Tällä ilmoituksella pyydetään osallistumishakemuksia. Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava paperikappaleena suljetussa kirjekuoressa viimeistään ke 4.3.2015 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö, Kirjaamo, PL 1, FI-49401 Hamina. Kuoren päällä on oltava merkintä: ”Osallistumishakemus – Ympäristötutkimus- ja suunnittelupalvelut 2015–2019, Dnro 1603/0400/2014”. Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Hakemuksen liitteineen tulee olla suomenkielinen. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat tarjouskilpailuun (vähintään 5 tarjoajaa). Tarjouspyynnöt valittaville tarjoajille lähetetään maaliskuussa 2015. Hankinnan kohteena ovat ympäristötutkimuksiin ja ympäristösuunnitteluun liittyvät asiantuntijapalvelut puolustusvoimien kohteissa ympäri Suomen. Ensimmäinen sopimuskausi on kaksivuotinen (1.7.2015–30.6.2017) ja tämän jälkeen hankintaan liittyy lisähankintamahdollisuuksia (2 optiovuotta, joiden käyttöönotto vahvistetaan vuosi kerrallaan).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-04.
Hankinta julkaistiin 2015-02-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-02-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ympäristötekniset konsulttipalvelut
Määrä tai laajuus:
Hankintayksikkö valitsee voittajatarjouksen lisäksi myös 2 vertailussa seuraavaksi tullutta tarjoajaa sopimuskumppanikseen.Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavanlaisia osatehtäviä:— ympäristöselvitysten ja -tutkimusten suunnittelu (maaperän pilaantuneisuustutkimukset, hydrogeologiset selvitykset, luontoselvitykset),— tutkimusten toteuttaminen (sis. geo- ja ympäristölaboratoriot),— ympäristö- ja terveysriskin arviointi,— maaperän ja pohjaveden kunnostusten ja ympäristösuojelurakenteiden suunnittelu, tarvittavien ilmoitusten ja hakemusten sekä niihin liittyvien asiakirjojen laadinta,— urakka-asiakirjojen laadinta ja hankintojen valmistelu, urakan aikaset työmaapalvelut,— ympäristönsuojelurakenteiden laadun ja pilaantuneiden maiden kunnostuksen valvonta,— ympäristötarkkailu ja sen raportointi,— erityisasiantuntijatehtävät puolustushallinnon tutkimus- ja kehityshankkeissa.Ennakoitu arvo on kaikkien 3 sopimuksen yhteenlaskettu summa yhteensä 4 sopimusvuodelta.5 000 000
Hankintayksikkö valitsee voittajatarjouksen lisäksi myös 2 vertailussa seuraavaksi tullutta tarjoajaa sopimuskumppanikseen.Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavanlaisia osatehtäviä:— ympäristöselvitysten ja -tutkimusten suunnittelu (maaperän pilaantuneisuustutkimukset, hydrogeologiset selvitykset, luontoselvitykset),— tutkimusten toteuttaminen (sis. geo- ja ympäristölaboratoriot),— ympäristö- ja terveysriskin arviointi,— maaperän ja pohjaveden kunnostusten ja ympäristösuojelurakenteiden suunnittelu, tarvittavien ilmoitusten ja hakemusten sekä niihin liittyvien asiakirjojen laadinta,— urakka-asiakirjojen laadinta ja hankintojen valmistelu, urakan aikaset työmaapalvelut,— ympäristönsuojelurakenteiden laadun ja pilaantuneiden maiden kunnostuksen valvonta,— ympäristötarkkailu ja sen raportointi,— erityisasiantuntijatehtävät puolustushallinnon tutkimus- ja kehityshankkeissa.Ennakoitu arvo on kaikkien 3 sopimuksen yhteenlaskettu summa yhteensä 4 sopimusvuodelta.5 000 000
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ympäristötekniset konsulttipalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 49401
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi🌏
Sähköposti: reija.kalajo@phrakl.fi📧
Puhelin: +358 299831636📞
Kohde Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:
— 1.7.2015–30.6.2017: 2 500 000 EUR,
— 1.7.2017–30.6.2018: 1 250 000 EUR,
— 1.7.2018–30.6.2019: 1 250 000 EUR.
Lyhyt kuvaus:
Tällä ilmoituksella pyydetään osallistumishakemuksia.
Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava paperikappaleena suljetussa kirjekuoressa viimeistään ke 4.3.2015 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö, Kirjaamo, PL 1, FI-49401 Hamina.
Kuoren päällä on oltava merkintä: ”Osallistumishakemus – Ympäristötutkimus- ja suunnittelupalvelut 2015–2019, Dnro 1603/0400/2014”. Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Hakemuksen liitteineen tulee olla suomenkielinen.
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat tarjouskilpailuun (vähintään 5 tarjoajaa). Tarjouspyynnöt valittaville tarjoajille lähetetään maaliskuussa 2015.
Hankinnan kohteena ovat ympäristötutkimuksiin ja ympäristösuunnitteluun liittyvät asiantuntijapalvelut puolustusvoimien kohteissa ympäri Suomen.
Ensimmäinen sopimuskausi on kaksivuotinen (1.7.2015–30.6.2017) ja tämän jälkeen hankintaan liittyy lisähankintamahdollisuuksia (2 optiovuotta, joiden käyttöönotto vahvistetaan vuosi kerrallaan).
Määrä tai laajuus:
Hankintayksikkö valitsee voittajatarjouksen lisäksi myös 2 vertailussa seuraavaksi tullutta tarjoajaa sopimuskumppanikseen.
Toimeksiannot sisältävät mm. seuraavanlaisia osatehtäviä:
— ympäristöselvitysten ja -tutkimusten suunnittelu (maaperän pilaantuneisuustutkimukset, hydrogeologiset selvitykset, luontoselvitykset),
— tutkimusten toteuttaminen (sis. geo- ja ympäristölaboratoriot),
— ympäristö- ja terveysriskin arviointi,
— maaperän ja pohjaveden kunnostusten ja ympäristösuojelurakenteiden suunnittelu, tarvittavien ilmoitusten ja hakemusten sekä niihin liittyvien asiakirjojen laadinta,
— urakka-asiakirjojen laadinta ja hankintojen valmistelu, urakan aikaset työmaapalvelut,
— ympäristönsuojelurakenteiden laadun ja pilaantuneiden maiden kunnostuksen valvonta,
— ympäristötarkkailu ja sen raportointi,
— erityisasiantuntijatehtävät puolustushallinnon tutkimus- ja kehityshankkeissa.
Ennakoitu arvo on kaikkien 3 sopimuksen yhteenlaskettu summa yhteensä 4 sopimusvuodelta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Kaksi (2) optiovuotta, joiden käyttöön ottamisesta päätetään vuosi kerrallaan.
Viitenumero: Dnro 1603/0400/2014
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimus 1:
Osallistuja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisälain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, tapaturmavakuutus, työehtosopimus tai esitettävänä keskeiset työehdot. Tarjoajan tulee esittää miten työterveyshuolto on järjestetty.
Osallistumishakemukseen on liitettävä:
— kaupparekisteriote,
— selvitys siitä että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, verovelkatodistus, todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (eivät saa olla yli 3 kk vanhoja hakemuksen jättöpäivästä laskien). Tarvittaessa selvitykset maksusuunnitelmista, jos yrityksellä on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja,
— selvitys siitä että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, verovelkatodistus, todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (eivät saa olla yli 3 kk vanhoja hakemuksen jättöpäivästä laskien). Tarvittaessa selvitykset maksusuunnitelmista, jos yrityksellä on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja,
— selvitykset toiminnan vastuuvakuutuksesta, tapaturmavakuutuksesta sekä työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
— selvitys työterveyshuollon järjestämisestä (esim. tarjoajan itse laatima).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimus 2:
Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A+ tai riskiluokituksen RL1 (erittäin pieni riski) – RL3 väliltä. Tarjoajan liikevaihdon tulee 1,25 M EUR/vuosi (vuosittaisen sopimuksen arvo kolminkertaisena).
Osallistumishakemukseen on liitettävä:
— tieto luottoluokituksesta,
— vahvistetut tilinpäätös- ja liikevaihtotiedot 3 edelliseltä tilikaudelta.
Tarjoajien taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua palvelun toteuttamisesta tarkistetaan tarvittaessa Suomen Asiakastieto Oy:ltä. Jos tarjoaja on alalla uusi ja/tai hänestä ei ole saatavissa tietoja Asiakastiedolta, on tarjoajan muilla keinoin kirjallisesti vakuuttavasti todistettava yrityksen vakavaraisuus ja luottokelpoisuus.
Tarjoajien taloudelliset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua palvelun toteuttamisesta tarkistetaan tarvittaessa Suomen Asiakastieto Oy:ltä. Jos tarjoaja on alalla uusi ja/tai hänestä ei ole saatavissa tietoja Asiakastiedolta, on tarjoajan muilla keinoin kirjallisesti vakuuttavasti todistettava yrityksen vakavaraisuus ja luottokelpoisuus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Vaatimus 3:
Käytettävissä olevien henkilöiden määrä ja osaamisalueet. Tarjoajalla tulee olla vähintään yhteensä 10 asiantuntevaa henkilöä käytettävissä tarjouspyynnön mukaisiin toimeksiantoihin edellä esitetyissä tehtäväluokissa. Henkilöitä tule olla kaikissa kategorioissa. Esitettyyn henkilömäärään ei lasketa mukaan mm. maastotyöntekijöitä tai laboratoriopalveluita. Alikonsultit voidaan laskea mukaan. Jos samaa henkilöä esitetään useampaan tehtäväluokkaan, lasketaan hänet vain 1 kertaan.
Käytettävissä olevien henkilöiden määrä ja osaamisalueet. Tarjoajalla tulee olla vähintään yhteensä 10 asiantuntevaa henkilöä käytettävissä tarjouspyynnön mukaisiin toimeksiantoihin edellä esitetyissä tehtäväluokissa. Henkilöitä tule olla kaikissa kategorioissa. Esitettyyn henkilömäärään ei lasketa mukaan mm. maastotyöntekijöitä tai laboratoriopalveluita. Alikonsultit voidaan laskea mukaan. Jos samaa henkilöä esitetään useampaan tehtäväluokkaan, lasketaan hänet vain 1 kertaan.
Osallistumishakemukseen on liitettävä: lyhyt esittely yrityksestä ja kuvaus siitä, millaisia resursseja tarjoajalla on käytössä alikonsultteineen. Henkilöreferenssejä ei liitetä hakemuksen, ainoastaan nimilistaus sekä SKOL-luokka ja osaamisalue. Jos henkilö on alikonsultti, tulee yritys merkitä henkilön nimen yhteyteen. Tiedot täydennetään tilaajan kaavakepohjaan.
Osallistumishakemukseen on liitettävä: lyhyt esittely yrityksestä ja kuvaus siitä, millaisia resursseja tarjoajalla on käytössä alikonsultteineen. Henkilöreferenssejä ei liitetä hakemuksen, ainoastaan nimilistaus sekä SKOL-luokka ja osaamisalue. Jos henkilö on alikonsultti, tulee yritys merkitä henkilön nimen yhteyteen. Tiedot täydennetään tilaajan kaavakepohjaan.
Vaatimus 4:
Viiden (5) ympäristötutkimus/ympäristösuunnittelukohteen referenssit asiakkaan yhteystiedoilla varustettuna enintään viimeisen 3 vuoden ajalta. Hankkeen tulee olla päätarkoituksessaan ympäristöselvitys (ei esimerkiksi muu rakennushanke, jossa havaittu hankkeen edetessä lisätarve ympäristötutkimuksille). Referenssihankkeen arvo tulee olla yli konsulttityön osalta 20 000 EUR ja valmistunut ennen hakemuksen jättämistä (ei keskeneräisiä hankkeita).
Viiden (5) ympäristötutkimus/ympäristösuunnittelukohteen referenssit asiakkaan yhteystiedoilla varustettuna enintään viimeisen 3 vuoden ajalta. Hankkeen tulee olla päätarkoituksessaan ympäristöselvitys (ei esimerkiksi muu rakennushanke, jossa havaittu hankkeen edetessä lisätarve ympäristötutkimuksille). Referenssihankkeen arvo tulee olla yli konsulttityön osalta 20 000 EUR ja valmistunut ennen hakemuksen jättämistä (ei keskeneräisiä hankkeita).
Referenssikohteiden tulee olla tarjoajan omia, ei alikonsulttien.
Huom. Puolustushallinnon rakennuslaitosta tai puolustusvoimia ei saa käyttää referenssinä ilman Puolustushallinnon rakennuslaitoksen tai puolustusvoimien antamaa kirjallista lupaa.
Osallistumishakemukseen on liitettävä: 5 valmiin referenssikohteen esittely, asiakkaan yhteystiedot. Tiedot täydennetään tilaajan kaavakepohjaan.
Tarjouspyyntöaineisto lähetetään 23.3.2015 kaikille tarjoajille, jotka täyttävät osallistumisilmoituksessa esitetyt vaatimukset ja ovat toimittaneet vaaditut selvitykset osallistumishakemuksen jättöpäivään mennessä.
Menettely Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-05-11 📅
Nimi: Sito Oy
Postiosoite: Tuulikuja 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02100
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.sito.fi🌏
2️⃣
Nimi: FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
Postiosoite: Osmontie 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00610
Internetosoite: www.fcg.fi🌏
3️⃣
Nimi: Ramboll Finland Oy
Postiosoite: Säterinkatu 6
Postinumero: 02241
Internetosoite: www.ramboll.fi🌏 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
2474031-0
0101197-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ympäristöasiantuntija Reija Kalajo
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@phrakl.fi📧
Täydentävät tiedot Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Hamina
Postinumero: 49401
Internetosoite: www.phrakl.fi🌏
Lähde: OJS 2015/S 133-246031 (2015-07-09)