Tarjouspyyntö henkilöstöhallinnon järjestelmästä

Keva

Kilpaituksella haetaan nykyaikaista henkilöstöhallinnon järjestelmää, jossa voidaan mahdollisimman pitkälle hyödyntää sähköistä työnkulkua ja tiedonsiirtoa eri järjestelmien välillä. Palkanlaskenta- ja rekrytointijärjestelmät eivät kuulu hankinnan laajuuteen.
Henkilöstöhallinnon järjestelmän HR-käyttäjiä on Kevassa 10 henkilöä. HR-järjestelmän itsepalvelukäyttäjien lukumäärä on noin 620 henkilöä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-31. Hankinta julkaistiin 2015-06-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sympa Oy

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-06-17	hankintailmoitus
2015-08-21	Lisätietoilmoitus
2015-12-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määrä tai laajuus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon tuotepohjainen integroitu järjestelmäkokonaisuus sisältäen seuraavat asiat:— Tarjottava järjestelmä ja siihen tehtävät sovitukset (parametrointi) sekä muut järjestelmän käyttöönottoon liittyvät työt;— Tarjouspyynnössä kuvattujen integraatioiden (liittymien) määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus ja käyttöönotto;— Nykyjärjestelmistä poimittujen tietojen lataaminen uuteen järjestelmään (latausten määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus ja käyttöönotto). Asiakas vastaa tietojen poimisesta yhdessä määriteltyihin pohjiin;— Ylläpito ja siihen liittyvät palvelut toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella.Järjestelmän ylläpitosopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Keva arvioi viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko hankinta tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: PL 425
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: henkilostohallinto@keva.fi 📧
Puhelin: +358 206142619 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 118-213445
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja

Pyydämme toimittamaan tarjouspyyntöä koskevat kysymykset kirjallisesti ja suomen kielisinä sähköpostilla osoitteeseen henkilostohallinto@keva.fi viimeistään 7.8.2015 klo 16:00 mennessä. Anonyymi kooste hankintaa koskevista kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista lähetetään viimeistään 19.8.2015 yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksia jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen lähettäneille. Myöhemmin tarjouskilpailusta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta sähköpostiosoitteesta. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Henkilöstöhallinnon järjestelmän HR-käyttäjiä on Kevassa 10 henkilöä. HR-järjestelmän itsepalvelukäyttäjien lukumäärä on noin 620 henkilöä.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan kohteena on henkilöstöhallinnon tuotepohjainen integroitu järjestelmäkokonaisuus sisältäen seuraavat asiat:

— Tarjottava järjestelmä ja siihen tehtävät sovitukset (parametrointi) sekä muut järjestelmän käyttöönottoon liittyvät työt;

— Tarjouspyynnössä kuvattujen integraatioiden (liittymien) määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus ja käyttöönotto;

— Nykyjärjestelmistä poimittujen tietojen lataaminen uuteen järjestelmään (latausten määrittely, suunnittelu, toteutus, testaus ja käyttöönotto). Asiakas vastaa tietojen poimisesta yhdessä määriteltyihin pohjiin;

— Ylläpito ja siihen liittyvät palvelut toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella.

Järjestelmän ylläpitosopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Keva arvioi viimeistään kuuden vuoden kuluttua, onko hankinta tarkoituksenmukaista kilpailuttaa uudelleen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot on kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 2, Vaatimusluettelo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Keva tarkistaa tarjoajan rekisteröitymisen mm. yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Kevan pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Katso tarkemmin tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat toimeksiannon laajuuteen ja laatuun nähden riittävät.

Minimivaatimus tarjoajan vuotuisesta liikevaihdosta on 1 500 000 EUR.

Tarjoaja on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.

Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus.

Katso tarkemmin tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään viidestä vastaavasta HR-järjestelmätoimituksen onnistuneesta toteutuksesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Referenssinä käytettävän järjestelmän tulee olla suomenkielinen, henkilöstömäärän tulee olla vähintään 400, järjestelmän tulee olla edelleen asiakkaan käytössä ja sen tulee sisältää vähintään neljä seuraavista osa-alueista:

— henkilötietojen ja työsuhde-/ palkkatietojen hallinta,

— vuosilomien / poissaolojen hallinta,

— perehdytys,

— kehityskeskustelut / suorituksen johtaminen,

— osaamisen kehittäminen (osaamiskartoitukset),

— koulutuksenhallinta,

— liittymärajapinta palkanlaskentaan.

Tarjoajalla on riittävät henkilöresurssit ja osaaminen toimeksiannon toteuttamista varten.

Toimitukseen nimettävällä Projektipäälliköllä ja Tuoteasiantuntijalla on oltava kokemusta vähintään kolmesta tarjotun HR-järjestelmän toimituksesta vastaavassa roolissa viimeisen kolmen vuoden aikana.

Katso tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuula Kivi
Nimi: Keva
Postiosoite: PL 425 / Unioninkatu 43

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-10-01 📅
Lisätietoja

Pyydämme toimittamaan tarjouspyyntöä koskevat kysymykset kirjallisesti ja suomen kielisinä sähköpostilla osoitteeseen henkilostohallinto@keva.fi viimeistään 7.8.2015 klo 16:00 mennessä.

Anonyymi kooste hankintaa koskevista kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista lähetetään viimeistään 19.8.2015 yhtäaikaisesti, samansisältöisenä kaikille kysymyksia jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen lähettäneille. Myöhemmin tarjouskilpailusta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta sähköpostiosoitteesta.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 118-213445 (2015-06-17)

Lisätietoilmoitus (2015-08-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 164-299594
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 118-213445
EUVL-S-numero: 164
Lähde: OJS 2015/S 164-299594 (2015-08-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Unioninkatu 43, pl 425
Yhteystiedot
Sähköposti: tuula.kivi@keva.fi 📧
Faksi: +358 206142496 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 235-426240
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 38/07.03.02/2015

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Laatu (60)
2. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-11-13 📅
Nimi: Sympa Oy

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 164-299594
Lähde: OJS 2015/S 235-426240 (2015-12-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)