Tulevaisuuden sairaala 2030 -uudistamisohjelma / Lasten ja naisten sairaalan rakentaminen

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankkeen kuvaus
Lasten ja naisten sairaala on ensimmäinen Tulevaisuuden Sairaala 2030 -ohjelmaan liittyvä osahanke, jonka Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (myöhemmin PPSHP) käynnisti valtuuston päätöksellä vuonna 2012 rakennuskannan peruskorjaus- ja uudistamistarpeen vuoksi. Uudistamisohjelma on kehitys- ja muutosohjelma, jonka tavoitteena on uudistaa sairaalan toimintamalleja ja rakenteita, parantaa toiminnan tuottavuutta sekä kehittää hoidon laatua.
Lasten ja naisten sairaalan laajuus on n. 23 800 brm² ja arvioitu hinta on 60 000 000–70 000 000 EUR. Lasten ja naisten sairaala käsittää mm. poliklinikkatoimintoja, lasten päivystyksen, vuodeosastoja, kuvantamisen tiloja, synnytys- ja teho-osaston, leikkaustoimintoja sekä tutkimuksen ja opetuksen tiloja. Uusi rakennettava lasten ja naisten sairaala sijoittuu Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) alueelle Kontinkankaan kaupunginosaan noin kahden kilometrin etäisyydelle Oulun keskustasta itään.
Lasten ja naisten sairaalan suunnittelu käynnistettiin maalis-huhtikuun vaihteessa 2015. Suunnittelusta ja rakennuttamisesta on vastannut Tiernaryhmä, joka valittiin 26.2.2015 tehdyllä hankintapäätöksellä vastaamaan lasten ja naisten sairaalan valmisteluvaiheen suunnittelusta. Valmisteluvaiheen suunnitelmat ja muut tuotokset on koottu vaatimusmalliksi, joka kuvaa lasten ja naisten sairaalalle asetetut tekniset ja toiminnalliset tavoitteet ja vaatimukset.
PPSHP:n valtuusto on tehnyt lasten ja naisten sairaalasta rakentamispäätöksen 14.12.2015. Suunnittelu jatkuu keväällä 2016 yleissuunnittelulla ja tavoitteena on valita rakentaja kesään 2016 mennessä. Tilaajan, rakentajien sekä rakennuttamisen ja suunnittelun asiantuntijaryhmän välisen yhteisen kehitysvaiheen aikana elo-joulukuussa 2016 on tavoitteena viimeistellä yleissuunnitelmat, jättää rakennuslupahakemus sekä käynnistää toteutussuunnittelu. Tavoitteena on aloittaa rakentaminen keväällä 2017. Toteutussuunnittelu jatkuu rakentamisen aikana vuosina 2017–2018. Tavoite rakennuksen käyttöönotolle on vuoden 2019 ensimmäisellä neljänneksellä.
Hankinnan kuvaus
Lasten ja naisten sairaala on suunniteltu toteutettavaksi käyttäen yhteistoiminnallista toteutusmuotoa, jossa hankkeen keskeiset sidosryhmät tilaaja, käyttäjät, rakentajat sekä rakennuttamisen ja suunnittelun asiantuntijaryhmä vastaavat hankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteisellä organisaatiolla. Osapuolet jakavat hankkeeseen liittyviä riskejä ja osapuolia kannustetaan toimimaan integroituna ryhmänä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tavoitteena on, että rakennus suunnitellaan ja rakennetaan siten, että se voidaan ottaa käyttöön koulutus- ja käyttöönottovaiheen jälkeen tilaajan sekä rakentajan ja muiden palveluntarjoajien kanssa yhteisesti laaditun ja sovitun aikataulun, kustannusarvion sekä teknisten, laadullisten ja toiminnallisten vaatimusten mukaisesti.
Hankinnan kohteena on hankkeen rakentamistehtävät, jotka kattavat rakentamisen johtamistehtävät, rakennustekniset työt ja talotekniset työt. Tarjoaja voi olla yksi yritys tai useamman yrityksen muodostama konsortio / ryhmittymä, jonka tulee vastata edellä mainituista tehtävistä. Rakentaja toimii hankkeen päätoteuttajana ja pääurakoitsijana.
Rakentamisvaihetta edeltää kehitysvaihe, josta laaditaan erillinen kehitysvaiheen sopimus. Kehitysvaiheen aikana sovitaan lasten ja naisten sairaalan kustannus- ja aikataulutavoitteet toteutusvaiheelle. Lisäksi sovitaan periaatteet toteutusvaiheen sopimukselle sekä muodostetaan rakentajien (päätoteuttaja ja talotekniikkaurakoitsija(t)) sekä rakennuttamisen ja suunnittelun asiantuntijaryhmän välinen yhteinen kaupallinen malli sisältäen kannustin- ja korvausjärjestelmän.
Hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön kokonaistaloudellisesti edullisin rakentaja ja talotekniikkaurakoitsija(t), joilla on kyvykkyys ja kokemus hankinnan sisältöön liittyvistä tehtävistä, ja joilla on parhaat edellytykset toteuttaa hanke vuorovaikutteisesti asetettujen tavoitteiden ja vaatimusten mukaisesti.
Rakentajien valinta tehdään käyttäen neuvottelumenettelyä. Neuvotteluihin kutsutaan vähimmäisvaatimukset täyttävät 3–5 palveluntarjoajaa tässä hankintailmoituksessa esitettyjen soveltuvuusvaatimusten ja valintaperusteiden mukaisesti. Talotekniikan urakoitsijaehdokas / -ehdokkaat esitetään vasta tarjousvaiheessa. Talotekniikkaurakoitsijoiden vastuuhenkilöt osallistuvat neuvotteluvaiheen työpajoihin yhdessä päätoteuttajan kanssa. Talotekniikkaurakoitsijat eivät ole päätoteuttajan alihankkijoita, vaan sopimussuhteessa tilaajaan. Rakennusurakoitsija vastaa kuitenkin pääurakoitsijan velvollisuuksista.
Tarjouspyyntöasiakirjat määrittelevät hankinnan sisällön, tehtävän laajuuden ja vaatimukset tarkemmin.
Hankintaan voi liittyä seuraavia optioita:
— Kiinteät sairaalalaitteet.
— Irtokalusteet.
— 1–2 lisäkerroksen ja/tai vastaavan laajuisen lisäosan rakentaminen lasten ja naisten sairaalan yhteyteen.
— Rakennuspaikan aluetekniikan järjestelmien siirto sekä vanhojen rakennusten purkutyöt.
Alustava aikataulu hankinnalle
— Tietopyyntö 28.10.2015.
— Markkinainfo 11.11.2015.
— Markkinavuoropuhelu palveluntarjoajien kanssa vk 47–49 / 2015.
— Hankintailmoitus 52/2015.
— Osallistumishakemuksen jättäminen 1.2.2016.
— Tarjoajien valinta sekä neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön lähettäminen vko 9 / 2016.
— Neuvottelut alustavasti maaliskuu – toukokuu 2016.
— Tarjouksen palautus kesäkuu 2016.
— Hankintapäätöksen tekeminen kesäkuu 2016.
— Yhteinen kehitysvaihe elokuu – joulukuu 2016 (kehitysvaiheen sopimus).
— Toteutusvaihe 2017–2019 (toteutusvaiheen sopimus).
— Aikataulu tarkentuu hankintamenettelyn aikana.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp/?id=50890&tpk=c98ac083-e85e-4a43-8916-e6230c55c5d3

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-01. Hankinta julkaistiin 2015-12-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Aro Systems Oy
• • NCC Suomi Oy

Kuka?

• • Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• • Rakennustyöt › Rakennusten asennustyöt