Laboratoriotarvikkeet, ref. nro 704/206020/2015

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy on Pohjoismaiden johtava tutkimus- ja teknologiayhtiö, jolla on vahva kansallinen asema Suomessa. Tuotamme tutkimuksen ja tiedon kautta asiantuntijapalveluja kotimaisille ja kansainvälisille asiakkaillemme ja kumppaneillemme, liike-elämälle ja julkiselle sektorille.
Kehitämme uusia älykkäitä teknologioita, tuloksellisia ratkaisuja ja innovatiivisia palveluja. Yhteistyössä asiakkaidemme kanssa teemme teknologiasta tulosta ja rakennamme menestystä sekä hyvinvointia ihmisten parhaaksi. Laajan kansainvälisen yhteistyön ja verkostoitumisen avulla VTT varmistaa tiedon ja teknologian tehokkaan hyödyntämisen.
VTT:lle on myönnetty ISO 9001:2008 -sertifikaatti. Lisäksi ympäristöjärjestelmämme on sertifioitu ISO 14001:2004:n mukaisesti. VTT on osa Suomen innovaatiojärjestelmää ja kuuluu työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalaan.
VTT:n päätoimipaikat ovat Espoo, Jyväskylä, Oulu ja Tampere. Lisäksi usealla paikkakunnalla on tutkimusryhmiä tai asiamiehiä.
VTT:n palveluksessa on noin 2 400 henkilöä (1.1.2015) ja liikevaihto noin 250 000 000 EUR (31.12.2014). Lisätietoja VTT:stä saa kotisivuiltamme osoitteesta www.vtt.fi
VTT pyytää tarjousta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatuista tuotteista. Hankinta on kuvattu lyhyesti alla. Tarjouspyyntödokumentit lähetetään pyydettäessä VTT:n kirjaamosta (kirjaamo@vtt.fi).
Määrältään ja laadultaan erilaisia laboratoriotarvikkeita käytetään VTT:llä monipuolisissa teknologia- ja tutkimuspalveluissa. VTT:n tutkimus- ja innovaatiostrategian tavoitteina on puhdas maailma, hyvä elämä ja kestävä kasvu. VTT:n tutkimuksen painoalueet on valittu toteuttamaan näitä tavoitteita ja kohdistuvat 6:lle elinkeinoelämän ja yhteiskunnan kannalta tärkeälle alueelle: biotalous, vähähiilinen ja älykäs energia, digitaalinen maailma, puhtaat teknologiat, resurssitehokas tuotanto sekä terveys ja hyvinvointi. Lisäksi VTT:n toimintaan kuuluu metrologian tutkimus.
Hankinnan kohteena ovat VTT:n tutkimuksessa tarvittavat laboratoriotarvikkeet. VTT:llä on tällä hetkellä käytännössä toimiva sopimusyhteistyö tämän tarjouspyynnön mukaisten laboratoriotarvikkeiden toimittamisesta. Nykyinen sopimuskausi päättyy marraskuussa 2015.
VTT:llä tehdään tutkimusta projektiluontoisesti, ja organisaatiossa tehtävän tutkimuksen luonne vaihtelee ja vaikuttaa laboratoriotarviketarpeisiin. VTT ei pysty tarkemmin ryhmittelemään ja arvioimaan, miten osakokonaisuuksien nykyiset ja tulevat ostot jakautuvat tuoteryhmittäin tai tuotteittain.
Tavoitteena on kilpailuttaa VTT:n tarvitsemien tuotteiden hankinta avoimella menettelyllä jäljempänä mainittuihin osakokonaisuuksiin eriteltynä:
1. laboratorioissa käytettävät kertakäyttökäsineet,
2. laboratorioissa käytettävät kertakäyttötarvikkeet, esimerkiksi petrimaljat, koeputket, mittapipetit, viljelysilmukat, kyvetit, injektioneulat jne.,
3. laboratoriolasit,
4. muut laboratoriotuotteet, muun muassa muovi- ja kumitarvikkeet, pyyhkeet ja liinat, teipit, koeputkitelineet, pinsetit ja lusikat,
5. puhdastilatuotteet.
Sopimus tehdään puitejärjestelynä osakokonaisuuksittain siten, että hankintayksikkö voi varmistaa tuotteiden ja palveluiden saatavuuden molemmissa osakokonaisuuksissa. VTT valitsee sopimuskumppaniksi enintään 3 toimittajaa jokaiseen osakokonaisuuteen (1–5). Osakokonaisuuksiin voidaan valita samoja toimittajia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Kilpailutuksella etsitään toimittajia 2 vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa 2 vuodella (1+1), 1 vuosi kerrallaan. Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan marras-joulukuussa 2015.
Tavoitteena on solmia puitejärjestely niiden toimittajien kanssa, jotka pystyvät toimittamaan laboratoriotarvikkeita tilaus-toimitusmenettelynä VTT:lle laadukkaasti, virheettömästi ja joustavasti kokonaistaloudellinen edullisuus huomioon ottaen. Yhteistyön tulee sisältää tuotetukea ja vastaavia palveluita. Toimittajan tulee myös sitoutua sähköisten tilausjärjestelmien kehittämiseen yhteistyössä VTT:n kanssa.
Tarjoajalta edellytetään vahvaa markkinoiden tuntemusta alalta ja logistista tehokkuutta laboratoriotarvikkeiden toimittamisessa. Valittavien tarjoajien edellytetään toimivan joustavasti VTT:n eri toimintojen ja toimipaikkojen yhteyshenkilöiden asiantuntevana tukena tuotteiden valinnassa. Tarjoajilta edellytetään myös valmiutta toimittaa tarvikkeita VTT:n eri toimipaikoille Suomessa.
Yksittäiset tilaukset tehdään puitejärjestelyn alaisuudessa aina erikseen ottaen huomioon yksittäisen toimituksen toimitusaika ja hinta. VTT ei takaa minkäänlaisia minimimääriä tilausten osalta.
VTT:lle osoitetut tarjoukset pyydetään toimittamaan suomen kielellä VTT:lle viimeistään 2.9.2015 kello 12.00, Suomen aikaa (EET). Tarjousten jättö on ohjeistettu tarkemmin tarjouspyynnössä.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-09-02. Hankinta julkaistiin 2015-07-16.

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Berner Oy
• • Fisher Scientific Oy
• • Labnet Oy
• • Perel Oy
• • VWR International Oy

• • Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy

• • Laboratorio-, hygienia- ja farmasialasi › Laboratoriolasi
• • Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
• • Lääketieteelliset laitteet › Lääketieteelliset kertakäyttötarvikkeet

• • Suomi/Finland › Manner-Suomi