Toimitilajohtamiseen tarkoitettu järjestelmä

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Hankinnan kohteena on VTT-konsernin toimitilajohtamiseen tarkoitettu järjestelmä tilatietojen ylläpitoon ja seurantaan sekä toimitilakustannusten seurantaan, raportointiin, budjetointiin ja ennustamiseen.
Järjestelmällä ja siihen liittyvillä palveluilla tuotetaan tietoa VTT:n johdolle päätöksentekoa varten, sekä avustetaan VTT:n toimitilajohtamista. Järjestelmän avulla hallinnoidaan VTT:n käytössä olevia tiloja, vuokrasopimuksia sekä toimitilakustannuksia. Lisäksi järjestelmän tulee tukea yhteiskuntavastuuraportointia hyödyntämällä kiinteistön omistajalta saatavia rakennuskohtaisia energian ja veden kulutustietoja.
Järjestelmä tuottaa ajantasaista ja valinnaista tilatietoa (esim. rakennuksen omistaja/vuokranantaja, tilan numero, tilaluokka, henkilö, työpistemäärä) sekä tietoa toimitilakustannuksista ja tilojen käyttöasteesta sekä tilatehokkuudesta. Järjestelmän tulee olla integroitavissa VTT:llä käytössä olevaan Oraclen eBusiness Suite -toiminnanohjausjärjestelmään.
Järjestelmää käytetään SSL-salatun internet-yhteydellä (verkkosovellus). Toimittaja vastaa palvelimista ja ohjelmistoista sekä niiden ylläpidosta. Hankintailmoitusasiakirjat ovat saatavissa VTT:n kirjaamosta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-26. Hankinta julkaistiin 2015-09-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-09-23 hankintailmoitus
2016-07-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta