Suurivolyymisten painatuspalveluiden hankinta

Verohallinto

Hankintasopimuksen tavoitteena on valita se palveluntarjoaja, joka pystyy toimittamaan Verohallinnon tarpeita vastaavia hinnaltaan edullisia ja laadukkaita suurivolyymisia painatuspalveluja.
Hankinnan kohteena on Verohallinnon tarvitsemien painatuksen ja tulostuksen suurivolyymisten töiden kokonaistoimitus. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 3, hinnasto.
Verohallinto toimittaa tulostettavat tiedostot sähköisesti toimittajalle. Aineisto sisältää muuttuvaa dataa Xerox LCDS- ja tunnustietopari -tiedostomuodossa. Aineisto tulostetaan suuriformaattiselle A3- tai A2-kokoiselle värilliselle lomakepohjalle, prosessiin sisältyvät sekä arkin taitto että perforointi. Aineisto toimitetaan kuorittajalle sovituissa eräkokonaisuuksissa. Mikäli tulostustoimittajalla on kuorituskapasiteettia, voi Verohallinto eri päätöksellä käyttää sitä optiota. Tuotanto tapahtuu kokonaisuudessaan ennalta sovitun aikataulutetun suunnitelman mukaisesti.
Verohallinnolle erityisen tärkeätä on tilattavien tuotteiden aikataulutus siten, että liitteen 3 mukainen toimitusaika toteutuu ja tuotteet toimitetaan ajallaan.
Verohallinto varaa oikeuden ennen lopullisen hankintapäätöksen tekemistä varmistaa toimittajan laatu- ja kapasiteettikyvykkyyden.
Verohallinnon jatkuvasti muuttuvan toimintaympäristön vuoksi tilattavat määrät saattavat vaihdella molempiin suuntiin, Verohallinto ja tarjoaja sitoutuvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisiin yksikköhintoihin.
Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 5 olevan palvelusopimusmallin ja liitteenä 7 olevan turvallisuussopimusmallin hyväksymistä. Tarjoajaa koskevat tietoturvavaatimukset on esitetty liitteessä 6.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista ja liitteistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-24. Hankinta julkaistiin 2015-03-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Edita Prima Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus › Painatus ja siihen liittyvät palvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-03-13	hankintailmoitus
2015-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuskausi on 4 vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa, kunnes sopimusvelvoitteet on suoritettu. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2015 ja päättymisajankohta 1.6.2019.Hankinnan kohteena on Verohallinnon tarvitsemien painatuksen ja tulostuksen suurivolyymisten töiden kokonaistoimitus. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 3, hinnasto.Kokonaistoimitukseen kuuluvat seuraavat tuotteet ja palvelut:Lomakkeet: verokortit, verotuspäätökset, esitäytetyt veroilmoitukset (palkansaajien ja liikkeen- ja ammatinharjoittajien), kiinteistöveropäätökset.Täyttöoppaat: Esitäytetyn veroilmoituksen tarkistaminen ja korjaaminen.Verohallinnon jatkuvasti muuttuvan toimintaympäristön vuoksi tilattavat määrät saattavat vaihdella molempiin suuntiin, Verohallinto ja tarjoaja sitoutuvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisiin yksikköhintoihin.Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista ja liitteistä.4 000 0005 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: PL 325, Vero
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vero.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 054-094640
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 245-432091
EUVL-S-numero: 54
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaikille halukkaille. Pyyntö saada tarjouspyyntöasiakirjat tulee esittää osoitteeseen: jaana.rekola@vero.fi Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: jaana.rekola@vero.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Lisäkysymykset suurivolyymisistä painatuspalveluista”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 25.3.2015 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 9.4.2015 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimuksen tavoitteena on valita se palveluntarjoaja, joka pystyy toimittamaan Verohallinnon tarpeita vastaavia hinnaltaan edullisia ja laadukkaita suurivolyymisia painatuspalveluja.

Hankinnan kohteena on Verohallinnon tarvitsemien painatuksen ja tulostuksen suurivolyymisten töiden kokonaistoimitus. Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 3, hinnasto.

Verohallinto toimittaa tulostettavat tiedostot sähköisesti toimittajalle. Aineisto sisältää muuttuvaa dataa Xerox LCDS- ja tunnustietopari -tiedostomuodossa. Aineisto tulostetaan suuriformaattiselle A3- tai A2-kokoiselle värilliselle lomakepohjalle, prosessiin sisältyvät sekä arkin taitto että perforointi. Aineisto toimitetaan kuorittajalle sovituissa eräkokonaisuuksissa. Mikäli tulostustoimittajalla on kuorituskapasiteettia, voi Verohallinto eri päätöksellä käyttää sitä optiota. Tuotanto tapahtuu kokonaisuudessaan ennalta sovitun aikataulutetun suunnitelman mukaisesti.

Verohallinnolle erityisen tärkeätä on tilattavien tuotteiden aikataulutus siten, että liitteen 3 mukainen toimitusaika toteutuu ja tuotteet toimitetaan ajallaan.

Verohallinto varaa oikeuden ennen lopullisen hankintapäätöksen tekemistä varmistaa toimittajan laatu- ja kapasiteettikyvykkyyden.

Verohallinnon jatkuvasti muuttuvan toimintaympäristön vuoksi tilattavat määrät saattavat vaihdella molempiin suuntiin, Verohallinto ja tarjoaja sitoutuvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaisiin yksikköhintoihin.

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 5 olevan palvelusopimusmallin ja liitteenä 7 olevan turvallisuussopimusmallin hyväksymistä. Tarjoajaa koskevat tietoturvavaatimukset on esitetty liitteessä 6.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista ja liitteistä.

Määrä tai laajuus:

Kokonaistoimitukseen kuuluvat seuraavat tuotteet ja palvelut:

Lomakkeet: verokortit, verotuspäätökset, esitäytetyt veroilmoitukset (palkansaajien ja liikkeen- ja ammatinharjoittajien), kiinteistöveropäätökset.

Täyttöoppaat: Esitäytetyn veroilmoituksen tarkistaminen ja korjaaminen.

Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista ja liitteistä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
5 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Mikäli tulostustoimittajalla on kuorituskapasiteettia, voi Verohallinto eri päätöksellä käyttää sitä optiota. Tuotanto tapahtuu kokonaisuudessaan ennalta sovitun aikataulutetun suunnitelman mukaisesti.

Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: A52/02 10 02/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Vähimmäistaso(t): Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarkemmat tiedot löytyvät tarjousasiakirjoista.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarkemmat tiedot löytyvöt tarjousasiakirjoista.

Menettely
Kutsujen lähetyspäivä: 2015-03-20 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-12-19 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: A52/02 10 02/2014
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 245-432091
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaikille halukkaille. Pyyntö saada tarjouspyyntöasiakirjat tulee esittää osoitteeseen: jaana.rekola@vero.fi

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: jaana.rekola@vero.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Lisäkysymykset suurivolyymisistä painatuspalveluista”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 25.3.2015 kello 12:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 9.4.2015 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 054-094640 (2015-03-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-11-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 325

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 214-391543
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 54-094640
EUVL-S-numero: 214

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 💰
Viitenumero: Dnro A52/02 10 02/2014

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Edita Prima Oy

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Lähde: OJS 2015/S 214-391543 (2015-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)
Painotöihin liittyvät palvelut (2)