Asiantuntijatyö asiakirjahallintaan sisällöntuontanto ja dokumentaation arviointi Vrk:n tarpeisiin

Väestörekisterikeskus

Väestörekisterikeskus pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluista kahteen eri hankintaan:
A. asiantuntijatyö asiakirjahallinta sisällöntuotanto.
B. asiantuntijatyö dokumentaation arviointi.
Hankinnan kohteina ovat asiantuntijatyö sisällöntuotantoon, joka tarkoittaa asiakirjojen tuottamista, ja asiantuntijatyö dokumentaation arviointiin, joka tarkoittaa asiakirjojen arviointia. Ks. Palvelukuvaukset liite 1 ja 2.
Hankinnasta ei ole tehty ennakkoilmoitusta. VRK korostaa, että hinta-arviot ovat arvioita tämän hetkisen tiedoin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-13. Hankinta julkaistiin 2016-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-12-21 hankintailmoitus
2017-08-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekstinkäsittelypalvelut
Viitenumero: 2776/2400/16
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluista kahteen eri hankintaan: A. asiantuntijatyö asiakirjahallinta sisällöntuotanto. B. asiantuntijatyö dokumentaation arviointi. Hankinnan kohteina ovat asiantuntijatyö sisällöntuotantoon, joka tarkoittaa asiakirjojen tuottamista, ja asiantuntijatyö dokumentaation arviointiin, joka tarkoittaa asiakirjojen arviointia. Ks. Palvelukuvaukset liite 1 ja 2. Hankinnasta ei ole tehty ennakkoilmoitusta. VRK korostaa, että hinta-arviot ovat arvioita tämän hetkisen tiedoin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekstinkäsittelypalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tekstinkäsittelypalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: PL 123
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vrk.fi 📧
Puhelin: +358 295535001 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-23 📅
Aloituspäivä: 2017-04-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 248-454402
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan tarjouspyynnöstä tehtyihin kysymyksiin viimeistään 18.1.2017 Hanki-palvelun kautta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluista kahteen eri hankintaan:
A. asiantuntijatyö asiakirjahallinta sisällöntuotanto.
B. asiantuntijatyö dokumentaation arviointi.
Hankinnan kohteina ovat asiantuntijatyö sisällöntuotantoon, joka tarkoittaa asiakirjojen tuottamista, ja asiantuntijatyö dokumentaation arviointiin, joka tarkoittaa asiakirjojen arviointia. Ks. Palvelukuvaukset liite 1 ja 2.
Hankinnasta ei ole tehty ennakkoilmoitusta. VRK korostaa, että hinta-arviot ovat arvioita tämän hetkisen tiedoin.
Arvioitu kokonaisarvo: 3 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Asiantuntijatyö asiakirjahallintaan sisällöntuotanto
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
A. Asiantuntijatyö asiakirjahallintaan sisällöntuotanto (jäljempänä sisällöntuotanto).
Palveluun kuuluu sisällöntuotanto kaikkine työvaiheineen eri yksiköiden tarpeisiin. VRK:n sisäisiä tarpeita ovat mm. olemassa olevien asiakirjojen ja muiden vastaavien dokumenttien selkeyttäminen ja viimeistely. Ulkoisessa ja sisäisessä verkkopalvelussa kuten Eevertissä ja vrk.fi-sivuilla olevan aineiston sekä Kansallisen palveluarkkitehtuurin ohjelmassa tuotettavan verkkosisällön selkeyttäminen ja viimeistely. Tehtävään kuuluu kokonaan uuden sisällön tuottaminen. Tehtävät sisältävät myös dokumenttien oikolukua ja kielenhuollon tarkistamista. Asiantuntijat työstävät asiakirjat ja viimeistelevät ne mm. yhtenäiseen ulkoasuun. Asiantuntijapalveluna sisällöntuotantoon tarvitaan projektipäällikkö ja kaksi (2) sisällöntuottajaa, kts. Palvelukuvaus liite 1.
Näytä lisää
Ensivaiheessa palvelu A käynnistetään Kansallisen palveluarkkitehtuurin ohjelman sisällöntuotannolla.
Myös muille VRK:n yksiköille voi tulla tarvetta ottaa käyttöön palvelu. Tässä vaiheessa palvelun tarvetta määrineen ei voida määritellä.
Osa-alueen A kokonaisasiantuntijamäärä tarkentuu erikseen kuhunkin tarpeeseen. Yllä oleva määrä asiantuntijoiden määrästä on arvioitu aloitettaessa palvelua sopimuskauden alussa. Hinta-arvio on arvio tämän hetkisin tiedoin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 650 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Yllä mainittu päivämäärä sopimuksen alkamisesta on arvio. Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, valitus- ja odotusaika on 21 päivää.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. liite 4A sopimusluonnos kohta 8.7.
Osan nimi: Asiantuntijatyö dokumentaation arviointi
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
B. Asiantuntijatyö dokumentaation arviointi (jäljempänä arviointi).
Väestörekisterikeskuksen tavoitteena on hankkia asiantuntijatiimi, jonka tehtävä on tuottaa kirjallisesti arviointia sisällöntuotannossa ja –hallinnassa tuotettujen kirjallisten asiakirjojen ja muun materiaalin arviointiin sekä laatia suositukset tarvittavista kehitystoimista ja muutostarpeista. Asiantuntijoina tarvitaan projektipäällikkö ja kaksi (2) arvioitsijaa, kts. Palvelukuvaus liite 2.
Näytä lisää
Ensivaiheessa palvelu käynnistetään Kansallisen palveluarkkitehtuurin ohjelman dokumentaation arvioimisella.
Osa-alueen B kokonaisasiantuntijamäärä tarkentuu erikseen kuhunkin tarpeeseen. Yllä oleva määrä asiantuntijoiden määrästä on arvioitu aloitettaessa palvelua sopimuskauden alussa. Hinta-arvio on arvio tämän hetkisin tiedoin.
Vaihtoehtojen kuvaus: Kts. liite 4B sopimusluonnos kohta 8.7.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Sisällöntuottajat työskentelevät pääsääntöisesti omissa toimitiloissaan.
Arvioitsijat työskentelevät pääsääntöisesti omissa toimitiloissaan.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaa, palvelua ja asiantuntijoita koskevien vaatimusten täyttyminen osoitetaan liitteellä kolme (3) ESPD-lomake ja vastaamalla Hanki-palvelussa esitettyihin pakollisiin vaatimuksiin. Kaikki vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä 2776/2400/16 ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimusten täyttyminen osoitetaan liitteellä kolme (3) ESPD-lomake ja vastaamalla Hanki-palvelussa esitettyihin vaatimuksiin. Kaikki vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä 2776/2400/16 ja sen liitteissä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Tarjoaja hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteineen sellaisenaan (liite 4A ja 4B). Kaikki vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä 2776/2400/16 ja sen liitteissä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-02-13 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Väestörekisterikeskuksen toimitila Helsingissä. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Väestörekisterikeskus
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 248-454402 (2016-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus pyytää tarjouksia asiantuntijapalveluista kahteen eri hankintaan: A. asiantuntijatyö asiakirjahallinta sisällöntuotanto; B. asiantuntijatyö dokumentaation arviointi. Hankinnan kohteina ovat asiantuntijatyö sisällöntuotantoon, joka tarkoittaa asiakirjojen tuottamista, ja asiantuntijatyö dokumentaation arviointiin, joka tarkoittaa asiakirjojen arviointia. Kts. Palvelukuvaukset liite 1 ja 2. Hankinnasta ei ole tehty ennakkoilmoitusta. VRK korostaa, että hinta-arviot ovat arvioita tämän hetkisen tiedoin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 146-302531
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 248-454402
EUVL-S-numero: 146

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
A. asiantuntijatyö asiakirjahallinta sisällöntuotanto;
Hankinnan kohteina ovat asiantuntijatyö sisällöntuotantoon, joka tarkoittaa asiakirjojen tuottamista, ja asiantuntijatyö dokumentaation arviointiin, joka tarkoittaa asiakirjojen arviointia. Kts. Palvelukuvaukset liite 1 ja 2.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. liite 4B sopimusluonnos kohta 8.7.
Lyhyt kuvaus:
Palveluun kuuluu sisällöntuotanto kaikkine työvaiheineen eri yksiköiden tarpeisiin. VRK:n sisäisiä tarpeita ovat mm. olemassa olevien asiakirjojen ja muiden vastaavien dokumenttien selkeyttäminen ja viimeistely. Ulkoisessa ja sisäisessä verkkopalvelussa olevan aineiston sekä KPA-ohjelmassa tuotettavan verkkosisällön selkeyttäminen ja viimeistely. Tehtävään kuuluu kokonaan uuden sisällön tuottaminen. Tehtävät sisältävät myös dokumenttien oikolukua ja kielenhuollon tarkistamista. Asiantuntijat työstävät asiakirjat ja viimeistelevät ne mm. yhtenäiseen ulkoasuun. Asiantuntijapalveluna sisällöntuotantoon tarvitaan projektipäällikkö ja kaksi (2) sisällöntuottajaa, kts. Palvelukuvaus liite 1.
Näytä lisää
Tässä vaiheessa palvelun tarvetta määrineen ei voida määritellä.
Yllä oleva määrä asiantuntijoiden määrästä on arvioitu aloitettaessa palvelua sopimuskauden alussa. Hinta-arvio on arvio tämän hetkisin tiedoin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Ehdotetun tiimin jäsenten kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40
Laatukriteeri (nimi): Ehdotetun asiantuntijatiimin jäsenten kokemus ja osaaminen

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-03-29 📅
Lähde: OJS 2017/S 146-302531 (2017-08-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Lingsoft Language Services Oy Netum Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Toimistotyön tukipalvelut Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja... Tekstinkäsittelypalvelut