Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden hankkeen viestintä- ja markkinointiviestintäpalvelujen hankinta

Valtioneuvoston kanslia

Valtioneuvoston kanslia on asettanut Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden hankkeen elokuussa 2013.
Hankinnan kohteena ovat Suomi 100 vuotta -hankkeen viestintä- ja markkinointiviestintäpalvelut.
Hankinta on jaettu 2:een osa-alueeseen. Hankinnan osa-alueeseen 1 kuuluvia palveluja ovat viestinnän suunnittelu, projektiviestintä valmisteluhankkeen perussuunnittelukauden ajan ja optio viestinnän toteuttamisesta tuotantokaudella.
Hankinnan osa-alueeseen 2 kuuluvia palveluja ovat puolestaan markkinointiviestinnän suunnittelu sekä optio markkinointiviestinnän toteuttamisesta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-02. Hankinta julkaistiin 2015-01-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-01-30 hankintailmoitus
2015-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määrä tai laajuus:
Sopimusten palvelujen tuottamisesta on suunniteltu tulevan voimaan toukokuussa 2015. Sopimuskausi jatkuu 31.12.2016 saakka (perussopimuskausi). Perussopimuskauden aikana ja viimeistään sen jälkeen sopimusta voidaan laajentaa optioehtojen mukaisesti. Optiokauden kesto on enintään 31.12.2018 saakka.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Valtioneuvoston kanslia
Postiosoite: PL 23, Valtioneuvosto (käyntiosoite: Ritarikatu 2 B, FI-00170 Helsinki)
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vnk.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 024-040196
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja
Osallistumispyyntöasiakirjat ovat tilattavissa sähköpostitse osoitteesta: kirjaamo@vnk.fi Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Suomi100 -viestinnän kilpailu”. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@vnk.fi 10.2.2015 klo 15:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: Suomi 100 -viestinnän kilpailu”. Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset. Vastaukset ja niihin annetut lisäkysymykset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Valtioneuvoston kanslia on asettanut Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden hankkeen elokuussa 2013.
Hankinnan kohteena ovat Suomi 100 vuotta -hankkeen viestintä- ja markkinointiviestintäpalvelut.
Hankinta on jaettu 2:een osa-alueeseen. Hankinnan osa-alueeseen 1 kuuluvia palveluja ovat viestinnän suunnittelu, projektiviestintä valmisteluhankkeen perussuunnittelukauden ajan ja optio viestinnän toteuttamisesta tuotantokaudella.
Hankinnan osa-alueeseen 2 kuuluvia palveluja ovat puolestaan markkinointiviestinnän suunnittelu sekä optio markkinointiviestinnän toteuttamisesta.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Osan numero: 1
Osan nimi: Viestinnän suunnittelu, perussuunnitteluvaiheen projektiviestintä ja optio viestinnän toteuttamisesta tuotantokaudella
Lyhyt kuvaus:
Valitun toimittajan tehtäviin kuuluvat:— viestinnän suunnittelu,— perusuunnitteluvaiheen projektiviestintä,— optiona viestinnän toteuttaminen tuotantokaudella.
Valitun toimittajan tehtäviin kuuluvat:
— viestinnän suunnittelu,
— perusuunnitteluvaiheen projektiviestintä,
— optiona viestinnän toteuttaminen tuotantokaudella.
Määrä tai laajuus: Hankintaan sisältyy optio sopimuksen laajentamisesta siten, että valittu toimittaja vastaa suunnitelman mukaisesta viestinnän toteuttamisesta osittain perussuunnittelukauden aikana ja sen jälkeen sopimuskauden loppuun saakka.
Lisätietoja osista: Toimittajan tehtäviä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.
Osan numero: 2
Osan nimi: Markkinointiviestinnän suunnittelu ja optio markkinointiviestinnän toteuttamisesta
Lyhyt kuvaus:
Valitun toimittajan tehtävänä viestinnän suunnitteluun pohjautuen on laatia markkinointiviestinnän suunnitelma, jolla määritellään juhlavuoden brändin kehittäminen, vahvistaminen ja läsnäolo.
Määrä tai laajuus: Hankintaan sisältyy optio sopimuksen laajentamisesta siten, että valittu toimittaja vastaa suunnitelman mukaisesta markkinointiviestinnän toteuttamisesta osittain perussuunnittelukauden aikana ja sen jälkeen sopimuskauden loppuun saakka.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan osan 1 osalta hankintaan sisältyy optio sopimuksen laajentamisesta siten, että valittu toimittaja vastaa suunnitelman mukaisesta viestinnän toteuttamisesta osittain perussuunnittelukauden aikana ja sen jälkeen sopimuskauden loppuun 31.12.2018 saakka.
Näytä lisää
Hankinnan osan 2 osalta hankintaan sisältyy optio sopimuksen laajentamisesta siten, että valittu toimittaja vastaa suunnitelman mukaisesta markkinointiviestinnän toteuttamisesta osittain perussuunnittelukauden aikana ja sen jälkeen sopimuskauden loppuun 31.12.2018 saakka.
Näytä lisää
Optioiden tarkka kuvaus esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Mahdollisten uudistusten vähimmäismäärä: 1
Mahdollisten uudistusten enimmäismäärä: 3
Viitenumero: Osallistumishakemus: Suomi 100 -viestinnän kilpailu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ehdokas ilmoittaa rekisteröitymisestään osallistumishakemuslomakkeessa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Ehdokas ilmoittaa tiedot verojen suorittamisesta osallistumishakemuslomakkeessa.
Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ehdokas ilmoittaa tiedot eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta osallistumishakemuslomakkeessa.
Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Näytä lisää
Ehdokkaiden, joiden luokitus rating-luokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokkaat, joiden luokitus ratingluokituksessa on B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Ehdokas liittää tarjouksensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa -raportin tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Ehdokkaan, joka ei ole toiminut alalla 3:a vuotta, tulee liittää tarjoukseen saatavilla olevat tilinpäätöstiedot, liiketoimintasuunnitelma sekä selvitys liiketoiminnan taloudellisista edellytyksistä (esim. pankin tai luottolaitoksen lausunto tai muu selvitys taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta). Ehdokas numeroi selvitykset osallistumishakemuksensa liitteeksi 1.
Näytä lisää
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassa oleva harjoitetun toiminnan riskeihin suhteutettuna riittävä toiminnan vastuuvakuutus ja ehdokas on huolehtinut vakuutusmaksujen maksamisesta.
Ehdokas ilmoittaa tiedot vastuuvakuutuksesta osallistumishakemuslomakkeessa.
Työehdot
Ehdokas noudattaa työsuhteissaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava samanlaatuisessa työssä.
Ehdokas ilmoittaa työehtojen noudattamisesta osallistumishakemuslomakkeessa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Osa-alue 1: Viestintäpalvelut
Vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi ehdokkaan tulee ilmoittaa kaksi (2) referenssitoimeksiantoa viestinnän suunnittelusta ja toteuttamisesta. Hyväksyttävien referenssitoimeksiantojen sisältöä on selvitetty tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Yksityiskohtaiset tiedot referenssitoimeksiannoista ilmoitetaan täyttämällä osallistumispyynnön liitteenä toimitettava osallistumishakemuslomake.
Osa-alue 2: Markkinointiviestintäpalvelut
Vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi ehdokkaan tulee ilmoittaa kaksi (2) referenssitoimeksiantoa markkinointiviestinnän suunnittelusta sekä kaksi (2) referenssitoimeksiantoa markkinointiviestinnän toteuttamisesta. Hyväksyttävien referenssitoimeksiantojen sisältöä on selvitetty tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen toimittaneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset.
Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat ehdokkaat tarjoajiksi tarjouskilpailuun. Tarjouskilpailuun valitaan enintään viisi (5) tarjoajaa per osa-alue, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö valitsee tarjouskilpailuun ne ehdokkaat, jotka ovat saaneet ehdokkaiden vertailussa eniten pisteitä. Ehdokkaita vertaillaan referenssitoimeksiantojen määrän sekä monipuolisuuden ja asiakastyytyväisyyden perusteella. Pisteytysmalli on esitetty yksityiskohtaisesti osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2015-05-27 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Osallistumishakemus: Suomi 100 -viestinnän kilpailu
Lisätietoja
Osallistumispyyntöasiakirjat ovat tilattavissa sähköpostitse osoitteesta: kirjaamo@vnk.fi
Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Suomi100 -viestinnän kilpailu”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta kirjaamo@vnk.fi 10.2.2015 klo 15:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: Suomi 100 -viestinnän kilpailu”.
Puheluihin ei voida vastata. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä niille, jotka ovat ilmoittaneet yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen haluavansa mahdollisten kysymysten vastaukset.
Vastaukset ja niihin annetut lisäkysymykset ovat osa osallistumispyyntöä. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 024-040196 (2015-01-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 410 550 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 151-278994
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 24-040196
EUVL-S-numero: 151

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Työsuunnitelma (35)
2. Tarjoajan osoittamien asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin (35)
3. Hinta (30)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-05-18 📅
Nimi: SEK Public Oy

2️⃣
Nimi: Miltton Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
4
Lähde: OJS 2015/S 151-278994 (2015-08-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Miltton Oy SEK Public Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut Mainontapalvelut