Painopalvelut

Kirkon Ulkomaanavun säätiö

Kirkon Ulkomaanapu kilpailuttaa painatustyöt, jotka ovat jakautuneet lähinnä seuraaviin kokonaisuuksiin:
— Viestintä (koko organisaation materiaalit kuten vuosikertomukset),
— Verkostot (Naisten Pankki, seurakunnat),
— Varainhankinta.
Tuotteiden suunnittelu tapahtuu Ulkomaanavun oman organisaation toimesta. Merkittävä osa painotöistä tapahtuu kokonaistoimituksena eli painotalo tuottaa sekä kirjeen että esitteen tai muun julkaisun ja materiaali toimitetaan suoraan personoituna vastaanottajille. Kirjekuoret tulevat erilliseltä kirjekuoritoimittajalta, joka toimittaa kuoret suoraan painotaloon.
Hankinta on jaettu tarjouspyynnössä kolmeen tuoteryhmään. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tuoteryhmää.
Hankinnan vuotuinen arvo on ollut noin 100 000 EUR. Ulkomaanapu ei sitoudu tilaamaan ilmoitettuja määriä eikä ilmoitettuja tuotteita.
Kaikki toimittajien kontaktit, yhteydenotot ja kysymykset kilpailutuksen aikana kohdistetaan ERA:lle.
Sähköisen tarjouspyynnön saa olemalla yhteydessä: jhailikari@expensereduction.com
Tarjous jätetään sähköisesti osoitteessa: https://esourcing.waxdigital.co.uk/ERARFX/SignIn.aspx?Culture=fi-FI&BrandingPath=default&RemURL=https*Col*//esourcing.waxdigital.co.uk/ERARFX/DisplayModules/TradeModules/Negotiations/Sourcing/Suppliers/DocumentMain.aspx*QuestionMark*Tab=Messaging*Ampersand*ProjectId=2138*Ampersand*DocumentId=2144*Ampersand*MessageId=02724e26-860f-4439-8f21-115bbd69522d*Ampersand*ApplicationInstanceID=27adc89e-0cb2-4b51-9bc1-34061f10156f

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-07. Hankinta julkaistiin 2015-02-16.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-02-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2015-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus: 24 kk + kaksi (2) 12 kk:n optiota.100 000300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kirkon Ulkomaanavun säätiö
Postiosoite: Eteläranta 8
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kua.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 035-059942
EUVL-S-numero: 35
Lisätietoja
Sähköisen tarjouspyynnön saa olemalla yhteydessä: jhailikari@expensereduction.com

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirkon Ulkomaanapu kilpailuttaa painatustyöt, jotka ovat jakautuneet lähinnä seuraaviin kokonaisuuksiin:
— Viestintä (koko organisaation materiaalit kuten vuosikertomukset),
— Verkostot (Naisten Pankki, seurakunnat),
— Varainhankinta.
Tuotteiden suunnittelu tapahtuu Ulkomaanavun oman organisaation toimesta. Merkittävä osa painotöistä tapahtuu kokonaistoimituksena eli painotalo tuottaa sekä kirjeen että esitteen tai muun julkaisun ja materiaali toimitetaan suoraan personoituna vastaanottajille. Kirjekuoret tulevat erilliseltä kirjekuoritoimittajalta, joka toimittaa kuoret suoraan painotaloon.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu tarjouspyynnössä kolmeen tuoteryhmään. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tuoteryhmää.
Hankinnan vuotuinen arvo on ollut noin 100 000 EUR. Ulkomaanapu ei sitoudu tilaamaan ilmoitettuja määriä eikä ilmoitettuja tuotteita.
Kaikki toimittajien kontaktit, yhteydenotot ja kysymykset kilpailutuksen aikana kohdistetaan ERA:lle.
Sähköisen tarjouspyynnön saa olemalla yhteydessä: jhailikari@expensereduction.com
Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: Esitteet ja muistikirjat
Lyhyt kuvaus:
Kuvaus sähköisessä tarjouspyynnössä, jonne pääsee olemalla yhteydessä: jhailikari@expensereduction.com
Määrä tai laajuus: 24 kk + kaksi (2) 12 kk:n optiota.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 💰
200 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Tulostus ja postitus
Lyhyt kuvaus:
Kuvaus sähköisessä tarjouspyynnössä, jonka saa olemalla yhteydessä: jhailikari@expensereduction.com
Määrä tai laajuus: 24 kk ja kaksi (2) 12 kk:n optiota.
Lisätietoja osista: Painatustuotteiden postotus vastaanottajille tulee sisältyä tarjoukseen.
Vaihtoehdot hyväksytään
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
300 000 💰
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Kesto: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee antaa vähintään 3 referenssiä tarjouspyynnön mukaisten painopalveluiden tuottamisesta viimeisen 2 vuoden ajalta. Referenssien tulee kattaa kaikki osatarjoukset (tuoteryhmät), jotka tarjouksenne kattaa.
Jos tarjoaja jättää tarjouksen osaan ”painatus ja postitus”, tulee tarjoajalla olla referenssi myös vastaavanlaajuisesta postitustyöstä. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus. Referenssejä käytetään myös vertailuperusteena palvelun laadun osalta.
Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.
Näytä lisää
Tarjoajien kelpoisuutta ja taloudellista suorituskykyä arvioidaan tarjouspyynnön kysymysosiossa. Samalla tarjoaja vahvistaa, että se on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, että organisaation verot ja sosiaaliturvamaksut on asianmukaisesti suoritettu, ettei organisaation johtohenkilöitä ole tuomittu hankintalain (348/2007) 53 §:n tarkoittamista rikoksista ja toiminta muutoinkin täyttää lakisääteiset velvoitteet.
Näytä lisää
Tarjoajan taloudellisia edellytyksiä arvioitaessa käytetään myös Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokitusta. Jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Näytä lisää
Tarjoaja todistaa kelpoisuuttaan vastaamalla totuudenmukaisesti asetettuihin kysymyksiin. Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Ulkomaanavulle pyydettäessä todistukset em. asioista hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista (mm. verovelkatodistus, kaupparekisteriote, todistukset lakisääteisistä vakuutuksista, muut mahdollisesti vaadittavat todistukset). Jos valittu palveluntarjoaja ei toimita selvityksiä valintapäätöksen yhteydessä ilmoitetussa määräajassa tai ei selvitysten mukaan täytä vaadittuja kelpoisuusehtoja, valituksi tulee tarjoaja, joka saa toiseksi eniten vertailupisteitä. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia.
Näytä lisää
Muut erityisehdot:
Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista toimituksista. Ulkomaanapu määrittelee riittävän kokemuksen kysymyksiin annettujen ja tarvittaessa vahvistettujen vastausten perusteella. Ulkomaanapu pidättää oikeuden arvioida esimerkiksi referenssien soveltuvuus.
Näytä lisää
Tarjoajalla tulee olla käytössään verkkolaskutus.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0998454-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Internetosoite: www.kua.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://esourcing.waxdigital.co.uk/ERARFX/SignIn.aspx?Culture=fi-FI&BrandingPath=default&RemURL=https*Col*//esourcing.waxdigital.co.uk/ERARFX/DisplayModules/TradeModules/Negotiations/Sourcing/Suppliers/DocumentMain.aspx*QuestionMark*Tab=Messaging*Ampersand*ProjectId=2138*Ampersand*DocumentId=2144*Ampersand*MessageId=02724e26-860f-4439-8f21-115bbd69522d*Ampersand*ApplicationInstanceID=27adc89e-0cb2-4b51-9bc1-34061f10156f 🌏
Nimi: Expense Reduction Analysts
Postiosoite: Rajatorpantie 41
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01640
Yhteyspiste: Jari Hailikari
Puhelin: +358 405408000 📞
Sähköposti: jhailikari@expensereduction.com 📧
URL lisätietoja varten: www.expensereduction.com 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.expensereduction.com 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 035-059942 (2015-02-16)