Hankeaineistojen hallintajärjestelmä palveluna

ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA

Hankinnan kohteena on hankeaineiston hallintajärjestelmä palveluna hankintayksikön ja sen asiakkaiden ja toimittajien sekä kansalaisten käyttöön. Palvelulla pyritään toteuttamaan saumaton asiakkaan hankeaineistojen sähköinen hallinta alkaen hankinnan esivaiheesta jatkuen takuuajan jälkeiseen aineiston säilyttämiseen. Palveluun sisältyvät kyseisen järjestelmän tarjoamat toiminnot ajantasaisena asiakasversiona. Katso tarkemmin liite Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-07. Hankinta julkaistiin 2016-10-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma Consulting Oy

Kuka?

• ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-07	hankintailmoitus
2017-03-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA
Postiosoite: PL 1000
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo.keha@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295038296 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 196-353471
EUVL-S-numero: 196
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen on oltava voimassa osallistumishakemuksen jättämispäivästä lukien siihen asti, että hankintapäätös on tehty. Jos hankinnasta valitetaan markkinaoikeuteen, ehdokas sitoutuu pitämään osallistumishakemuksensa voimassa vähintään siihen saakka, kunnes tuomioistuimen päätös on lainvoimainen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella, joiden käyttämisestä asiakas ilmoittaa viimeistään kolmannen sopimusvuoden lopulla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Maakuntauudistus astuu voimaan suunnitelmien mukaan 1.1.2019. Tämä tulee muuttamaan nykyorganisaatioita ja vaikuttaa sitä myötä hankintayksikön rakenteeseen ja hankinnan henkilöstön määrään. Tämän osalta hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tämän hankinnan puitteissa enintään kolminkertaistaa liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus ilmoitetun käyttäjämäärän.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa. Niitä voidaan täsmentää menettelyn aikana vielä lopulliseen tarjouspyyntöön.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-04-30 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA
Postiosoite: PL 1000
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50101
Sähköposti: kirjaamo.keha@ely-keskus.fi 📧
Internetosoite: http://www.keha-keskus.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 196-353471 (2016-10-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankeaineston hallintajärjestelmän palveluna hankintayksikön ja sen asiakkaiden ja toimittajien sekä kansalaisten käyttöön. Palvelulla pyritään toteuttamaan saumaton asiakkaan hankeaineistojen sähköinen hallinta alkaen hankinnan esivaiheesta jatkuen takuuajan jälkeiseen aineoston säilyttämiseen. Palveluun sisältyvät kyseisen järjestelmän tarjoamat toiminnot ajantasaisena asiakasversiona.

Hankinnan kokonaisarvo: 421 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hannu.tolonen@ely-keskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 064-120792
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 196-353471
EUVL-S-numero: 64

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hankeaineston hallintajärjestelmän palveluna hankintayksikön ja sen asiakkaiden ja toimittajien sekä kansalaisten käyttöön.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 1: Tarjotun palvelun toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteeri 2: Tarjottujen asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-03-28 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hannu Tolonen
Lähde: OJS 2017/S 064-120792 (2017-03-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)