Senaatti-kiinteistöt ilmanvaihdon suodattimet 2016–2017

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt valitsee yhden ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittajan puitesopimustoimittajaksi koko Suomeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-16. Hankinta julkaistiin 2015-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Dinair Clean Air Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Teollisuuskoneet › Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-01	hankintailmoitus
2015-10-09	Lisätietoilmoitus
2016-02-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet
Määrä tai laajuus: Suodatintoimituksen puitesopimus käsittää vuodet 2016 ja 2017.1 400 0001 600 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 236
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: teppo.malm@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 405442201 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 192-347021
EUVL-S-numero: 192

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 💰
1 600 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:

Puitesopimus käsittää vuodet 2016 ja 2017. Sopimus mahdollistaa optiovuodet 2018 ja 2019 vuosi kerrallaan.

Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt valitsee yhden ilmanvaihtokoneiden suodattimien toimittajan puitesopimustoimittajaksi koko Suomeen.

Määrä tai laajuus: Suodatintoimituksen puitesopimus käsittää vuodet 2016 ja 2017.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optivuodet 2018 ja 2019 vuosi kerrallaan sopimalla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 ja 54 §:ien mukaiset poissulkemisperusteet. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 3 000 000 EUR vuodessa 3 viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa (toimittajaa), tulee myös toimittajan täyttää liikevaihtomäärityksen kelpoisuusrajan.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta,

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta,

3) se ei ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka, jonka velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty tai konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1 kohdassa tarkoitettua menettelyä ei ole vireillä,

4) se ei ole saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvastaista tuomiota, eikä ole syyllistynyt ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen,

5) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijansa toiminnasta. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa.

Jos tarjoaja käyttää erillistä toimittajaa alihankkijana, tulee toimittajan täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty. Ulkomaisilta toimittajilta/alihankkijoilta edellytetään vastaavia selvityksiä, joiden oltava käännetty suomeksi auktorisoidun kielenkääntäjän toimesta. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Vähimmäistaso(t): Tarjoajan tulee olla tilaajavastuu.fi -järjestelmässä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla käytössä LCC-laskentaohjelma.Tarjoajalla on käytettävissä vähintään 6 myyntiedustajaa koko Suomessa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankintana erillistä toimittajaa, tulee edustajien olla toimittajan organisaatiosta. Myyntiedustajilla tulee olla min. 3 vuotta kokomusta suodatinalasta.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan tulee toimittaa laskelmassa olevista suodattimista Eurovent testauksen EN 779:2012 mukaiset testiraportit. Tarjoajalla tulee olla laatujärjestelmä, jolla varmistetaan suodattimien tasalaatuisuus. Ryhmittymässä tulee toimittajalla (alihankkijalla) olla laatujärjestelmä, jolla varmistetaan suodattimien tasalaatuisuus.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa voimassa oleva hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskevavastuuvakuutus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 100 000 EUR.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 ja 54 §:ien mukaiset poissulkemisperusteet. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Teppo Malm
Nimi: Senaatti-kiinteistöt/Kirjaamo

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-02-01 📅
Loppupäivä: 2017-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 192-347021 (2015-10-01)

Lisätietoilmoitus (2015-10-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-09 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 199-360660
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 192-347021
EUVL-S-numero: 199
Lähde: OJS 2015/S 199-360660 (2015-10-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-02-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 037-060176
EUVL-S-numero: 37

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2015/S 192-347021

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Suodattimien hintakori (40)
2. Suodattimien käyttökori (60)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-01-28 📅
Nimi: Dinair Clean Air Oy
Postiosoite: Koivuvaarankuja 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01640
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2016/S 037-060176 (2016-02-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (15 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)