Hankinnan kohteena on kartta-aineistopalvelu, johon sisältyy aineiston toimittaminen ja asentaminen 2 toimitusosoitteeseen ja tarkemmin määritettyihin kohteisiin sekä aineiston päivittäminen. Hankinnan kohde voi sopimuskaudella muuttua niin, että toimitettavia kartta-aineistoja tulee lisää tai ne vähenevät, kartta-aineistoja muokataan tai kartta-aineistoja toimitetaan uusiin toimitusympäristöihin. Viestintävirasto valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee nelivuotisen palvelusopimuksen. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä. Samasta palvelusta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 6.11.2014. Tämä hankinta kuitenkin keskeytettiin, koska saatujen tarjousten arvo ylitti selvästi hankinnan ennakoidun arvon ja myös EU-kynnysarvon.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-09.
Hankinta julkaistiin 2015-01-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2015-01-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisällön tai tietojen vakiointi- ja luokittelupalvelut
Määrä tai laajuus: Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon 134 000 EUR sopimuskaudella.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sisällön tai tietojen vakiointi- ja luokittelupalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Viestintävirasto
Postiosoite: PL 313
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@ficora.fi📧
Puhelin: +358 295390100📞
Faksi: +358 295390270 📠
Tarjouspyyntöasiakirjat saa pyytämällä osoitteesta: kirjaamo@ficora.fi
Asiakirjapyynnössä pyydetään mainitsemaan tunniste: ”Kartta-aineiston tarjouspyyntö 19.1.2015” ja diaarinumero 941/230/2014.
Tarjoajille järjestetään esittelytilaisuus nykyiseen Viraston kartta-aineistoa käyttävään operatiiviseen järjestelmään ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisella tarjoaja varmistuu omaavansa riittävän osaamisen ja ymmärryksen kartta-aineistoa käyttävästä operatiivisesta järjestelmästä, jotta laadukkaan ja sopimuksenmukaisen kartta-aineiston tuottaminen on mahdollista.
Esittelytilaisuus järjestetään to 12.2.2015 klo 12:00–15:00 Viestintäviraston tiloissa Helsingissä. Tarjoaja ilmoittaa tilaisuuteen henkilön tai henkilöt, jotka pystyvät ymmärtämään ESRI ympäristöllä toteutetun karttapalvelun sekä sen aiheuttamat vaatimukset kartta-aineistoille. Ellei tarjoaja osallistu esittelytilaisuuteen, voidaan tarjous tämän perusteella hylätä.
Henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa ilmoitetaan sähköpostilla: kirjaamo@ficora.fi sekä tiedoksi petri.ellmen@ficora.fi (varakäytäntönä puhelimitse numeroon +358 295390666). Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu ilmoitetaan osallistujille sähköpostilla.
Lisäkysymykset ja muut hankintaan liittyvät tiedot:
Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen petri.ellmen@viestintavirasto.fi tai petri.ellmen@ficora.fi viimeistään 16.2.2015 kello 16:00. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin 20.2.2015 mennessä sähköpostitse kaikille, joille tarjouspyyntö on toimitettu.
Asiakirjapyynnössä pyydetään mainitsemaan tunniste: ”Kartta-aineiston tarjouspyyntö 19.1.2015” ja diaarinumero 941/230/2014.
Tarjoajille järjestetään esittelytilaisuus nykyiseen Viraston kartta-aineistoa käyttävään operatiiviseen järjestelmään ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisella tarjoaja varmistuu omaavansa riittävän osaamisen ja ymmärryksen kartta-aineistoa käyttävästä operatiivisesta järjestelmästä, jotta laadukkaan ja sopimuksenmukaisen kartta-aineiston tuottaminen on mahdollista.
Esittelytilaisuus järjestetään to 12.2.2015 klo 12:00–15:00 Viestintäviraston tiloissa Helsingissä. Tarjoaja ilmoittaa tilaisuuteen henkilön tai henkilöt, jotka pystyvät ymmärtämään ESRI ympäristöllä toteutetun karttapalvelun sekä sen aiheuttamat vaatimukset kartta-aineistoille. Ellei tarjoaja osallistu esittelytilaisuuteen, voidaan tarjous tämän perusteella hylätä.
Henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa ilmoitetaan sähköpostilla: kirjaamo@ficora.fi sekä tiedoksi petri.ellmen@ficora.fi (varakäytäntönä puhelimitse numeroon +358 295390666). Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu ilmoitetaan osallistujille sähköpostilla.
Lisäkysymykset ja muut hankintaan liittyvät tiedot:
Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen petri.ellmen@viestintavirasto.fi tai petri.ellmen@ficora.fi viimeistään 16.2.2015 kello 16:00. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin 20.2.2015 mennessä sähköpostitse kaikille, joille tarjouspyyntö on toimitettu.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kartta-aineistopalvelu, johon sisältyy aineiston toimittaminen ja asentaminen 2 toimitusosoitteeseen ja tarkemmin määritettyihin kohteisiin sekä aineiston päivittäminen.
Hankinnan kohde voi sopimuskaudella muuttua niin, että toimitettavia kartta-aineistoja tulee lisää tai ne vähenevät, kartta-aineistoja muokataan tai kartta-aineistoja toimitetaan uusiin toimitusympäristöihin.
Viestintävirasto valitsee 1 toimittajan, jonka kanssa se tekee nelivuotisen palvelusopimuksen.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.
Samasta palvelusta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 6.11.2014. Tämä hankinta kuitenkin keskeytettiin, koska saatujen tarjousten arvo ylitti selvästi hankinnan ennakoidun arvon ja myös EU-kynnysarvon.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankinnan kohde voi sopimuskaudella muuttua niin, että toimitettavia kartta-aineistoja tulee lisää tai ne vähenevät, kartta-aineistoja muokataan tai kartta-aineistoja toimitetaan uusiin toimitusympäristöihin.
Viitenumero: 941/230/2014
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki/Oulu.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Vaatimus koskee myös tarjoajan alihankkijoita.
Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.
— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,
— Tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.
Tarkemmat tiedot näistä vaatimuksista ja selvityksistä tarjouspyynnössä.
Vähimmäistaso(t):
Verot ja maksut
Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Vaatimus koskee myös tarjoajan mahdollisia alihankkijoita, joiden osalta on myös toimitettava pyydetyt selvitykset.
Luottotiedot ja taloudellinen tilanne
Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitykset liitteeksi:
— selvitys referensseistä ja asiantuntijoiden kokemuksesta annetaan tarjouslomakkeessa olevalla referenssilomakkeella ja CV-lomakkeella.
Alihankkijat
Jos tarjoaja käyttää palvelun suorittamisessa alihankkijoita, tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys käyttämistään alihankkijoista ja miltä osin he osallistuvat palvelun toimittamiseen.
Tarkemmat tiedot näistä vaatimuksista ja selvityksistä ovat tarjouspyynnössä.
Vähimmäistaso(t):
Referenssit
Tarjoajalla on 1 referenssi, joka sisältää asiakkaalle tehtyjä ESRI-palvelin päivityksiä tai asennuksia ja palveluihin liittyvien kartta-aineistojen latauksia.
Tarjoajalla on 2 referenssiä kartta-aineiston muokkaamisesta ja toimittamista asiakkaalle. Referenssien tulee sisältää myös kartta-aineiston päivittämistä. Vähintään toisen referenssin tulee sisältää kartta-aineistoa ESRI-formaatissa.
Referenssit eivät saa olla 3:a vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Hankkeen vastuuhenkilön ja ESRI-asiantuntijan kokemus
Tarjoaja nimeää tilaajalle vastuuhenkilön, joka toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä kaikissa palveluun liittyvissä asioissa. Vastuuhenkilön tulee olla tavoitettavissa virka-aikana. Vastuuhenkilön tulee olla suomen kielen taitoinen, ja hänellä tulee olla vähintään 2 vuoden työkokemus kartta-aineistoista ja ESRI-teknologioista.
Tarjoaja nimeää tilaajalle vastuuhenkilön, joka toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä kaikissa palveluun liittyvissä asioissa. Vastuuhenkilön tulee olla tavoitettavissa virka-aikana. Vastuuhenkilön tulee olla suomen kielen taitoinen, ja hänellä tulee olla vähintään 2 vuoden työkokemus kartta-aineistoista ja ESRI-teknologioista.
Lisäksi tarjoaja nimeää yhden ESRI-asiantuntijan, jolla on vähintään 2 vuoden työkokemus ArcGis-ympäristöjen asentamisesta ja häiriötilanteiden selvittämisestä. ESRI-asiantuntijan tulee olla suomen kielen taitoinen.
Lisäksi tarjoajan tulee nimetä poissaoloja varten vastuuhenkilölle ja ESRI-asiantuntijalle sijaiset, joilla on vastaava, vähimmäisvaatimukset täyttävä kokemus kuin vastuuhenkilöllä ja ESRI-asiantuntijalla.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0709019-2
Yhteystiedot
Nimi: Viestintävirasto
Postiosoite: PL 313 (Itämerenkatu 3 A)
Asiakirjapyynnössä pyydetään mainitsemaan tunniste: ”Kartta-aineiston tarjouspyyntö 19.1.2015” ja diaarinumero 941/230/2014.
Tarjoajille järjestetään esittelytilaisuus nykyiseen Viraston kartta-aineistoa käyttävään operatiiviseen järjestelmään ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisella tarjoaja varmistuu omaavansa riittävän osaamisen ja ymmärryksen kartta-aineistoa käyttävästä operatiivisesta järjestelmästä, jotta laadukkaan ja sopimuksenmukaisen kartta-aineiston tuottaminen on mahdollista.
Tarjoajille järjestetään esittelytilaisuus nykyiseen Viraston kartta-aineistoa käyttävään operatiiviseen järjestelmään ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisella tarjoaja varmistuu omaavansa riittävän osaamisen ja ymmärryksen kartta-aineistoa käyttävästä operatiivisesta järjestelmästä, jotta laadukkaan ja sopimuksenmukaisen kartta-aineiston tuottaminen on mahdollista.
Esittelytilaisuus järjestetään to 12.2.2015 klo 12:00–15:00 Viestintäviraston tiloissa Helsingissä. Tarjoaja ilmoittaa tilaisuuteen henkilön tai henkilöt, jotka pystyvät ymmärtämään ESRI ympäristöllä toteutetun karttapalvelun sekä sen aiheuttamat vaatimukset kartta-aineistoille. Ellei tarjoaja osallistu esittelytilaisuuteen, voidaan tarjous tämän perusteella hylätä.
Esittelytilaisuus järjestetään to 12.2.2015 klo 12:00–15:00 Viestintäviraston tiloissa Helsingissä. Tarjoaja ilmoittaa tilaisuuteen henkilön tai henkilöt, jotka pystyvät ymmärtämään ESRI ympäristöllä toteutetun karttapalvelun sekä sen aiheuttamat vaatimukset kartta-aineistoille. Ellei tarjoaja osallistu esittelytilaisuuteen, voidaan tarjous tämän perusteella hylätä.
Henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa ilmoitetaan sähköpostilla: kirjaamo@ficora.fi sekä tiedoksi petri.ellmen@ficora.fi (varakäytäntönä puhelimitse numeroon +358 295390666). Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu ilmoitetaan osallistujille sähköpostilla.
Henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteensa ilmoitetaan sähköpostilla: kirjaamo@ficora.fi sekä tiedoksi petri.ellmen@ficora.fi (varakäytäntönä puhelimitse numeroon +358 295390666). Esittelytilaisuuden tarkempi aikataulu ilmoitetaan osallistujille sähköpostilla.
Lisäkysymykset ja muut hankintaan liittyvät tiedot:
Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen petri.ellmen@viestintavirasto.fi tai petri.ellmen@ficora.fi viimeistään 16.2.2015 kello 16:00. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin 20.2.2015 mennessä sähköpostitse kaikille, joille tarjouspyyntö on toimitettu.
Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa osoitteeseen petri.ellmen@viestintavirasto.fi tai petri.ellmen@ficora.fi viimeistään 16.2.2015 kello 16:00. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpostiosoite. Hankintayksikkö vastaa kysymyksiin 20.2.2015 mennessä sähköpostitse kaikille, joille tarjouspyyntö on toimitettu.
Menettely Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaishinta (70)
2. Julkisesti käytettävissä olevan aineiston osuus (10)
3. Toimitussuunnitelma (20)
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-04-01 📅
Nimi: Karttakeskus Oy
Postiosoite: Atomitie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Maa: Suomi 🇫🇮 Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2352175-7
Lähde: OJS 2015/S 133-246032 (2015-07-09)