Sosiaalisen asumisen palvelut

Joensuun seudun hankintatoimi

Joensuun seudun hankintatoimi pyytää Teitä antamaan tarjouksen Joensuun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alueen sosiaalisen asumisen palveluista sopimuskaudelle 1.3.2016–28.2.2018 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuudet ajalle 1.3.2018–28.2.2019 ja 1.3.2019–28.2.2020.
Tämä tarjouspyyntö sisältää sosiaalihuoltolain (2014/1301) mukaisten mielenterveyskuntoutujien, päihdekuntoutujien ja psykososiaalisista syistä tarvitsevien henkilöiden sekä alle 65-vuotiaiden somaattisesti sairastavien henkilöiden ostopalveluina hankittavan asumispalvelun. Kilpailutus koskee myös sosiaalihuoltolain 21 §:n kohdassa tarkoitettuja päihdekuntoutujien asumispalveluja ja muita eri-ikäisiä asiakkaita, joilla on erityisestä syystä tarvetta saada apua ja tukea asumisessa tai asumisen järjestämisessä ja jotka eivät kuulu vanhuslain piiriin.
Kilpailutuksessa asiakkailla tarkoitetaan kaikkia sellaisia asiakkaita, joista Joensuun ja Outokummun kaupungin ja Kontiolahden kunnan nykyinen yhteistoiminta-alue vastaa nyt ja tulevaisuudessa (myös yhteistoiminta-alueen vastuulle yhteistoiminta-alueeseen liittymisen yhteydessä siirtyneet asiakkaat, vaikka palveluntuottaja ei ole aiempi puitesopimustoimittaja). Kilpailutus koskee sekä uusia 1.3.2016 jälkeen sijoitettuja tai palveluluokasta toiseen siirtyviä asiakkaita, jotka tulevat minikilpailutuksen piiriin, että vanhoja asiakkaita, jotka on sijoitettu palveluiden piiriin viimeistään 28.2.2016. Vanhoja asiakkaita ovat myös ko. yhteistoiminta-alueen maksusitoumuksella sijoittamat asiakkaat, vaikka sopimusta tahojen kanssa ei olekaan (paitsi Pos. 5: tuettu asuminen, jossa kilpailutetaan vain vanhat mielenterveyskuntoutujat, kts. tarkemmin kohta 4.3./ Pos. 5 Tuettu asuminen mielenterveyskuntoutujille ja Pos. 12 Tuettu asuminen).
Palvelujen piirissä olevia asiakkaita ei kuitenkaan siirretä vastoin heidän tahtoaan toiseen palveluyksikköön kilpailutuksen seurauksena. Jos palveluntuottaja ei tule valituksi ko. palveluluokan puitejärjestelyyn, tehdään asiakaskohtainen ratkaisu tilanteen mukaan. Kilpailutus ei koske tilaajien itse tai niiden sidosryhmien tuottamia palveluja.
Palveluntuottaja voi tarjoa palvelua heti sopimuskauden alussa tai ollessaan uusi palveluntuottaja viimeistään 31.8.2017 alkaen. Jo olemassa olevan toiminnan laajentaminen sallitaan koko sopimuskaudella. Uusi palveluntuottaja tai olemassa olevan toiminnan laajentaja eli uuden toimintayksikön tarjoaja sitoutuu niihin vaatimuksiin, joita tarjouksessaan tarjoaa eikä voi muuttaa tarjoustaan kesken hankintakauden.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä liitteen B-mukainen toissijainen palveluhankinta.
Hankinta toteutetaan kolmessatoista (13) positiossa ja osatarjoukset sallitaan positioittain ja positioissa 10, 11 ja 12 myös position sisällä. Kilpailutettavat positiot ovat:
Pos. 1: Vanhat Tehostettu palveluasuminen (ympärivuorokautinen)
Pos. 2: Vanhat Tehostettu palveluasuminen mielenterveyskuntoutujille (ympärivuorokautinen)
Pos. 3: Vanhat Palveluasuminen (ei ympärivuorokautinen)
Pos. 4: Vanhat Palveluasuminen mielenterveyskuntoutujille
Pos. 5: Vanhat Tuettu asuminen mielenterveyskuntoutujille
Pos. 6: Uudet Tehostettu palveluasuminen (ympärivuorokautinen)
Pos. 7: Uudet Tehostettu palveluasuminen mielenterveyskuntoutujille (ympärivuorokautinen)
Pos. 8: Uudet Palveluasuminen (ei ympärivuorokautinen)
Pos. 9: Uudet Palveluasuminen mielenterveyskuntoutujille
Pos. 10: Uudet Lyhytaikainen tehostettu palveluasuminen (ympärivuorokautinen) (ei minikilpailutusta). Osatarjous kohderyhmän sisällä on sallittu, kohderyhmässä voi tarjota palvelua erikseen 10.1. perusryhmälle ja/tai 10.2. mielenterveyskuntoutujille sis. Mediatrivaatimuksen.
Pos. 11: Uudet Lyhytaikainen palveluasuminen (ei ympärivuorokautinen) (ei minikilpailutusta). Osatarjous kohderyhmän sisällä on sallittu, kohderyhmässä voi tarjota palvelua erikseen 11.1. perusryhmälle ja/tai 11.2. mielenterveyskuntoutujille sis. Mediatrivaatimuksen.
Pos. 12: Uudet Tuettu asuminen. Osatarjous kohderyhmän sisällä on sallittu, kohderyhmässä voi tarjota palvelua erikseen 12.1. perusryhmälle ja/tai 12.2. mielenterveyskuntoutujille sis. Mediatrivaatimuksen.
Pos. 13: Asiakkaan kotiin vietävät palvelut
Useamman kuin yhden palveluluokan tarjoamisella on vaikutusta tiettyjen palveluluokkien tarjousten vertailussa (kts. hankinnan kohteen kriteerit). Uusien asiakkaiden sijoittaminen tehdään palveluohjauksellisen hankintamenettelyn ja minikilpailutusmallin periaatteiden mukaisesti, paitsi lyhytaikaisessa hoidossa Pos. 10 ja 11. Lyhytaikaisessa hoidossa palveluntarve on niin kiireellinen, että asiakassijoitukset tehdään asiakkaan hoidon tarpeen ja puitejärjestelyssä kerättyjen tietojen perusteella.
Kilpailutettavissa palveluissa palveluntuottajalla tulee olla riittävästi pätevää, moniammatillista ja kuntoutukseen perehtynyttä henkilökuntaa ja muuta työtehtävään soveltuvan koulutuksen omaavaa henkilöstöä. Kuntoutuksessa hyödynnetään vertaistukea ammatillisen koulutuksen saaneen henkilöstön ohella. Tilaaja osoittaa palveluun tulevat asiakkaat ja maksaa vain sen itse osoittamistaan asiakkaista. Tilaaja ei sitoudu täyttämään tiettyä määrää paikkoja, vaan palveluista maksetaan niiden käytön mukaan.
Tilaaja pidättää oikeuden käydä henkilökohtaisesti tarkastamassa jokaisen valitun palveluntuottajan vähimmäisvaatimusten täyttymisen ja toimitilat.
Tämän tarjouspyynnön liitteenä on mm. kunkin kilpailutettavan palveluluokan (Pos. 1–13) vähimmäisvaatimukset, vastuunjakotaulukko, kuvaus kilpailutusprosessista, minikilpailutuksen arviointikriteerit, malli tehostetun asumispalvelun asiakasprofiilista, henkilökuntalomake, kuvaukset sopimuksen aikaisen toiminnan kehittämisen arvioinnista ja reklamaatioista sekä vähimmäisvaatimukset siivoukselle ja ateriapalvelulle.
Pohjois-Karjalan ja Heinäveden alueelle on perustettu Siun sote -nimellä toimiva kuntayhtymä. Alueen sosiaali- ja terveyspalvelut tuottava kuntayhtymä aloittaa varsinaisen toimintansa vuoden 2017 alussa. Tilaajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle taholle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain, kuten esim. Siun sote -kuntayhtymälle. Mikäli sopimuksen siirtäminen kolmannelle taholle aiheuttaa lainvastaisen tilanteen kuten esim. päällekkäinen sopiminen, niin tällöin tilaajalla on oikeus irtisanoa tämä hankintasopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä.
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/jns/?id=45308&tpk=56f18f14-c58e-4d51-99d6-a82b1abca89e

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-22. Hankinta julkaistiin 2015-12-08.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Aspa Palvelut Oy
• • Esperi Care Oy
• • Hoitokoti Eerika Oy
• • Hoitokoti Kuikanpesä Oy
• • Hoitoyksikkö Honkakoti Ky
• • Hoivakoti Kuikanpesä Oy
• • Hoivayksikkö Honkakoti Ky
• • Hoivayksikkö Honkakoti Oy
• • Honkakoti Ky
• • Honkalampi-säätiö
• • Itä-Suomen Hoitokodit Oy Kaarikujan Hoitokoti
• • Itä-Suomen Hoitokodit Oy Kaarikujan Hoitokoti Oy
• • Itä-Suomen Hoitokodit Oy Palvelukoti Pihlajaharju
• • Itä-Suomen Päihdekuntoutus Oy
• • Itäsuomen hoitokodit Oy Hoitokoti Pihlajaharju
• • Juuan Hoito ja Hoiva Oy
• • Koivikon Tukikodit Oy
• • Kotipalvelu Nina Laine
• • Kuntoutumis- ja Päiväkeskus Ilona Oy
• • Kuurnan Kartanot Oy
• • Lehmon Kuntoutuskoti Oy
• • Loimupelto Oy
• • Luhtapohjan Hoito Oy
• • Mainio Vire Oy
• • Maritta Karvinen
• • Matti ja Liisa Koti
• • Matti ja Liisa Koti Oy
• • Mehiläinen Oy
• • Mikeva
• • Nuorten Kuntoutuspalvelu Tosimielellä Oy
• • Nuorten Kuntoutuspalvelut Tosimielellä Oy
• • Nuorten Kuntoutuspalvelut Tosimiellellä Oy
• • Nuorten Kuntoutuspalvely Tosimielellä Oy
• • Pielisen-Karjalan Dementiakoti Oy
• • Pohjois-Karjalan Mielenterveydentuki ry
• • Psykogenesis Oy Hoitokoti Virkkula
• • Sovatek-Säätiö
• • Toivonlahti Oy
• • Tukikallio Oy
• • Verkkolammen Hoitokoti Oy

• • Joensuun seudun hankintatoimi

• • Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut