Nimiarkiston digitoidun paikannimiaineiston jatkojalostus

Kotimaisten kielten keskus

Hankinnan kohteena on Nimiarkiston digitoitujen paikannimikokoelmien jatkojalostaminen.
Nimiarkiston digitoidun paikannimiaineiston jatkojalostus on osa laajempaa Nimiarkiston digitalisointihanketta, jossa muutetaan digitaaliseksi arkistoksi noin 2 570 000 paikannimitietoa ja 10 000 keruukartan sisältämät sijaintitiedot. Hankekokonaisuus on alkanut 2014 ja jatkuu todennäköisesti vuoteen 2017 saakka.
Nimiarkiston kuvamuotoon digitoitujen paikannimikokoelmien jatkojalostaminen jakautuu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Paikannimitietojen tietokantaistaminen;
Osa-alue 2: Keruukarttojen georeferointi ja nimien paikantaminen.
Arkistolippujen ja keruukarttojen digitointi on kilpailutettu erikseen, eli niiden digitointi ei ole osa tätä hankintaa, ei myöskään tietokantamuotoisen ja paikannetun tiedon käyttäjille tarjoaminen tai säilyttäminen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-12. Hankinta julkaistiin 2015-07-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Blom Kartta Oy
• Vaasan Micro Copy Oy

Kuka?

• Kotimaisten kielten keskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Datapalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-07-01	hankintailmoitus
2015-07-06	Lisätietoilmoitus
2015-12-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Datapalvelut
Määrä tai laajuus:

Osa-alueen 1 aineisto jakautuu kolmeen kokoelmaan:I. Kokoelma I on A6-kokoa. Nimilippuja on noin 2 200 000 kpl;II. Kokoelma II on oktaavo-kokoa. Nimilippuja on noin 100 000 kpl;III. Kokoelma III on sidottu suunnilleen kvartto-kokoisiksi kirjoiksi. Sisällöllisiä sivuja (nimilippuja) on noin 270 000 kpl.Osa-alue 2 aineistossa on n. 10 000 keruukarttaa.Hankinnan laajuutta on esitelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.500 0001 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Datapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kotimaisten kielten keskus
Postiosoite: Vuorikatu 24
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: nadigi@kotus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-12 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 127-233133
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Sopimuksen voimassaolo voi jatkua työn valmistumiseen saakka, katso tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Nimiarkiston digitoitujen paikannimikokoelmien jatkojalostaminen.

Nimiarkiston digitoidun paikannimiaineiston jatkojalostus on osa laajempaa Nimiarkiston digitalisointihanketta, jossa muutetaan digitaaliseksi arkistoksi noin 2 570 000 paikannimitietoa ja 10 000 keruukartan sisältämät sijaintitiedot. Hankekokonaisuus on alkanut 2014 ja jatkuu todennäköisesti vuoteen 2017 saakka.

Nimiarkiston kuvamuotoon digitoitujen paikannimikokoelmien jatkojalostaminen jakautuu kahteen osa-alueeseen seuraavasti:

Osa-alue 1: Paikannimitietojen tietokantaistaminen;

Osa-alue 2: Keruukarttojen georeferointi ja nimien paikantaminen.

Arkistolippujen ja keruukarttojen digitointi on kilpailutettu erikseen, eli niiden digitointi ei ole osa tätä hankintaa, ei myöskään tietokantamuotoisen ja paikannetun tiedon käyttäjille tarjoaminen tai säilyttäminen.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osan numero: 1
Osan nimi: Paikannimitietojen tietokantaistaminen
Lyhyt kuvaus:

Paikannimitietojen tietokantaistaminen. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Osan numero: 2
Osan nimi: Keruukarttojen georeferointi ja nimien paikantaminen
Lyhyt kuvaus:

Keruukarttojen georeferointi ja nimien paikantaminen. Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Määrä tai laajuus:

Osa-alueen 1 aineisto jakautuu kolmeen kokoelmaan:

I. Kokoelma I on A6-kokoa. Nimilippuja on noin 2 200 000 kpl;

II. Kokoelma II on oktaavo-kokoa. Nimilippuja on noin 100 000 kpl;

III. Kokoelma III on sidottu suunnilleen kvartto-kokoisiksi kirjoiksi. Sisällöllisiä sivuja (nimilippuja) on noin 270 000 kpl.

Osa-alue 2 aineistossa on n. 10 000 keruukarttaa.

Hankinnan laajuutta on esitelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 000 000 💰
Kesto: 24 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys:

Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja on liittänyt tarjoukseen selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys rekisteröitymistiedoista. Tiedot eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain pois-sulkemisperusteiden soveltumattomuudesta

Vaatimus:

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys:

Tarjoaja tulee vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyminen ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittää vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoaja vakuuttaa, että täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat.

Vaatimus:

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2a/2b olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys:

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen liitteellä 5 olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvitys nimetään ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelun tuottamiseen. Esim. hallinnollisia tehtäviä tuottavia alihankkijoita ei tarvitse nimetä.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta (Referenssit).

Hankinnan kohteen laatu ja arvioitu arvo huomioiden, tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen menestyksellisestä tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Referenssien yleiset vaatimukset:

— Referenssejä tulee olla vähintään kolme (3) kappaletta,

— Referenssit on tullut toteuttaa 7.2012–7.2015 välisenä aikana,

— Yksittäisen referenssin laskutettu arvo on ollut vähintään 5 000 EUR sis. alv.

Osa-alueen 1 referenssien vaatimukset:

— Vaatimukset täyttäväksi kokemukseksi katsotaan arkisto tai muun asiakirja-aineiston digitointi ja tietokantamuotoon muuttaminen.

Osa-alueen 2 referenssien vaatimukset:

— Vaatimukset täyttäväksi kokemukseksi katsotaan paikkatietoaineistojen käsittely.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Selvitys referensseistä on annetaan tarjouspyynnön liitteellä 6 Referenssit.

Selvityksessä tulee kuvata:

— Asiakkaan nimi jolle tuote on toimitettu,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Lyhyt kuvaus palvelusta,

— Palvelun tuottamisen ajankohta,

— Palvelun laskutettu arvo (euroa).

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä, joilla taataan hankinnan kohteen kuvauksessa asetettujen laatukriteerien täyttyminen sekä koe-erän tekemisen yhteydessä tarkemmin sovitun laatutason ylläpitäminen.

Tarjoaja vakuuttaa että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Miten tarjoaja varmistaa hankinnan kohteen kuvauksessa asetettujen laatukriteerien noudattamisesta?

— Miten tarjoaja luo ja ylläpitää tulkintaohjeistusta?

— Miten tarjoaja toteuttaa laadun omavalvontaa? Mihin toimenpiteisiin tarjoaja ryhtyy havaitessaan laatupoikkeaman?

— Miten tarjoaja raportoi laadunpoikkeamista tilaajalle?

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-10-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Lähde: OJS 2015/S 127-233133 (2015-07-01)

Lisätietoilmoitus (2015-07-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 131-240752
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 127-233133
EUVL-S-numero: 131
Lähde: OJS 2015/S 131-240752 (2015-07-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-12-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 720 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 253-463574
EUVL-S-numero: 253

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-11-26 📅
Nimi: Vaasan Micro Copy Oy
Postiosoite: Myllärinkatu 12 B 1
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-12-01 📅
Nimi: Blom Kartta Oy
Postiosoite: Pasilanraitio 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0361411-2
0916576-8
Lähde: OJS 2015/S 253-463574 (2015-12-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Datapalvelut (1)