VR konsernin (VR) palkkahallintopalvelu

VR-Yhtymä Oy

Palkkahallintopalvelun piiriin tulee kuulumaan VR-Yhtymä Oy ja ne konserniyhtiöt, jotka tullaan ilmoittamaan viimeistään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Palkkahallintopalvelut, jotka sisältävät lähtökohtaisesti muun muassa seuraavat asiat:
— manuaalinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta,
— sähköinen palkanlaskennan aineiston käsittely ja tulkinta (työaikatapahtumia siirtyy liittymällä useista eri työaikajärjestelmistä),
— palkanlaskennan vaatimien tietojen ylläpito henkilön tiedoissa palkanlaskentajärjestelmässä (henkilö- ja työsuhdetiedot välitetään sähköisesti liittymällä VR:n HR Master data -järjestelmästä),
— lomaoikeuksien laskenta ja ylläpito, lomalaskenta ja lomien korjaukset,
— sairas- ja tapaturma-ajan palkanlaskenta ja tulkinta, tapaturmailmoitusten tekeminen,
— Pitkien poissaolojen käsittely,
— Lomautusten käsittely,
— Kela-hakemukset,
— Luontoisetujen ja vähennysten käsittely,
— Palkanlisien käsittely,
— Palkkioiden käsittely,
— Palkkionsaajien manuaalinen tallennus palkanlaskentajärjestelmään, palkkioiden maksu,
— Yleiskorotukset,
— Takautuvat palkanmuutokset ja -korjaukset,
— KTA-laskenta, palvelusvuosi/kokemusvuosikorotukset,
— Yrityskauppatilanteisiin liittyvät palvelut,
— palkka-ajot ja maksutiedoston tuottaminen,
— palkkalaskelmien toimittaminen kirjepostina ja verkkopalkkana tai Netpostiin,
— kirjanpito- ja lomapalkkavarausaineistojen tuottaminen,
— Viranomaisilmoitukset ja tilitykset,
— Tilastot kolmansille osapuolille, esim. Tilastokeskus ja EK,
— Ay-jäsenmaksujen ja ulosottojen käsittely ja tilitys,
— Eläkesäätiöön, vakuutus-, avustus- ja sairaskassoihin ja henkilöstörahastoon liittyvät palvelut,
— Palkanlaskennan kontrollit ja laadunseuranta,
— Raportointi,
— Lakisääteisesti arkistoitavan materiaalin toimittaminen VR:lle,
— Palkkatodistusten laatiminen,
— asiakaspalvelu VR konsernin henkilöstölle.
Palvelun sisältö tarkennetaan tarjouspyynnössä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-18. Hankinta julkaistiin 2015-12-03.

Kuka?

• • VR-Yhtymä Oy

Mitä?

• • Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto

Missä?

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi