ICT-kokonaispalvelu

Pori Energia Oy

Pori Energia Oy hankkii ICT kokonaispalvelun, joka kattaa niin tukipalvelut kuin hallintapalvelut. Kokonaistoimitus sisältää palvelun ja sen käyttöönottavan toimitusprojektin.
Tilaaja tekee kirjallisen sopimuksen yhden tai useamman valitun toimittajan kanssa.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä esim. silloin, mikäli tarjoukset ylittävät hankinnalle varatut määrärahat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-16. Hankinta julkaistiin 2015-09-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Fujitsu Finland Oy

Kuka?

• Pori Energia Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-09-15	hankintailmoitus
2015-09-25	Lisätietoilmoitus
2016-12-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-09-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Pori Energia Oy hankkii ICT kokonaispalvelun, joka kattaa niin tukipalvelut kuin hallintapalvelut. Kokonaistoimitus sisältää palvelun ja sen käyttöönottavan toimitusprojektin. Palvelun laajuus sisältää Pori Energia Oy:n sekä tämän tytäryhtiöt, lisäksi kokonaispalvelu tai sen osa voidaan laajentaa kattamaan myös muita Pori Energia osakkuusyhtiöitä.TukipalvelutLähitukipalveluilla tarkoitetaan hankintayksikön eri toimipisteissä tapahtuvaa lähitukea. Tukipalvelut sisältävät myös työasemalaitteiden hankinnan sekä huoltotoimet.Hallintapalvelut – PalvelinympäristöHallintapalvelut jakaantuvat kolmeen eriliseen osa-alueeseen joista palvelinympäristön hallintapalvelut kattavat palvelimet, konesalit sekä tähän liittyvien laitteistojen ylläpidon ja kehittämisen sekä laitetoimitukset tälle osa-alueelle.Hallintapalvelut – VerkkoympäristötHallintapalveluiden verkkoympäristöjä koskeva osa-alue kattaa niin verkon suunnittelun kuin käytön sekä valvontaan liittyvät toimenpiteet koskien kaikkia Pori Energia konsernin verkkoja. (Toimistoverkot, Automaatioverkot sekä Hybridiverkot) Tämä osa-alue kattaa myös osaltaan tietoturvan sekä jatkuvuuden hallintaan liittyvät toimet.Hallintapalvelut – SovellusympäristötHallintapalveluiden sovellus-osuudella katetaan kaikki Pori Energia konsernin käytössä olevien toimisto, liiketoiminnan tuki, tietokanta sekä ICT ympäristöjen hallintaan liittyvien sovellusten hallinta- sekä valvontatoimenpiteet. Tämä osa-alue kattaa myös omalta osaltaan tietoturvan sekä jatkuvuuden hallintaan liittyvät toimet.ICT kokonaispalvelun tuottaminen toteutetaan yhteistyössä Pori Energia konsernin sovellus- sekä ICT palvelutuottajien kanssa, jolloin hallintapalvelun tuottamiseen osallistuu useampi toimittaja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Pori Energia Oy
Postiosoite: Radanvarsi 2
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porienergia.fi 🌏
Sähköposti: petri.makilehto@porienergia.fi 📧
Puhelin: +358 447012010 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 180-326962
EUVL-S-numero: 180
Lisätietoja

Osallistumishakemukseen on liitettävä pyydettyjen selvitysten lisäksi seuraavat tiedot: — Yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus ja postiosoite, — Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Osallistumishakemus on toimitettava liitteineen suljetussa kirjekuoressa postitse sekä paperikopiona että sähköisessä muodossa CD-/DVD levylle tai muistitikulle tallennettuna. Kuoreen tunnus: ”ICT- Kokonaispalvelu”. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään osallistumisehdot täyttäneille tarjoajille. Tarjouspyyntöasiakirjat sisältävät tarkemmat ohjeet tarjouksen laadinnasta ja sisällöstä sekä tarjouksen kohteesta ja arviointikriteereistä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pori Energia Oy hankkii ICT kokonaispalvelun, joka kattaa niin tukipalvelut kuin hallintapalvelut. Kokonaistoimitus sisältää palvelun ja sen käyttöönottavan toimitusprojektin.

Tilaaja tekee kirjallisen sopimuksen yhden tai useamman valitun toimittajan kanssa.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä esim. silloin, mikäli tarjoukset ylittävät hankinnalle varatut määrärahat.

Määrä tai laajuus:

Tukipalvelut

Lähitukipalveluilla tarkoitetaan hankintayksikön eri toimipisteissä tapahtuvaa lähitukea. Tukipalvelut sisältävät myös työasemalaitteiden hankinnan sekä huoltotoimet.

Hallintapalvelut – Palvelinympäristö

Hallintapalvelut jakaantuvat kolmeen eriliseen osa-alueeseen joista palvelinympäristön hallintapalvelut kattavat palvelimet, konesalit sekä tähän liittyvien laitteistojen ylläpidon ja kehittämisen sekä laitetoimitukset tälle osa-alueelle.

Hallintapalvelut – Verkkoympäristöt

Hallintapalveluiden verkkoympäristöjä koskeva osa-alue kattaa niin verkon suunnittelun kuin käytön sekä valvontaan liittyvät toimenpiteet koskien kaikkia Pori Energia konsernin verkkoja. (Toimistoverkot, Automaatioverkot sekä Hybridiverkot) Tämä osa-alue kattaa myös osaltaan tietoturvan sekä jatkuvuuden hallintaan liittyvät toimet.

Hallintapalvelut – Sovellusympäristöt

Hallintapalveluiden sovellus-osuudella katetaan kaikki Pori Energia konsernin käytössä olevien toimisto, liiketoiminnan tuki, tietokanta sekä ICT ympäristöjen hallintaan liittyvien sovellusten hallinta- sekä valvontatoimenpiteet. Tämä osa-alue kattaa myös omalta osaltaan tietoturvan sekä jatkuvuuden hallintaan liittyvät toimet.

ICT kokonaispalvelun tuottaminen toteutetaan yhteistyössä Pori Energia konsernin sovellus- sekä ICT palvelutuottajien kanssa, jolloin hallintapalvelun tuottamiseen osallistuu useampi toimittaja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan joko kokonaisuudessaan tai jonkin osakokonaisuuden osalta laajentaa kattamaan Pori Energia konsernin muita osakkuusyhtiöitä.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 36 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Toimittaja on liiketoimintakelpoinen ja lakisääteiset velvoitteensa hoitanut.

2. Toimittajalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja on merkitty kaupparekisteriin.

3. Toimittajalla on oltava toimipiste Suomessa. Toimittajan projektiin nimeämien henkilöiden tulee pystyä sujuvasti kommunikoimaan tilaajan kanssa suomen kielellä.

4. Toimittaja noudattaa toiminnassaan Suomen työaikalainsäädäntöä sekä muita palvelun toteuttamiseen liittyvää laindäädäntöä.

5. Toimittaja tuottaa sekä palvelut että siihen liittyvän dokumentaation suomen kielellä. Osallistumisilmoituksen ja tarjouksen liitteineen sekä projekti- ja palveludokumentaation tulee olla suomeksi.

6. Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, sitoutuu toimittaja vastaamaan käyttämiensä alihankkijoiden liiketoimintakelpoisuudesta ja suorituksesta kuin omastaan.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Toimittajalla on olemassa olevaa ICT-palveluliiketoimintaa, jonka laajuus on riittävä hankinnan koko ja luonne huomioiden.

2. Toimittajalla on riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan koko ja luonne huomioiden. Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, myös heitä koskee sama vaatimus.

3. Toimittajalla on oltava liiketoimintaa koskeva vastuuvakuutus tai toimittaja sitoutuu ottamaan sellaisen.

Vaatimukset tulee olla todennettavissa seuraavilla selvityksillä, jotka tilaaja voi tarvittaessa vaatia nähtäväksi:

a) Toimittajan allekirjoittama vakuutus liiketoimintakelpoisuuden täyttymisestä;

b) Kaupparekisteriote;

c) Todistukset lakisääteisten maksujen suorittamisesta (verot, eläkemaksut).

Osallistumishakemukseen on liitettävä seuraavat selvitykset:

a) Selvitys toimittajan ICT-palveluliiketoiminnan luonteesta ja laajuudesta;

b) Toimittajan ICT-palveluliiketoiminnan liikevaihto vuosilta 2012–2014 ja vuodelta 2015 niiltä osin, kuin on saatavissa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimukset:

1. Toimittajalla on todennettavissa olevaa kokemusta vastaavan kokoisten palvelujen toimittamisesta pääsopimuskumppanin roolissa.

2. Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, näillä on oltava todennettavissa olevaa kokemusta niistä osa-alueista, joissa ne tässä hankinnassa tulevat toimimaan.

3. Toimittajalla ja toimittajan mahdollisesti käyttämillä alihankkijoilla on oltava riittävä osaaminen ja resurssit Suomessa.

Osallistumishakemukseen on liitettävä seuraavat selvitykset:

a) Selvitys vastaavista palvelu- ja projektitoimituksista. Selvityksestä on käytävä ilmi työn suorittamisajankohta, toimittajan rooli ja tekemänsä työn laajuus sekä työn sisältö pääpiirteittäin.

b) Toimittajan toimitus- ja palveluorganisaatio, toimipisteet ja henkilöstö.

c) Mikäli toimittaja käyttää alihankkijoita, perustiedot alihankkijayrityksestä ja alihankkijan mahdollisesta roolista tässä hankinnassa sekä selvitys kokemuksesta siitä osa-alueesta, jossa tulisi tässä hankinnassa toimimaan.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ei vakuuksia.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjoajan on oltava rekisteröity yhtiö.
Muut erityisehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Kutsujen lähetyspäivä: 2015-10-20 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: petri.makilehto@porienergia.fi
Petri Mäkilehto
Internetosoite: www.porienergia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://extranet.porienergia.fi/tyotilat/ICTKokonaispalvelukilpailutus/ 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemukseen on liitettävä pyydettyjen selvitysten lisäksi seuraavat tiedot:

— Yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus ja postiosoite,

— Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Osallistumishakemus on toimitettava liitteineen suljetussa kirjekuoressa postitse sekä paperikopiona että sähköisessä muodossa CD-/DVD levylle tai muistitikulle tallennettuna.

Kuoreen tunnus: ”ICT- Kokonaispalvelu”.

Tarjouspyyntöasiakirjat lähetetään osallistumisehdot täyttäneille tarjoajille. Tarjouspyyntöasiakirjat sisältävät tarkemmat ohjeet tarjouksen laadinnasta ja sisällöstä sekä tarjouksen kohteesta ja arviointikriteereistä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 180-326962 (2015-09-15)

Lisätietoilmoitus (2015-09-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 189-342817
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 180-326962
EUVL-S-numero: 189
Lähde: OJS 2015/S 189-342817 (2015-09-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 2015-022070
Hankinnan kokonaisarvo: 1 940 177 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@porienergia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 252-464797
EUVL-S-numero: 252

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tukipalvelut.

Hallintapalvelut – Palvelinympäristö.

Hallintapalvelut – Verkkoympäristöt.

Hallintapalvelut – Sovellusympäristöt.

ICT kokonaispalvelun tuottaminen toteutetaan yhteistyössä Pori Energia konsernin sovellus- sekä ICT palvelutuottajien kanssa, jolloin hallintapalvelun tuottamiseen osallistuu useampi toimittaja.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen kesto on 36 kk, jonka jälkeen se on toistaiseksi voimassaoleva irtisanomisajoin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Jatkuvien palvelujen toimitus ja laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Siirto- ja muutosprojektin tehokas läpivienti
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Palveluiden jatkuva kehittäminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-12-20 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0790442-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: energiayhtiö
Lähde: OJS 2016/S 252-464797 (2016-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)