Rautatieturvalaitteiden varaosahallintajärjestelmä

Liikennevirasto

Rautatieturvalaitteiden maantieteellisesti hajautetun varaosavarannon hallintajärjestelmä, saatavuuden hallinnan pilvipalvelu monitoimijaympäristöön. Rautatieinfrastruktuurin
rautatieturvalaitteiden varaosia hyödynnetään yli 300 käytössä olevassa turvalaitoksessa. Varaosia on yli 3 000 nimikettä ja osia on lähes 30 000 kpl. Varaosat kohdentuvat pariinkymmeneen erilaiseen isäntäjärjestelmään. Varaosien varastologistiikkaan liittyy kymmenkunta yritystä ja muutama kymmenen käyttäjäryhmää.
Sopimus sisältää kaksi pääkomponenttia:
1) Yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla Internet-selaimilla toimiva yksinkertainen ja helppokäyttöinen 24/7 pilvipalvelu, jonka avulla voidaan etsiä varaosia varastoista ja järjestelmään voidaan kirjata varaosien käytön erilaisia tapahtumia kuten vaihtoja ja siirtoja;
2) Raportointi saldoista, käytöstä, hälytysrajoista yms. vapaasti varastopaikkoja valiten ja erikseen määritellyllä aluejaolla, laitetoimittajakohtaisesti jne;
3) Järjestelmään ja sen käyttöön liittyvä käyttötuki, opastus ja ohjeistus, varaosahallinnan logistiikan konsultointipalvelut, inventaarit yms.
Luotavan pilvipalvelun strategiset liiketoimintalähtöiset tavoitteet ovat:
a) Varaosien saatavuuden varmistaminen ja varaosavarannon täydennystarpeiden ennakoiminen;
b) Valtakunnallisesti yhtenäinen varaosalogistiikka ja menettely valtion rataverkolla;
c) Työkalu toimijoille mahdollistaen toimijoiden tehtävän toteuttamisen ja ammattimaisen vastuunkannon varaosahallinnasta;
d) Materiaalihallinnon operatiiviivisen päätöksenteon delegointi kentän toimijoille;
e) Laitetoimittajien mukaansaanti aktiivisiksi kumppaneiksi;
f) Apu täysin ulkoistetun rautatieturvalaitekunnossapitotoiminnan rajapintojen määrittelyssä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-17. Hankinta julkaistiin 2015-07-02.

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-07-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokantoihin liittyvät lisäarvopalvelut
Määrä tai laajuus:

Sopimuksia tehdään yksi kappale ajalle 1.1.2016–31.12.2021, optiona kahden (2) vuoden jatko 31.12.2023 saakka.350 000700 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokantoihin liittyvät lisäarvopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://portal.liikennevirasto.fi/sivu/www/f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 128-236262
EUVL-S-numero: 128
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa/tarjouksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen/tarjouksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilan-teesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan/tarjoajan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan/tarjoajan kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus tulee jättää kirjallisena. Osallistumishakemus tulee jättää kirjeitse. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Lähetyksen päällä tulee olla tunnus ”Rautatieturvalaitteiden varaosahallintajärjestelmä, osallistumishakemus, ’Ehdokasyrityksen nimi’, LIVI/3619/02.01.08/2015, Kunnossapito-osasto Aki Härkönen”. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintayksikkö voi lähettää hankintaa koskevat päätökset sekä muut mahdolliset tarjousmenettelyn aikaiset ilmoitukset ja lausunto- ja selvityspyynnöt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 27
Lyhyt kuvaus:

Rautatieturvalaitteiden maantieteellisesti hajautetun varaosavarannon hallintajärjestelmä, saatavuuden hallinnan pilvipalvelu monitoimijaympäristöön. Rautatieinfrastruktuurin

rautatieturvalaitteiden varaosia hyödynnetään yli 300 käytössä olevassa turvalaitoksessa. Varaosia on yli 3 000 nimikettä ja osia on lähes 30 000 kpl. Varaosat kohdentuvat pariinkymmeneen erilaiseen isäntäjärjestelmään. Varaosien varastologistiikkaan liittyy kymmenkunta yritystä ja muutama kymmenen käyttäjäryhmää.

Sopimus sisältää kaksi pääkomponenttia:

1) Yleisimmillä, uusilla ja muutaman vuoden vanhoilla Internet-selaimilla toimiva yksinkertainen ja helppokäyttöinen 24/7 pilvipalvelu, jonka avulla voidaan etsiä varaosia varastoista ja järjestelmään voidaan kirjata varaosien käytön erilaisia tapahtumia kuten vaihtoja ja siirtoja;

2) Raportointi saldoista, käytöstä, hälytysrajoista yms. vapaasti varastopaikkoja valiten ja erikseen määritellyllä aluejaolla, laitetoimittajakohtaisesti jne;

3) Järjestelmään ja sen käyttöön liittyvä käyttötuki, opastus ja ohjeistus, varaosahallinnan logistiikan konsultointipalvelut, inventaarit yms.

Luotavan pilvipalvelun strategiset liiketoimintalähtöiset tavoitteet ovat:

a) Varaosien saatavuuden varmistaminen ja varaosavarannon täydennystarpeiden ennakoiminen;

b) Valtakunnallisesti yhtenäinen varaosalogistiikka ja menettely valtion rataverkolla;

c) Työkalu toimijoille mahdollistaen toimijoiden tehtävän toteuttamisen ja ammattimaisen vastuunkannon varaosahallinnasta;

d) Materiaalihallinnon operatiiviivisen päätöksenteon delegointi kentän toimijoille;

e) Laitetoimittajien mukaansaanti aktiivisiksi kumppaneiksi;

f) Apu täysin ulkoistetun rautatieturvalaitekunnossapitotoiminnan rajapintojen määrittelyssä.

Määrä tai laajuus:

Sopimuksia tehdään yksi kappale ajalle 1.1.2016–31.12.2021, optiona kahden (2) vuoden jatko 31.12.2023 saakka.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
700 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintana voidaan hankkia palvelun jatkoaikaa sekä lisäpalveluita kuten koulutuksia eri puolilla Suomea, liiketoimintaa tukevia analyyseja, yms. varaosahallinnan liikkeenjohdon konsultointipalveluja.

Mahdollisten uudistusten määrä: 1

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa (rajoitettu menettely):

1) Ehdokkaan/Tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).

Ote ei saa olla osallistumishakemuksen/tarjouksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi:

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1).

Mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Ehdokkaan/Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lain-säädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläke-maksut sekä.

Olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekis-teriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pi-dättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus:

2) Ehdokkaan/Tarjoajan on oltava luottokelpoinen.

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa/tarjouksessa:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat.

Merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta):

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa).

Sisältyy todistukseen verojen maksamisesta):

1c) Todistus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut;

1d) Jos ehdokkaalla/tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus.

Sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla/tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta:

1e) Vakuutuksenantajan todistus siitä, että ehdokkaalla on työntekijöilleen voimassa oleva työtapaturmavakuutus;

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan/tarjoajan luottokelpoisuudesta;

3) Ehdokkaan/Tarjoajan tilinpäätöstiedot kahdelta viimeiseltä vuodelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus).

Kohdissa 1a–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten/tarjousten vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempia.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaalla/Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee esittää kirjallisesti kokemuksensa sekä julkiset ja todennettavat asiakasreferenssinsä maantieteellisesti laajan (esim. koko: Suomi) hajautetun varaosahallinnon pilvipalvelun toteuttamisesta ja näiden asiakkaiden yhteystiedot.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion tai kunnan liikelaitos tai mainittujen yhteisöjen muodostama työyhteenliittymä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Liikennevirasto
Yhteyspiste: Kunnossapito-osasto
Aki Härkönen
Puhelin: +358 295343885 📞
Sähköposti: aki.harkonen@liikennevirasto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 128-236262 (2015-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Datapalvelut (1)

Tietokantapalvelut