Visuaalisen kommunikaation palveluratkaisu – kokoustaminen, luentosali ja seminaariratkaisut

KL-Kuntahankinnat Oy

Kuntahankinnat pyytää tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä mainituin ehdoin tarjousta kokoustamisen, luentosali ja seminaariratkaisuihin liittyvistä visuaalisen kommunikaation palveluratkaisusta ylläpito- ja tukipalveluineen kuukausiveloituksellisena kokonaispalveluna.
Kokonaispalvelulla tarkoitetaan palveluratkaisua, jossa hankinta tapahtuu ilman Asiakkaan investointia omiin keskus- tai päätelaitteisiin, sovelluksiin, ylläpitoon ja hallintaan sekä tukipalveluihin. Visuaalisen kommunikaation palveluratkaisulla tarkoitetaan videoneuvotteluteknologiaa hyödyntäviä ratkaisuja.
Hankinnan kohteen sisältönä on:
— keskitetty, turvallinen ja joustavasti asiakastarpeisiin skaalautuvat videoneuvottelupalvelut sisältäen monipisteneuvottelukyvykkyyden,
— palvelun ylläpito, tuki ja raportointi,
— erilaisiin käyttötarpeisiin soveltuvat päätelaiteratkaisut sekä selain- tai sovelluspohjainen ratkaisu.
Hankinnan kohteeseen liittyvinä lisäpalveluina:
— Tallennuspalvelu
— Tallennus- ja suoratoistopalvelu (streaming) sekä osallistujamäärän kasvatus
— Live-streamingpalvelu sekä osallistujamäärän kasvatus
— Tuki- ja ylläpitopalveluiden laajennetut palveluajat
— Palvelu Asiakkaan omille laitteille
— Kuvanlaadun nosto HD1080p30 (symmetrinen)
— Monipisteneuvottelujen osallistujamääräkapasiteetin lisäys
— muihin viestintäpalvelun osakokonaisuuksiin tarvittavat integraatioratkaisut
— koulutuspalvelut
— asiantuntijapalvelut palveluprosessien uudistamiseen ja kehittämiseen
— muu henkilötyö.
Lisäksi Asiakas voi hankkia muita videoneuvotteluun suunnattuja keskuslaitteistoja, päätelaiteratkaisuja ja ohjelmistoja Asiakastarpeen niin edellyttäessä myös kertaveloituksellisena hankintana.
Hankinnan kohteen tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 4 Palvelun vaatimukset sekä liitteessä 4.1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset.
Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä.
Tarjottavien palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä ilmoitetut pakollisiksi merkityt vaatimukset.
Tarjotut ratkaisut ja palvelut tulee olla kokonaisuudessaan toimitettavissa viimeistään puitesopimuksen solmimiseen mennessä. Arvioitu puitesopimuksen solmimisajankohta on 02/2015.
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat/?id=48770&tpk=e59644c2-ba31-4afe-8a9c-524d4ecf0d5d

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-21. Hankinta julkaistiin 2015-11-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-11-26 hankintailmoitus
2015-12-10 Lisätietoilmoitus
2017-01-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-11-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 97711 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-12-21 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 232-422010
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 239-420786
EUVL-S-numero: 232
Lähde: OJS 2015/S 232-422010 (2015-11-26)
Lisätietoilmoitus (2015-12-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 241-437513
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 232-422010
EUVL-S-numero: 241
Lähde: OJS 2015/S 241-437513 (2015-12-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: KLKH098
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta on pitänyt sisällään kokoustamisen, luentosali ja seminaariratkaisuihin liittyvät visuaalisen kommunikaation palveluratkaisut ylläpito- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Faksi: +358 97712333 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 019-032050
EUVL-S-numero: 19
Lähde: OJS 2017/S 019-032050 (2017-01-25)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍