Tarjouspyyntö koskien moottoripyörien keskinopeusmittareiden, ajoneuvovaakojen ja tutkien kilpailutusta

Poliisihallitus

Poliisihallitus pyytää tarjousta moottoripyörien keskinopeusmittareiden, ajoneuvovaakojen ja tutkien toimittamisesta sekä edellä mainittujen tuotteiden huolto- ja kunnossapitopalveluista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-09-07. Hankinta julkaistiin 2015-08-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-08-06	hankintailmoitus
2016-02-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-08-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisin varusteet
Määrä tai laajuus:

Poliisihallitus arvioi tuotteiden kappalemääräisen hankintatarpeen olevan sopimuskaudella seuraavanlainen: ajoneuvovaa'at:10–14 settiä; erilaiset tutkat: 590–860 kappaletta; ja moottoripyörien keskinopeusmittarit: 60–80 kappaletta. Tämän lisäksi hankintaan kuuluu tuotteiden huoltopalveluita koskeva sopimus. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.5 500 0006 500 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Poliisin varusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: Asemapäällikönkatu 14
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 153-282080
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 51-088239
EUVL-S-numero: 153
Lisätietoja

Poliisihallitus tekee tähän hankintasopimukseen liittyviä hankintoja yksittäisten poliisilaitosten puolesta. Tuotteiden toimitussopimus on voimassa 60 kuukautta. Huoltosopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjouspyyntöasiakirjat saa sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin aihekenttään tulee laittaa viitteeksi ”Tarjouspyyntö, ajoneuvovaa'at, tutkat ja moottoripyörien keskinopeusmittarit”. Sähköpostissa tulee ilmoittaa vastaanottajan yhteystiedot. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Poliisihallitus pyytää tarjousta moottoripyörien keskinopeusmittareiden, ajoneuvovaakojen ja tutkien toimittamisesta sekä edellä mainittujen tuotteiden huolto- ja kunnossapitopalveluista.

Osan numero: 1
Osan nimi: Ajoneuvovaa'at
Lyhyt kuvaus:

Tässä hankinnassa ajoneuvovaa'alla tarkoitetaan raskaan ajoneuvokaluston (kuorma-autot ja niiden perävaunut) punnitsemiseen soveltuvaa vaakaa, pyöräpainovaakaa. Kilpailutus ei koske ns. yliajovaakoja (WIM), joilla punnitus tehdään liikkeessä. Lisäksi hankinnan kohteena ovat vaakoihin liittyvät huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut sekä tarvikkeet ja varaosat.

Osan numero: 2
Osan nimi: Tutkat
Lyhyt kuvaus:

Tässä vaatimusmäärittelyssä tutkalla tarkoitetaan nopeuden mittaamiseen soveltuvia Doppler-tutkia, joilla voidaan mitata ajoneuvojen nopeuksia paikaltaan ja…

… liikkeessä.Tarkoituksena on hankkia autoon ja moottoripyörään kiinteästi asennettavia tutkia sekä irrallaan käytettäviä ns. pistoolimallisia tutkia.Mallit:Autoon kiinteästi asennettava 1 antenni.Autoon kiinteästi asennettavat 2 antennia.Moottoripyörään kiinteästi asennettavat 2 antennia.Pistoolimallinen tutka.Lisäksi hankinnan kohteena ovat tutkiin liittyvät huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut sekä tarvikkeet ja varaosat.

… liikkeessä.

Tarkoituksena on hankkia autoon ja moottoripyörään kiinteästi asennettavia tutkia sekä irrallaan käytettäviä ns. pistoolimallisia tutkia.

Mallit:

Autoon kiinteästi asennettava 1 antenni.

Autoon kiinteästi asennettavat 2 antennia.

Moottoripyörään kiinteästi asennettavat 2 antennia.

Pistoolimallinen tutka.

Lisäksi hankinnan kohteena ovat tutkiin liittyvät huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut sekä tarvikkeet ja varaosat.

Osan numero: 3
Osan nimi: Moottoripyörien keskinopeusmittarit
Lyhyt kuvaus:

Tässä kilpailutuksessa moottoripyörän keskinopeusmittarilla tarkoitetaan laitetta, jolla voidaan aikaa ja matkaa mittaamalla määrittää samaan suuntaan kulkevan toisen ajoneuvon keskinopeus. Lisäksi hankinnan kohteena ovat keskinopeusmittareihin liittyvät huolto-, korjaus- ja ylläpitopalvelut sekä tarvikkeet ja varaosat.

Määrä tai laajuus:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 500 000 💰
6 500 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optio, jonka käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen.

Kesto: 60 kuukautta
Viitenumero: Asianro: POL-2015-2772

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja liittää tarjoukseen selvityksen rekisteröitymistiedoista, jotka eivät saa tarjouksen jättöhetkellä olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet:

Vaatimus:

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa, että

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja, taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta,

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta,

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja liittää tarjoukseen liitteeksi edellä kohtaan 1 liittyvät selvitykset (Suomessa tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta tai Tilaajavastuu.fi-yritysraporttiin). Todistus ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkellä. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 ja 3 liittyvät selvitykset.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai 1–3. Sellaisen ulkomaisen yrityksen osalta, jonka tietoja ei löydy Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, taloudellinen tilanne selvitetään Dun&Bradstreetin tai vastaavan kansainvälisen toimijan tietokannasta. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä huonompi kuin tyydyttävä A tai 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja toimittaa selvityksenä tarjouspyynnön liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä riskimittarin riskiluokituksen vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arviointia varten. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkellä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n tai Dun&Bradstreetin tai muun vastaavan kansainvälisen toimijan rekistereistä tai jos tarjoajan riskiluokka on huonompi kuin tyydyttävä A tai 3.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat:

Vaatimus:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys:

Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, se vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen ja liittää tarjoukseen selvityksen mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden tuottamiseen (esim. laitteiden valmistajat, huoltoyritys).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta (referenssit):

Tarjoajalla on kolmen viime vuoden ajalta kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta.

Referenssien yleiset vaatimukset:

— referenssejä tulee olla vähintään 2 kappaletta, 2:lle eri asiakkaalle,

— asiakkaana on tullut olla turvallisuusviranomainen (esim. poliisi, tulli, puolustusvoimat tai rajavalvontaviranomainen),

— asiakkuuteen on sisältynyt laitetoimituksia vuoden 2012 heinäkuun ja vuoden 2015 heinäkuun välisellä ajalla.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa vaaditut tiedot referensseistä. Selvityksessä tulee kuvata

— sen asiakkaan nimi, jolle tuote on toimitettu,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— lyhyt kuvaus toimitetuista tuotteista,

— toimitusten ajankohdat.

Laadunvarmistustoimenpiteet:

Hankinnan kohteena olevien tavaroiden ja palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tavaroiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tavaroiden ja palveluiden toimittamisen.

Tarjoaja vakuuttaa noudattavansa laadunvarmistustoimenpiteitä, ja tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden ja tavaroiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Millainen laadunvarmistusjärjestelmä tarjoajalla on käytössä?

— Kuinka tarjoaja vastaa mahdollisista alihankintasuhteista?

— Miten varmistetaan, että tuotteet voidaan toimittaa ajallaan tilaajalle?

— Millä tavalla toimituksen lähetystä seurataan tilaajan kanssa? Kuinka tilaajalle raportoidaan toimituksen edistymisestä ja perillemenosta?

— Miten Tilaajan reklamaatiot käsitellään ja huomioidaan jatkossa toistuvien reklamaatioiden ehkäisemiseksi?

— Miten tarjoaja varmistaa huoltotoimenpiteiden oikeellisuuden?

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tavaroiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava hankintayksikön tarkastettavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-11-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tuotteiden tekniset kuvaukset, esitteet ja käyttöohjeet yms. voivat olla englanninkielisiä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-03-13 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Asianro: POL-2015-2772
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 51-088239
Lisätietoja

Poliisihallitus tekee tähän hankintasopimukseen liittyviä hankintoja yksittäisten poliisilaitosten puolesta.

Tuotteiden toimitussopimus on voimassa 60 kuukautta. Huoltosopimus on voimassa toistaiseksi.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa sähköpostitse osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin aihekenttään tulee laittaa viitteeksi ”Tarjouspyyntö, ajoneuvovaa'at, tutkat ja moottoripyörien keskinopeusmittarit”. Sähköpostissa tulee ilmoittaa vastaanottajan yhteystiedot.

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 153-282080 (2015-08-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-02-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295480181 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 038-061772
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 153-282080
EUVL-S-numero: 38

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 💰
5 200 000 💰
450 000 💰
550 000 💰
3 500 000 💰
4 000 000 💰
200 000 💰
350 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (90)
2. Laatu (10)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-01-07 📅
Nimi: Teknoscale Oy
Postiosoite: Kiitoradantie 11
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 001530
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-10-01 📅
Nimi: Sarco Oy
Postiosoite: Niittyläntie 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620

3️⃣
Nimi: Palmenco Traffic Ab
Postiosoite: Trandaredsgatan 1 B
Postitoimipaikka: Borås
Postinumero: 50762
Maa: Ruotsi 🇸🇪

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0982401-4
1988068-5
556762-0884
Lähde: OJS 2016/S 038-061772 (2016-02-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet (6 uudet hankinnat)

Poliisin varusteet