Perustietotekniikkapalvelut

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, jonka tehtävänä on toimia valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Senaatti-kiinteistöt tuottaa palveluita ensisijaisesti valtionhallinnolle.
Senaatti-kiinteistöillä on noin 300 työntekijää 11 toimipisteessä.
Hankinnan kohteena olevat perustietotekniikkapalvelut on jaettu kahteen osaan:
1. Kapasiteetti- ja kokonaispalvelut sekä asiantuntijapalvelut,
2. Käyttäjätuki- ja työasemapalvelut.
Perustietotekniikan ja sitä koskevien palvelujen nykytilaa ja hankinnan kohdetta kuvataan osallistumiskutsun liitteessä 1.
Hankinta tehdään rajoitetulla menettelyllä. Hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien on tehtävä osallistumishakemus. Osallistumishakemuksen tulee sisältää seuraavat dokumentit:
— tarjoajan ilmoitus halukkuudesta osallistua tarjouskilpailuun,
— liite: Vakuutus tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttymisestä,
— liite: Kuvaus tarjottavista palveluista (ks kohta III.2.3),
— liite: Referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista (ks. kohta III.2.3),
— liite: Selvitys palvelun tuottamisessa käytettävistä alihankkijoista (ks, kohta III.2.3).
Hankintaa koskevia kysymyksiä voi esittää 30.9.2015 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: ict-hankinta@senaatti.fi Kooste kysymyksistä ja vastauksista lähetetään kaikille toimittajille, jotka pyytävät niitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-22. Hankinta julkaistiin 2015-09-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Elisa Appelsiini Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-18	hankintailmoitus
2015-09-25	Lisätietoilmoitus
2016-11-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: ict-hankinta@senaatti.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-22 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 184-334427
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöillä on noin 300 työntekijää 11 toimipisteessä.

Hankinnan kohteena olevat perustietotekniikkapalvelut on jaettu kahteen osaan:

1. Kapasiteetti- ja kokonaispalvelut sekä asiantuntijapalvelut,

2. Käyttäjätuki- ja työasemapalvelut.

Perustietotekniikan ja sitä koskevien palvelujen nykytilaa ja hankinnan kohdetta kuvataan osallistumiskutsun liitteessä 1.

Hankinta tehdään rajoitetulla menettelyllä. Hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien on tehtävä osallistumishakemus. Osallistumishakemuksen tulee sisältää seuraavat dokumentit:

— tarjoajan ilmoitus halukkuudesta osallistua tarjouskilpailuun,

— liite: Vakuutus tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttymisestä,

— liite: Kuvaus tarjottavista palveluista (ks kohta III.2.3),

— liite: Referenssit hankinnan kohdetta vastaavista toimituksista (ks. kohta III.2.3),

— liite: Selvitys palvelun tuottamisessa käytettävistä alihankkijoista (ks, kohta III.2.3).

Hankintaa koskevia kysymyksiä voi esittää 30.9.2015 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: ict-hankinta@senaatti.fi Kooste kysymyksistä ja vastauksista lähetetään kaikille toimittajille, jotka pyytävät niitä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana, mutta palveluhankinta tämän kilpailutuksen perusteella jatkuu korkeintaan kulloinkin voimassaolevan hankintalainsäädännön salliman ajan.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Manner-Suomi (FI1).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osakeyhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö.Yritystunnus on ilmoitettava tarjouksessa.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä…

… esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka liitteenä 2 olevassa tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa tarjousvaiheessa.

… vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla kyky toimittaa kaikkia hankintailmoituksessa esitettyjä palveluja.

Osallistumishakemukseen tulee liittää kuvaus hankinnan kohdetta vastaavista tarjoajan palveluista eriteltynä hankintailmoituksen liitteen 1 kohdassa 5 olevan jaottelun mukaisesti. Palvelukuvaus voi olla enintään 20 sivua (A4, riviväli 1).

Osallistumishakemukseen tulee liittää referenssikuvaus Senaatti-kiinteistöjen hankintaa vastaavista toimituksista 3 viime vuoden aikana (palvelua on toimitettu viimeisen kolmen vuoden aikana). Referenssitoimituksia koskevat vaatimukset ovat hankintailmoituksen liitteessä 2.

Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava:

— asiakkaan nimi ja yhteyshenkilö,

— mitä hankinnan kohteen osia toimitus sisältää,

— toimituksen koko,

— milloin palvelun tuottaminen on alkanut,

— palvelun toteutunut tai suunniteltu loppumisaika.

Alihankkijat:

Selvitys;

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Vaatimus;

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Senaatti-kiinteistöt
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 184-334427 (2015-09-18)

Lisätietoilmoitus (2015-09-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 189-342816
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 184-334427
EUVL-S-numero: 189
Lähde: OJS 2015/S 189-342816 (2015-09-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-11-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2015-021506
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat perustietotekniikkapalvelut on jaettu kahteen (2) osaan: 1. kapasiteetti- ja kokonaispalvelut sekä asiantuntijapalvelut; 2. käyttäjätuki- ja työasemapalvelut.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 900 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi 📧
Puhelin: +358 2058111 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 214-389977
EUVL-S-numero: 214

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat perustietotekniikkapalvelut on jaettu kahteen (2) osaan:

1. kapasiteetti- ja kokonaispalvelut sekä asiantuntijapalvelut;

2. käyttäjätuki- ja työasemapalvelut.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-06-02 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heikki Heinonen
Lähde: OJS 2016/S 214-389977 (2016-11-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)