Sähkötarvikkeet sekä vesi- ja viemärijohtotarvikkeet 2016–2019

Napapiirin Energia ja Vesi Oy

Hankinta jakaantuu kolmeen osakokonaisuuteen:
1) LVI-alan venttiilit ja tarvikkeet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut,
2) LVI-alan putket, kaivot ja yhteet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut ja
3) sähkötarvikkeet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.
Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan toimittaja erikseen ja tehdään erillinen puitesopimus. Puitesopimusten perusteella hankintoja voidaan tehdä hankintayksikölle itselleen, sen tytäryhtiöille ja sen asiakkaille.
Hankittavat tuotteet ja palvelut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-30. Hankinta julkaistiin 2015-10-13.

Kuka?

• Napapiirin Energia ja Vesi Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-13	hankintailmoitus
2015-10-19	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2015-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on osakokonaisuuden 1 osalta noin 190 000 EUR (alv 0 %), osakokonaisuuden 2 osalta noin 670 000 EUR (alv 0 %) ja osakokonaisuuden 3 osalta noin 1,3 miljoonaa EUR (alv 0 %). Ennakoidut arvot on ilmoitettu sitoumuksetta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Napapiirin Energia ja Vesi Oy
Postiosoite: PL 8013
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.neve.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 201-364868
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Tarjoajan tulee esittää mahdolliset tätä hankintaa ja tarjouspyyntöä koskevat kysymyksensä sähköpostitse viimeistään 26.10.2015 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: toimisto@nlex.fi Kysymyksiin on liitettävä selkeästi lähettäjän yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon vastaukset halutaan toimitettavaksi, sekä viite ”Kysymys NEVE 2015-1”. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Tilaaja vastaa esitettyihin kysymyksiin keskitetysti kaikille kysymyksiä esittäneille sekä kaikille yhteystietonsa ilmoittaneille. Vastaukset pyritään antamaan viimeistään 2.11.2015. Kysymykset ja vastaukset annetaan tiedoksi siten, ettei kysymyksen esittäjää voi tunnistaa. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Sen vuoksi jokaisen tarjoajan tulee toimittaa yhteystietonsa (vähintään sähköpostiosoite) edellä mainittuun sähköpostiosoitteen kysymysten esittämiselle asetetussa määräajassa, vaikka tarjoaja ei esittäisikään kysymyksiä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys: Hankinnan sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.1.2016.
Lyhyt kuvaus:

Hankinta jakaantuu kolmeen osakokonaisuuteen:

1) LVI-alan venttiilit ja tarvikkeet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut,

2) LVI-alan putket, kaivot ja yhteet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut ja

3) sähkötarvikkeet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.

Jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan toimittaja erikseen ja tehdään erillinen puitesopimus. Puitesopimusten perusteella hankintoja voidaan tehdä hankintayksikölle itselleen, sen tytäryhtiöille ja sen asiakkaille.

Hankittavat tuotteet ja palvelut on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Osan numero: 1
Osan nimi: LVI-alan venttiilit ja tarvikkeet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa 1 hankittaviin tuotteisiin kuuluvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaiset LVI-alan venttiilit ja tarvikkeet sekä muut niitä vastaavat tuotteet.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on osakokonaisuuden 1 osalta noin 190 000 EUR (alv 0 %).

Kesto: 48 kuukautta
Osan numero: 2
Osan nimi: LVI-alan putket, kaivot ja yhteet sekä niihin liittyvät logistiikkapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa 2 hankittaviin tuotteisiin kuuluvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaiset LVI-alan putket, kaivot ja yhteet sekä muut niitä vastaavat tuotteet.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on osakokonaisuuden 2 osalta noin 670 000 EUR (alv 0 %).

Osan numero: 3
Osan nimi: Sähkötarvikkeet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa 3 hankittaviin tuotteisiin kuuluvat tarjouspyynnön liitteen 3 mukaiset sähkötarvikkeet ja muut niitä vastaavat tuotteet. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankittaviin tuotteisiin eivät kuulu seuraavat sähkötarvikkeet:

— puistomuuntamot,

— muuntajat,

— katuvalaisimet,

— käsityökalut.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvo on osakokonaisuuden 3 osalta noin 1,3 miljoonaa EUR (alv 0 %).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat lakisääteisiä maksuja ja rekisteröintejä koskevat pakolliset vaatimukset:

1) tarjoaja on huolehtinut Suomen ja/tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaajalla on oikeus sulkea pois tarjouskilpailusta myös sellainen tarjoaja, jolla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturva- ja eläkemaksuja, vaikka tarjoajalla olisi näitä koskeva hyväksytty maksusuunnitelma,

2) tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli tarjoaja on lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin.

Vaatimukset koskevat myös tarjoajan mahdollista alihankkijaa ja, jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoaja, joka ei täytä vaatimuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen ja vakavarainen hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseen. Tämän vuoksi tarjoajan tulee täyttää seuraavat taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat pakolliset vaatimukset:

1) tarjoajan taloudellisen tilanteen on sellainen, että se on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 1–3 tai, mikäli tarjoajan tiedot eivät ole saatavissa Suomen Asiakastiedolta, sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus tarjousajan päättyessä on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta,

2) tarjoaja ei ole konkurssissa eikä selvitystilassa eikä sillä ole keskeneräistä velkajärjestelyä tai yrityssaneerausta. Tilaajalla on oikeus sulkea pois tarjouskilpailusta myös sellainen tarjoaja, jonka osalta on vireillä konkurssiin tai selvitystilaan asettaminen tai velkajärjestelyn tai yrityssaneerauksen käynnistäminen,

3) tarjoajaa tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei rasita Erityisalojen hankintalain 50 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

A. referenssitoimitukset. Tarjoajalla tulee olla riittävä kokemus hankinnan kohteen laajuus huomioon ottaen vastaavanlaisista toimituksista. Tämän osoittamiseksi tarjoajan tulee esittää jokaiseen tarjoamaansa osakokonaisuuteen vähintään kaksi (2) referenssiä, jotka täyttävät alla esitetyt vaatimukset. Jos tarjoaja tarjoaa useampaa kuin yhtä (1) osakokonaisuutta, se voi käyttää niissä samoja referenssejä edellyttäen, että referenssitoimitus täyttää vaatimukset kunkin osakokonaisuuden osalta erikseen. Referenssejä saa esittää enintään viisi (5) kuhunkin tarjottuun osakokonaisuuteen.

Osakokonaisuuden 1 referenssitoimitusten tulee jokaisen täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

1) toimituksen kohteena ovat olleet vastaavantyyppiset tuotteet kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 1,

2) toimitukseen on sisältynyt vastaavantyyppisiä tuotteita kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 1 arvoltaan vähintään 150 000 EUR/vuosi (alv 0 %),

3) toimitukseen on sisältynyt kaupintavaraston ylläpitäminen asiakasta varten vastaavantyyppisistä tuotteista kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 1. Tämä vaatimus koskee vain yhtä (1) referenssitoimituksista.

Osakokonaisuuden 2 referenssitoimitusten tulee jokaisen täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

1) toimituksen kohteena ovat olleet vastaavantyyppiset tuotteet kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 2,

2) toimitukseen on sisältynyt vastaavantyyppisiä tuotteita kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 2 arvoltaan vähintään 300 000 EUR/vuosi (alv 0 %),

3) toimitukseen on sisältynyt kaupintavaraston ylläpitäminen asiakasta varten vastaavantyyppisistä tuotteista kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 2. Tämä vaatimus koskee vain yhtä (1) referenssitoimituksista.

Osakokonaisuuden 3 referenssitoimitusten tulee jokaisen täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

1) toimituksen kohteena ovat olleet vastaavantyyppiset tuotteet kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 3,

2) toimitukseen on sisältynyt vastaavantyyppisiä tuotteita kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 3 arvoltaan vähintään 600 000 EUR/vuosi (alv 0 %),

3) toimitukseen on sisältynyt kaupintavaraston ylläpitäminen asiakasta varten vastaavantyyppisistä tuotteista kuin tämän hankinnan osakokonaisuudessa 3. Tämä vaatimus koskee vain yhtä (1) referenssitoimituksista.

Lisäksi jokaisen referenssitoimituksen tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

a) toimitus ei ole päättynyt ennenaikaisesti toimittajan sopimusrikkomuksesta johtuvasta syystä,

b) toimitusta koskeva sopimus on ollut voimassa vähintään 12 kk aikavälillä 11/2012–11/2015;

c) tarjoaja tai, jos tarjous tehdään ryhmittymänä, joku ryhmittymän jäsenistä on ollut toimituksen pääasiallinen vastuutaho.

Jokaisesta esitetystä referenssistä tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva referenssilomake ja liittää se sekä erillinen referenssikuvaus tarjoukseen. Esitettyjen referenssitoimitusten tulee olla tilaajan tarkistettavissa, joten yksilöimättömät referenssit eivät riitä näytöksi tarjoajan teknisestä suorituskyvystä.

b. Laatujärjestelmä. Tarjoajalla tulee olla tarjouksen kohdetta koskeva sertifioitu laatujärjestelmä. Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa todistus laatujärjestelmän sertifioinnista. Vaatimus on pakollinen. Tarjoaja, joka ei täytä vaatimusta, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

c. Alihankinta. Tarjoajan tulee täyttää liitteenä 2 oleva tarjouslomake ja ilmoittaa sillä käyttämänsä alihankkijansa ja ne tehtävät, joissa se tulisi alihankkijoita käyttämään. Valittu toimittaja voi ottaa uusia alihankkijoita vain tilaajan suostumuksella. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Vaatimus on pakollinen. Tarjoaja, joka ei täytä vaatimusta, suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö ja sen liitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-02-29 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0730905-1
Yhteystiedot
Nimi: Lakiasiaintoimisto Neuvonen Oy
Postiosoite: Kansankatu 13 B 34
Postinumero: 96100
Sähköposti: toimisto@nlex.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Yhteystiedot
Lähde: OJS 2015/S 201-364868 (2015-10-13)

Lisätietoilmoitus (2015-10-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 205-372867
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 201-364868
EUVL-S-numero: 205
Lähde: OJS 2015/S 205-372867 (2015-10-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus (10 uudet hankinnat)