in years: 4
Languages
Language: englanti 🗣️
suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aalto University Registry

Viite
Tunnisteet
Reference number attributed by the contracting authority: D/640/01.01.04.00/2015

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 002-001721 (2016-01-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: D/640/01.01.04.00/2016
Lyhyt kuvaus:
“The Aalto University Foundation, operating as Aalto University (Business ID 2228357-4) invited tenders for head-hunting service for Aalto University's...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 438 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Työhönottopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 11000, Aalto
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Puhelin: +358 947001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 100-178368
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 002-001721
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“The Aalto University Foundation, operating as Aalto University (Business ID 2228357-4) invited tenders for head-hunting service for Aalto University's...”    Näytä lisää

“Head-hunting services for Aalto University covering recruitments of academic faculty and service personnel (executives, managers and staff).”
Näytä lisää (5)
“The invitation to tender was divided into 2 parts:”

“A. Academic head-hunting;”

“B. Staff and executives head-hunting.”

“The tenderer could submit a tender for both parts or for 1 of the parts only.”

“The contract period is in total four (4) years, with a one (1)-month mutual termination period.”
Osan nimi: Head-hunting services for Aalto University
Osan numero: Part A: Academic head-hunting
Lyhyt kuvaus:
“Head-hunting services for Aalto University, Part A: Academic head-hunting.”
Osan numero: Part B: Staff and Executives head-hunting
Lyhyt kuvaus:
“Head-hunting services for Aalto University. Part B: Staff and Executives head-hunting.”

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-05-10 📅
2016-04-21 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: univerity foundation
Yhteystiedot
Internetosoite: www.aalto.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 100-178368 (2016-05-24)