hankintailmoitus (2015-02-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 24 kk + kaksi (2) 12 kk:n optiota.100 000300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon Ulkomaanavun säätiö
Postiosoite: Eteläranta 8
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kua.fi🌏
Kirkon Ulkomaanapu kilpailuttaa painatustyöt, jotka ovat jakautuneet lähinnä seuraaviin kokonaisuuksiin:
— Viestintä (koko organisaation materiaalit kuten vuosikertomukset),
— Verkostot (Naisten Pankki, seurakunnat),
— Varainhankinta.
Tuotteiden suunnittelu tapahtuu Ulkomaanavun oman organisaation toimesta. Merkittävä osa painotöistä tapahtuu kokonaistoimituksena eli painotalo tuottaa sekä kirjeen että esitteen tai muun julkaisun ja materiaali toimitetaan suoraan personoituna vastaanottajille. Kirjekuoret tulevat erilliseltä kirjekuoritoimittajalta, joka toimittaa kuoret suoraan painotaloon.
Tuotteiden suunnittelu tapahtuu Ulkomaanavun oman organisaation toimesta. Merkittävä osa painotöistä tapahtuu kokonaistoimituksena eli painotalo tuottaa sekä kirjeen että esitteen tai muun julkaisun ja materiaali toimitetaan suoraan personoituna vastaanottajille. Kirjekuoret tulevat erilliseltä kirjekuoritoimittajalta, joka toimittaa kuoret suoraan painotaloon.
Hankinta on jaettu tarjouspyynnössä kolmeen tuoteryhmään. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tuoteryhmää.
Hankinnan vuotuinen arvo on ollut noin 100 000 EUR. Ulkomaanapu ei sitoudu tilaamaan ilmoitettuja määriä eikä ilmoitettuja tuotteita.
Kaikki toimittajien kontaktit, yhteydenotot ja kysymykset kilpailutuksen aikana kohdistetaan ERA:lle.
Määrä tai laajuus: 24 kk + kaksi (2) 12 kk:n optiota.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 💰
200 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Tulostus ja postitus
Lyhyt kuvaus:
Määrä tai laajuus: 24 kk ja kaksi (2) 12 kk:n optiota.
Lisätietoja osista: Painatustuotteiden postotus vastaanottajille tulee sisältyä tarjoukseen.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
300 000 💰
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Kesto: 24 kuukautta Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee antaa vähintään 3 referenssiä tarjouspyynnön mukaisten painopalveluiden tuottamisesta viimeisen 2 vuoden ajalta. Referenssien tulee kattaa kaikki osatarjoukset (tuoteryhmät), jotka tarjouksenne kattaa.
Jos tarjoaja jättää tarjouksen osaan ”painatus ja postitus”, tulee tarjoajalla olla referenssi myös vastaavanlaajuisesta postitustyöstä. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus. Referenssejä käytetään myös vertailuperusteena palvelun laadun osalta.
Jos tarjoaja jättää tarjouksen osaan ”painatus ja postitus”, tulee tarjoajalla olla referenssi myös vastaavanlaajuisesta postitustyöstä. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus. Referenssejä käytetään myös vertailuperusteena palvelun laadun osalta.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Tarjoajien kelpoisuutta ja taloudellista suorituskykyä arvioidaan tarjouspyynnön kysymysosiossa. Samalla tarjoaja vahvistaa, että se on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, että organisaation verot ja sosiaaliturvamaksut on asianmukaisesti suoritettu, ettei organisaation johtohenkilöitä ole tuomittu hankintalain (348/2007) 53 §:n tarkoittamista rikoksista ja toiminta muutoinkin täyttää lakisääteiset velvoitteet.
Tarjoajien kelpoisuutta ja taloudellista suorituskykyä arvioidaan tarjouspyynnön kysymysosiossa. Samalla tarjoaja vahvistaa, että se on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, että organisaation verot ja sosiaaliturvamaksut on asianmukaisesti suoritettu, ettei organisaation johtohenkilöitä ole tuomittu hankintalain (348/2007) 53 §:n tarkoittamista rikoksista ja toiminta muutoinkin täyttää lakisääteiset velvoitteet.
Tarjoajan taloudellisia edellytyksiä arvioitaessa käytetään myös Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusta. Jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Muut erityisehdot:
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Tarjoajalla tulee olla käytössään verkkolaskutus.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää Kielet
Kieli: suomi 🗣️