KS Tiedon tavoitteena on tuottaa parhaat mahdolliset ICT-ratkaisut asiakkaiden tarpeisiin hyödyntämällä erityisesti tilaajan kokonaisvolyymiä. Hankinnan kohteena 1 toimittajan puitejärjestely, joka koskee datapalveluita sekä laitteita ja näiden lisäarvopalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija- ja toimituspalveluja. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 2 000 000 EUR vuodessa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen. Valittavan toimittajan kanssa tehtävään puitesopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. KS Tieto ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaajalla on tällä hetkellä n. 350 toimipistettä seuraavilla teleliikenne alueilla: 02, 03, 05, 015, 016, 017, 019. Jatkossa on hyvin todennäköistä, että palvelut laajenevat kaikille Suomen teleliikenne alueille. Toimittajavalinnassa tullaan huomioimaan toimittajan vaihtumisesta aiheutuvat kustannukset.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-15.
Hankinta julkaistiin 2015-01-02.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-01-02) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokoneverkkopalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokoneverkkopalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kaakkois-Suomen Tieto Oy
Postiosoite: Kymenlaaksonkatu 6
Postinumero: 45700
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kstieto.fi🌏
Sähköposti: toimisto@kstieto.fi📧
Kysymykset esitetään sähköpostiosoitteeseen toimisto@kstieto.fi, viimeistään 7.1.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomen kielellä samansisältöisenä ja samanaikaisesti kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 12.1.2015. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "Tietoliikennepalvelut”.
Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kysymykset esitetään sähköpostiosoitteeseen toimisto@kstieto.fi, viimeistään 7.1.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomen kielellä samansisältöisenä ja samanaikaisesti kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 12.1.2015. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "Tietoliikennepalvelut”.
Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
KS Tiedon tavoitteena on tuottaa parhaat mahdolliset ICT-ratkaisut asiakkaiden tarpeisiin hyödyntämällä erityisesti tilaajan kokonaisvolyymiä.
Hankinnan kohteena 1 toimittajan puitejärjestely, joka koskee datapalveluita sekä laitteita ja näiden lisäarvopalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntija- ja toimituspalveluja.
Hankinnan ennakoitu arvo on noin 2 000 000 EUR vuodessa.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään puitesopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. KS Tieto ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään puitesopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. KS Tieto ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tilaajalla on tällä hetkellä n. 350 toimipistettä seuraavilla teleliikenne alueilla: 02, 03, 05, 015, 016, 017, 019. Jatkossa on hyvin todennäköistä, että palvelut laajenevat kaikille Suomen teleliikenne alueille.
Toimittajavalinnassa tullaan huomioimaan toimittajan vaihtumisesta aiheutuvat kustannukset.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on määräaikainen ja se on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Sopimus voi kuitenkin päättyä aikaisemmin, mikäli vuosittaisissa hinnantarkistuksissa ei päästä yhteisymmärrykseen tai palveluvaatimukset eivät täyty. Hinnantarkistusmenettely, option käyttö ja palveluvaatimukset kuvataan tarjouspyynnössä.
Sopimuskausi on määräaikainen ja se on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Sopimus voi kuitenkin päättyä aikaisemmin, mikäli vuosittaisissa hinnantarkistuksissa ei päästä yhteisymmärrykseen tai palveluvaatimukset eivät täyty. Hinnantarkistusmenettely, option käyttö ja palveluvaatimukset kuvataan tarjouspyynnössä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Ehdokas on merkitty sijoitusmaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
1. Ehdokas on merkitty sijoitusmaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
2. Tilaaja pyytää tarjouskilpailun voittajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista seuraavat selvitykset:
— todistus verojen maksamisesta sijoitusmaassaan tai verovelkatodistus,
— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja maksujen suorittamisesta sijoitusmaassaan,
— todistus muiden lakisääteisten maksujen suorittamisesta sijoitusmaassaan.
Lisäksi tilaajalle on ennen sopimuksen tekemistä pyydettäessä toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä muut tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
3. Osallistumisilmoituksen liitteenä tulee toimittaa 3 viimeisen päättyneen tilikauden tuloslaskelma ja tase, joista on selvittävä tietoliikenne toimialan liikevaihto.
Vähimmäistaso(t):
2. Ehdokkaan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksut ja muut lakisääteiset maksut.
3. Ehdokkaan liikevaihto tietoliikenne toimialalta tulee olla 3 viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta, vähintään 12 000 000 EUR per tilikausi.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
4. Ehdokkaan tulee antaa selvitys henkilöresursseista ja Service Desk-toiminnosta.
5. Vähimmäisvaatimus referensseistä annetaan oma selvitys liitteellä 3 Ehdokkaan referenssit.
Vähimmäistaso(t):
4. Ehdokkaan on oltava Service Desk palvelu ympäri vuorokauden kaikkina vuoden päivinä sekä ylläpito-organisaatio, jossa on vähintään 20 vakituisessa työsuhteessa olevaa henkilöä.
5. Ehdokkaan on ilmoitettava kaksi (2) yksilöityä referenssiä KS-Tiedon ympäristöä vastaavasta tietoliikenneverkko toimituksesta.
Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:
Hankintaa ryhdyttiin toteuttamaan alun perin neuvottelumenettelyllä. Hankinta on jouduttu keskeyttämään.
Uusi hankintamenettely on perusteltua järjestää nopeutettuna keskeyttämisen aiheuttaman viivästyksen vuoksi.
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Puolueettomat valintaperusteet:
Neuvottelumenettelyssä tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan enintään kolme (3) niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin menettelyyn päädytään valitsemaan, tilaaja vertailee osallistumishakemuksia liitteessä 2 (Kelpoisuus) ilmoitetuilla pisteytysperusteilla.
Neuvottelumenettelyssä tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan enintään kolme (3) niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin menettelyyn päädytään valitsemaan, tilaaja vertailee osallistumishakemuksia liitteessä 2 (Kelpoisuus) ilmoitetuilla pisteytysperusteilla.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.kstieto.fi🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.kstieto.fi🌏
Viite Lisätietoja
Kysymykset esitetään sähköpostiosoitteeseen toimisto@kstieto.fi, viimeistään 7.1.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomen kielellä samansisältöisenä ja samanaikaisesti kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 12.1.2015. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "Tietoliikennepalvelut”.
Kysymykset esitetään sähköpostiosoitteeseen toimisto@kstieto.fi, viimeistään 7.1.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomen kielellä samansisältöisenä ja samanaikaisesti kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 12.1.2015. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "Tietoliikennepalvelut”.
Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.