Kuumajuoma-automaattipalvelut
KuntaPro Oy:n hankinta- ja kilpailutuspalvelut (yhteishankintayksikkö) pyytää itselleen ja asiakkailleen tarjousta leasing-rahoitteisten kuumajuoma-automaattien ja niihin liittyvien palveluiden ja raaka-aineiden hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintasopimuskausi kestää 4 vuotta ja alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus on purettavissa 6 kuukauden irtisanomisajalla toimittajan puolelta ja 3 kuukauden irtisanomisajalla tilaajan puolelta.
Toimittaja toimittaa kuumajuoma-automaatit tarjouspyynnön kohdassa 4. mainitun aikataulun mukaisesti Porin (2 kpl) ja Hämeenlinnan (3 kpl) toimipisteeseen vanhojen kuumajuoma-automaatteja koskevien sopimusten päätyttyä sekä Tuusulan (1 kpl) toimipisteeseen hankintasopimuksen tultua voimaan. Toimitettavista laitteista laaditaan erilliset laitekohtaiset sopimukset eli laitesopimukset, jotka ovat voimassa 36 kk + optiomahdollisuus 12 kk. Laitesopimusten optiovuosien käyttöönotosta sovitaan erikseen laitekohtaisesti tilaajan ja toimittajan kesken kirjallisella neuvottelumuistiolla viimeistään 2 kuukautta ennen varsinaisen laitesopimuksen päättymistä. Laitesopimukset noudattavat hankintasopimuksen sisältöä.
KuntaPro Oy:n omistajat (ks. hankintasopimuksen Liite 1) voivat halutessaan liittyä tämän tarjouspyynnön pohjalta laadittuun sopimukseen. Liittymisellä sitoudutaan käyttämään sopimusta ja hankkimaan sopimusta koskevat tuotteet ja palvelut ainoastaan sopimustoimittajalta koko (jäljellä olevan) sopimuskauden ajan.
Laitetoimitukset ja laitevuokra:
Toimittaja toimittaa laitteet asiakkaan nimeämään paikkaan käyttökuntoon asennettuna ja pakkausjätteet pois vietyinä. Laitteiden asennuksen yhteydessä toimittajan on annettava tarvittava käyttökoulutus. Toimittaja veloittaa kuumajuoma-automaateista kuukausittaisen laitevuokran.
Huoltosopimus:
Huoltosopimus sisältää vähintään 5 viikon välein toimittajan edustajan toimesta tehtävän perusteellisen laitekohtaisen pesuhuollon, kerran vuodessa tehtävän laitekohtaisen vuosihuollon, laitteen varaosat ja muut tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet sekä teknisen tuen. Tarkempi tehtävänkuvaus on esitetty tässä tarjouspyynnössä kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit, 3. Huoltosopimus.
Raaka-aineet:
Tässä tarjouspyynnössä raaka-aineilla tarkoitetaan kuumajuoma-automaateista saatavien juomien valmistamiseen käytettäviä valmistuotteita, kuten kahvi tai kaakao. Raaka-aineet tilataan toimittajalta puhelimitse tai sähköpostitse. Asiakas voi myös etukäteen ilmoittaa kuukausittaisen menekin, jolloin tilattavat tuotteet ja niiden määrät pysyvät vakioina, kunnes asiakas toisin ilmoittaa. Toimittaja toimittaa raaka-aineet asiakkaan nimeämään paikkaan. Toimitukset tapahtuvat toimitusajan puitteissa normaalina virastotyöaikana arkisin klo 8–16. Raaka-aineita koskevat tarkennukset on esitetty tässä tarjouspyynnössä kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit, 4. Raaka-aineet.
Tarjottujen laitteiden ja palveluiden tulee täyttää tämän tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %).
Asiakas vastaa omalla kustannuksellaan vesi- ja sähköliitäntöjen asennuksesta.
KuntaPro Oy ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä, vaan ne ovat suuntaa antavia. Tarjouspyynnön jättöhetkellä Porin toimipisteessä työskentelee noin 100 henkilöä, Hämeenlinnassa noin 100 henkilöä ja Tuusulassa 25 henkilöä.
Vertailuperusteena käytetään hankinnan kokonaistaloudellisuutta. Hinnan ja laadun painoarvo on 65 / 35 (kokonaishinnan yhteispisteet maksimissaan 65 ja laadun yhteispisteet maksimissaan 35).
Huom. Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro/?id=22874&tpk=49baa282-40c5-40ac-8c58-19db9f041adc
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-09.
Hankinta julkaistiin 2015-08-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-08-28
|
hankintailmoitus
|
| 2015-09-15
|
Lisätietoilmoitus
|
| 2016-02-15
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|