Varastollinen kassa- ja maksupääteratkaisu

Oikeusrekisterikeskus

Tarjouspyyntö koskee Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön tulevaa kokonaispalveluna hankittavaa varastollista kassa- ja maksupääteratkaisua. Hankintayksikkönä toimii Oikeusrekisterikeskus.
Hankinnan kohteena on varastollinen kassa- ja maksupääteratkaisu. Ratkaisu otetaan käyttöön Rikosseuraamuslaitoksen laitoksissa. Laitoksia ovat suljetut ja avovankilat. Aluksi järjestelmää käytetään laitosten kanttiineissa ja laitoskassoilla. Myyntitoiminnan lisäksi hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta käytetään myyntituotteiden tilauksessa ja myyntivarastojen hallinnassa.
Hankinnan kohteena on valmis palvelukokonaisuus edellä yleisellä tasolla kuvattuun toimintaan. Hankittava palvelu sisältää siten seuraavat osiot.
— Varastollinen kassajärjestelmä
— Maksupäätelaitteiden ja muiden lisälaitteiden vuokraus
— Maksutapahtumien käsittelyyn liittyvän aineiston välitys.
Ratkaisu on tarkoitus ottaa käyttöön kevään 2016 kuluessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-01. Hankinta julkaistiin 2015-12-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oy Winpos Ab

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-12-16	hankintailmoitus
2016-04-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kassaohjelmatuotteet
Määrä tai laajuus:

Hankittava ratkaisu otetaan käyttöön kaikissa 26:ssa Rikosseuraamuslaitoksen laitoksessa. Yhdessä laitoksessa on tyypillisesti 1–3 kassapistettä. Kassapisteiden arvioitu määrä on 55 kassaa sekä kymmenen liikuteltavaa kassapistettä. Kanttiinien myynti 2014 oli 3 900 000 EUR ja myyntitapahtumia oli noin 170 000 kpl koko maassa. Varastoissa on tuotteita 100–400 kpl/varasto. Asiakkaita oli myymälöissä noin 2 250 kpl viikossa. Varastoarvo 31.12.2014 oli yhteensä 207 662 EUR. Edellä esitetyt arviot hankinnan ja käyttöönoton laajuuksista ovat sitoumuksettomia.Hankinnan kohteena olevan kokonaispalvelun sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy kolmen (3) vuoden kuluttua sopimuksen tekemisen jälkeen. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana em. kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen. Tällöin sopimuskausi jatkuu, kunnes hankintayksikkö tai tarjoaja irtisanoo sopimuksen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kassaohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Sähköposti: oikeusrekisterikeskus@om.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 246-446681
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 210-380877
EUVL-S-numero: 246
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaalit voi pyytää sähköpostitse osoitteesta oikeusrekisterikeskus@om.fi. Otsikoi viesti: ”Kassajärjestelmähankinta”. Tarjouksen laatimiseen tarvittavat lisätieto- ja täydennyspyynnöt tarjouspyyntöasiakirjoihin pyydetään toimittamaan hankintayksikölle 8.1.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen oikeusrekisterikeskus@om.fi. Otsikoi viesti: ”Kassajärjestelmähankinta, lisätiedot”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö koskee Rikosseuraamuslaitoksen käyttöön tulevaa kokonaispalveluna hankittavaa varastollista kassa- ja maksupääteratkaisua. Hankintayksikkönä toimii Oikeusrekisterikeskus.

Hankinnan kohteena on varastollinen kassa- ja maksupääteratkaisu. Ratkaisu otetaan käyttöön Rikosseuraamuslaitoksen laitoksissa. Laitoksia ovat suljetut ja avovankilat. Aluksi järjestelmää käytetään laitosten kanttiineissa ja laitoskassoilla. Myyntitoiminnan lisäksi hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta käytetään myyntituotteiden tilauksessa ja myyntivarastojen hallinnassa.

Hankinnan kohteena on valmis palvelukokonaisuus edellä yleisellä tasolla kuvattuun toimintaan. Hankittava palvelu sisältää siten seuraavat osiot.

— Varastollinen kassajärjestelmä

— Maksupäätelaitteiden ja muiden lisälaitteiden vuokraus

— Maksutapahtumien käsittelyyn liittyvän aineiston välitys.

Ratkaisu on tarkoitus ottaa käyttöön kevään 2016 kuluessa.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan kohteena olevan kokonaispalvelun sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy kolmen (3) vuoden kuluttua sopimuksen tekemisen jälkeen. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassaolevana em. kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen. Tällöin sopimuskausi jatkuu, kunnes hankintayksikkö tai tarjoaja irtisanoo sopimuksen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tällä hetkellä tunnistetut lisähankintamahdollisuudet muodostuvat järjestelmän jatkokehityspolusta, käyttöönoton jälkeisestä uusien liitännäislaitteiden vuokraamisesta ja käyttöönoton tuesta.

Hankinttavan ratkaisun jatkokehityspolku voi sisältää esimerkiksi ratkaisun käytön laajentamisen laitoksissa sijaitseviin myymälöihin, jossa vankien valmistamia tuotteita myydään kuluttajille. Osa jatkokehitystarpeista on vielä tunnistamatta; esimerkiksi järjestelmän tuottaman raportoinnin vaatimukset tai järjestelmään liittyvien ohjelmistojen ja laitteiden muutokset voivat aiheuttaa tarpeen jatkokehittää ratkaisua.

Käyttöönoton jälkeinen tuki sisältää erikseen ostettavia koulutus- ja tukipalveluita. Tukipalvelut laajentavat käyttöönottoprojektiin sisältyneitä koulutuksia, ja takaavat ratkaisun onnistuneen käyttöönoton.

Lisäksi ratkaisuun liittyviä liitännäislaitteita voidaan vuokrata tarjouspyyntömateriaalissa kuvattavalla tavalla.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Viitenumero: Diaarinumero 206/07.02.2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

2. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellisiin liittyvät todistukset tarjouspyyntömateriaalissa kuvattavalla tavalla.

3. Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyyntömateriaalin liitteinä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Hankintaprojektiin konsultoivassa roolissa osallistuva Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Oikeusrekisterikeskukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

2. Liikevaihto

Vaatimus

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 1 000 000 (miljoona) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Oikeusrekisterikeskuksen hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) referenssiä täyttäen seuraavat vaatimukset:

Tarjoaja on toimittanut kassajärjestelmän, lisälaitteet ml. maksupäätelaitteet ja maksutapahtumien käsittelyyn liittyvän aineiston välityksen sisältävän ratkaisun, jossa:

— Järjestelmä on sisältänyt vähintään 15 kassaa,

— järjestelmä on tarjouksen jättöhetkellä tuotantokäytössä,

— järjestelmä on samaa tuoteperhettä ja/tai sen tekninen toteutus vastaa keskeisiltä osin tässä kilpailutuksessa tarjottua järjestelmää,

— järjestelmään sisältyy suoraan tai on liitetty varastonhallintatoiminnallisuus,

— vähintään yksi referensseistä on käytössä organisaatiossa, jolla kassapisteitä on vähintään viidessä eri toimipisteessä,

— vähintään yksi referensseistä on tuotettu palveluna (eur/kk -hinnoittelu).

Referenssien tulee olla menestyksellisesti toteutettuja sekä tilaajan ja hankintayksikön tarkistettavissa. Referenssitoimitusten hyväksynnän tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta. Ajanjakso lasketaan hankintailmoituksen julkaisukuukauden alusta.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-08-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-10-29 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarinumero 206/07.02.2015
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 210-380877
Lisätietoja

Tarjouspyyntömateriaalit voi pyytää sähköpostitse osoitteesta oikeusrekisterikeskus@om.fi. Otsikoi viesti: ”Kassajärjestelmähankinta”.

Tarjouksen laatimiseen tarvittavat lisätieto- ja täydennyspyynnöt tarjouspyyntöasiakirjoihin pyydetään toimittamaan hankintayksikölle 8.1.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen oikeusrekisterikeskus@om.fi. Otsikoi viesti: ”Kassajärjestelmähankinta, lisätiedot”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 246-446681 (2015-12-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-04-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 385 076 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 066-115003
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 246-446681
EUVL-S-numero: 66

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Diaarinumero 206/07.02/2015Hankintailmoituksessa ollut diaarinumero 206/07.02.2015

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Vapaaehtoisten vaatimusten täyttäminen (20)
3. Tarjottujen asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-02-15 📅
Nimi: Oy Winpos Ab
Postiosoite: Myllykatu 15 A
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 10716758
Lähde: OJS 2016/S 066-115003 (2016-04-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)