Valtorin talouden sunnittelu- ja raportointijärjestelmän hankinta
Hankinnan kohteena on Valtorin käyttöön sovellettu suunnittelu- ja raportointiratkaisu sekä siihen liittyvät lisenssit, ohjelmiston toimitukset,tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä ylläpitopalvelut. Lisäksi hankinta voi sisältää järjestelmän kehittämispalvelut. Hankinnassa tavoitellaan valmisohjelmistoon perustuvaa ohjelmistoratkaisua, joka ei vaatisi merkittäviä asiakaskohtaisia sovituksia. Valtorissa on aloitettu Valtorin talouden suunnittelu- ja raportointijärjestelmäprojekti, jonka tavoitteena on rakentaa järjestelmä ja työkalut Valtorin suunnitteluun ja raportointiin.
Valtorin suunnittelu sisältää Valtorin pitkän tähtäimen suunnittelua, vuosisuunnittelun ja ennusteet. Suunnittelu käsittää Valtorin asiakastarpeista lähtevien tuotteistettujen palveluiden asiakastason volyymisuunnittelun ja hinnoittelun sekä erillisprojektin.Suunnittelu tarkoittaa myös tuotantoresurssien suunnittelua, kuten kaikki Valtorin seurantaulottuvuudet, jotka on kuvattu jäljempänä tarkemmin. Suunnittelu käsittää myös asiakastason ja Valtorin omat kehitysprojektit sekä investoinnit. Suunnittelujärjestelmässä tulee olla poistolaskenta sekä mahdollisuus taseen suunnitteluun. Suunnittelu tulee voida toteuttaa hyödyntämällä ajantasaista raportoinnin toteumatietoa.
Henkilöstökulujen suunnittelussa tulee voida hyödyntää automatiiikkaa, joka laskee kulut resurssisunnittelun ja keskihintojen avulla, ja ottaa huomioon sosiaalikulut, lisäykset ja poistuneet.
Valtorin raportointi sisältää talouslukujen, volyymien, henkilömäärien, mittareiden ja investointien raportoinnin. Valtorin kirjanpito hoidetaan SAP:ssa, josta toteumatiedot ladataan tapahtumatasolla raportointiin. Kuukausittaisten tapahtumiien määrä on noin 15 000–20 000 riviä. Raportointijärjestelmässä tulee olla mahdollista raportoida lukuja vienti- ja summatasolla. Valtorin seurantaulottuvuudet SAP:ssa ovat: liikekirjanpidon tili, toimintayksikkö (6 hierarkiatasoa), talousarviotili, projekti, toiminto, suorite, seurantakohde 2 (muu tarkenne), kumppani. Näitä seurantaulottuvuuksia tulee voida raportoida raportointijärjestelmässä.
Raportoinnin raportteja tulee voida käyttää hajautetusti yli 100 käyttäjän toimesta siten, että raportteja voidaan katsoa valmiina raportointipohjilta sekä tekemällä vapaita kyselyitä kaikilla seurantaulottuvuuksilla. Raportoinnissa tulee samalle raportointinäkymälle saada kuukauden, kumulatiivisen ja vuositason lukuja sekä toteuman, budjetin, ennusteen ja strategian osalta. Raporttien rakentamisessa tulee voida käyttää sekä tilitason että tiliryhmien tietoja siten, että tiliryhmät voidaan rakentaa talouden toimesta itse. Raporttien tulee olla helppokäyttöisiä ja suoraan käytettävissä johdon raportoinnissa. Henkilöstökulujen suunnittelussa tulee voida hyödyntää automatiikka, joka laskee kulut resurssisuunnittelun ja keskihintojen avulla huomioiden soiaalikulut, lisäykset,poistuneet. Raportoinnin tulee olla reaaliaikaista. Raportointiin rakennetaan liittymä mm. tuotannonohjausjärjestelmästä, SAP:sta, tilaustenhallintajärjestelmästä ja muista lähdejärjestelmistä.
Järjestelmää itsessään tulee voida laajentaa, eli ottaa käyttöön uusia raportointimoduuleja niin, että sitä voidaan hyödyntää laajasti eri raportointitarpeissa. Hankittavalle järjestelmälle pitää myös pystyä tarjoamaan riittävän kattava ylläpito ja käyttäjien tukipalvelut.
Hankinnan kohde ja laajuus on kuvattu tarkemmin osallistumishakemuspyynnön liitteessä 1: Alustava hankinnan kohteen kuvaus, ja se tarkentuu neuvottelumenettelyn aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-26.
Hankinta julkaistiin 2015-09-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-09-25
|
hankintailmoitus
|
| 2016-04-13
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|