Höyryenergia/4000000318

Puolustusvoimat

Hankittava palvelu koskee höyrylaitoksen käyttöä, huoltoa ja valvontaa sekä höyryenergian tuottamista Puolustusvoimien vaatetuskorjaamon Mikkelin tuotantolaitokselle. Tilaaja luovuttaa höyrylaitoksen sopimuksen ajaksi palveluntuottajan käyttöön ja palveluntuottaja vastaa kokonaisvaltaisesti höyryenergian tuottamisesta.
Mikkelin tuotantolaitoksella pestään vuosittain noin 1 milj. kg pyykkiä ja höyryä tarvitaan pesuprosessiin lämmittämään vettä, kuivureita ja mankelia. Höyrylaitoksella tuotetaan höyryenergiaa pesuprosessia varten vuosittain noin 2 000 MWh. Höyryä toimitetaan pääsääntöisesti arkisin ma – to 6:00–15:30 ja pe 6:00–14:00 välisinä aikoina.
Valitun palveluntuottajan tulee hakea höyrylaitokselle ympäristölupa mahdollisimman pian toiminnan aloittamisen jälkeen. Ympäristöluvan hakemisen yhteydessä saattaa ilmetä seikkoja, jotka edellyttävät höyrylaitoksessa tehtäviä muutostöitä.
Höyrylaitoksessa käytetään polttoaineena tällä hetkellä vähärikkistä raskasta polttoöljyä (LS 180). Ympäristönsuojeluvaatimuksista johtuen polttoaine voidaan joutua vaihtamaan kevyeksi polttoöljyksi sopimuksen voimassaoloaikana.
Kilpailutuksen perusteella asiakkaan ja valitun palveluntuottajan välille solmitaan sopimus, joka on voimassa vähintään 31.3.2020 saakka. Tämän jälkeen sopimus on irtisanottavissa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti. Sopimuksen voimassaolo päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2022.
Koska kyseessä on Puolustusvoimien kohde, Puolustusvoimat varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä valitun Palveluntuottajan työntekijän hankkeessa.
Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) 25 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti.
Neuvottelumenettelyn valinta perustuu ympäristöluvan hakemisen yhteydessä mahdollisesti esiin tuleviin muutostöihin, minkä vuoksi tarjouspyyntöä ei voida tässä vaiheessa laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.
Ehdokkaiden tulee jättää hankintailmoituksen perusteella osallistumishakemus. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta valitsee tarjoajiksi neuvotteluvaiheeseen kaikki ne ehdokkaat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.
Neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille lähetetään alustava tarjouspyyntö. Alustavan tarjouspyynnön ja höyrylaitokseen tutustumisen perusteella tarjoajat esittävät ratkaisuehdotuksensa neuvottelujen aloittamiseksi. Neuvottelujen tarkoituksena on löytää paras ratkaisuvaihtoehto hankinnan toteuttamiseksi. Hankinta ja neuvottelut toteutetaan suomen kielellä.
Neuvotteluvaihe päättyy lopulliseen tarjouspyyntöön, jossa kuvataan neuvotteluiden perusteella valittu ratkaisuvaihtoehto. Tarjouksista valitaan vaatimukset täyttävistä hinnaltaan halvin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-04. Hankinta julkaistiin 2015-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Adven Oy

Kuka?

• Puolustusvoimat

Mitä?

• Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu › Voimalaitoksen käyttö

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-12-18	hankintailmoitus
2016-09-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Voimalaitoksen käyttö
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Voimalaitoksen käyttö 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 248-451970
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja

Kaikki halukkaat yritykset voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja liitteet seuraavasti numeroituna. 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä; 7. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta, mikäli tieto on saatavilla; 8. ilmoitus Ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta; 9. selvitys vastuuvakuutuksesta; 10. selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: sopimuksen sisältö, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja. 11. selvitys Ehdokkaan käyttämistä alihankkijoista ja niiden tekemästä työstä; 12. selvitys Ehdokkaan laatujärjestelmästä; 13. selvitys Ehdokkaan ympäristöjärjestelmistä. Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava Ehdokkaan nimellä sekä merkillä: ”Höyryenergia/4000000318”.

Lisätietoja

Kaikki halukkaat yritykset voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen.

Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja liitteet seuraavasti numeroituna.

1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;

7. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta, mikäli tieto on saatavilla;

8. ilmoitus Ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta;

9. selvitys vastuuvakuutuksesta;

10. selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: sopimuksen sisältö, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja.

11. selvitys Ehdokkaan käyttämistä alihankkijoista ja niiden tekemästä työstä;

12. selvitys Ehdokkaan laatujärjestelmästä;

13. selvitys Ehdokkaan ympäristöjärjestelmistä.

Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava Ehdokkaan nimellä sekä merkillä: ”Höyryenergia/4000000318”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin tuotantolaitoksella pestään vuosittain noin 1 milj. kg pyykkiä ja höyryä tarvitaan pesuprosessiin lämmittämään vettä, kuivureita ja mankelia. Höyrylaitoksella tuotetaan höyryenergiaa pesuprosessia varten vuosittain noin 2 000 MWh. Höyryä toimitetaan pääsääntöisesti arkisin ma – to 6:00–15:30 ja pe 6:00–14:00 välisinä aikoina.

Valitun palveluntuottajan tulee hakea höyrylaitokselle ympäristölupa mahdollisimman pian toiminnan aloittamisen jälkeen. Ympäristöluvan hakemisen yhteydessä saattaa ilmetä seikkoja, jotka edellyttävät höyrylaitoksessa tehtäviä muutostöitä.

Höyrylaitoksessa käytetään polttoaineena tällä hetkellä vähärikkistä raskasta polttoöljyä (LS 180). Ympäristönsuojeluvaatimuksista johtuen polttoaine voidaan joutua vaihtamaan kevyeksi polttoöljyksi sopimuksen voimassaoloaikana.

Kilpailutuksen perusteella asiakkaan ja valitun palveluntuottajan välille solmitaan sopimus, joka on voimassa vähintään 31.3.2020 saakka. Tämän jälkeen sopimus on irtisanottavissa tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti. Sopimuksen voimassaolo päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2022.

Koska kyseessä on Puolustusvoimien kohde, Puolustusvoimat varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä valitun Palveluntuottajan työntekijän hankkeessa.

Hankinta toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) 25 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti.

Neuvottelumenettelyn valinta perustuu ympäristöluvan hakemisen yhteydessä mahdollisesti esiin tuleviin muutostöihin, minkä vuoksi tarjouspyyntöä ei voida tässä vaiheessa laatia niin tarkasti, että paras tarjous voitaisiin valita avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen.

Ehdokkaiden tulee jättää hankintailmoituksen perusteella osallistumishakemus. Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta valitsee tarjoajiksi neuvotteluvaiheeseen kaikki ne ehdokkaat, jotka ovat hankintailmoituksen perusteella jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät tarjoajalle asetetut vähimmäisedellytykset.

Neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille lähetetään alustava tarjouspyyntö. Alustavan tarjouspyynnön ja höyrylaitokseen tutustumisen perusteella tarjoajat esittävät ratkaisuehdotuksensa neuvottelujen aloittamiseksi. Neuvottelujen tarkoituksena on löytää paras ratkaisuvaihtoehto hankinnan toteuttamiseksi. Hankinta ja neuvottelut toteutetaan suomen kielellä.

Neuvotteluvaihe päättyy lopulliseen tarjouspyyntöön, jossa kuvataan neuvotteluiden perusteella valittu ratkaisuvaihtoehto. Tarjouksista valitaan vaatimukset täyttävistä hinnaltaan halvin.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: CB31

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006). Osallistumishakemukseen tulee liittää tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (osallistumishakemuksen liitteet 1–6) osoituksena siitä että Ehdokas on huolehtinut työnantajavelvoitteistaan. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Ulkomaisen yrityksen tulee toimittaa vastaavat tiedot.

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on allekirjoitettava tarjous. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää näyttö (esimerkiksi aiesopimus) osoituksena siitä että resurssit hankinnan toteuttamiseen ovat ryhmittymän käytettävissä koko sopimuksen ajan. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yhteisöjen yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudellisten ja rahoituksellisten edellytysten tulee olla hankinnan laajuuteen nähden riittävät. Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1–2 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 3–5, suljetaan neuvottelumenettelystä. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta, mikäli tieto on saatavilla.

Ehdokkaiden, joiden riskiluokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli Ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta.

Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi ehdokkaan liikevaihdon on oltava kolmella viimeksi kuluneella tilikaudella vähintään 500 000 EUR/vuosi. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa ilmoitus Ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

Palveluntuottaja vastaa työntekijöidensä ja alihankkijoidensa Puolustusvoimille tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamista vahingoista. Ehdokkaalla tulee olla viimeistään sopimuksen tekohetkellä voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka maksimikorvausmäärän tulee olla 1 000 000 EUR. Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys vastuuvakuutuksesta.

Mikäli osallistumishakemuksen laatijana toimii ryhmittymä, on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaalla tulee olla riittävä valmius sekä tekninen suorituskyky hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen kysytyssä laajuudessa.

Vähimmäisvaatimuksena on, että Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen vuoden ajalta vähintään kahdesta hankinnan kohteen tyyppisestä toimituksesta julkiselle sektorille tai yritykselle. Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: sopimuksen sisältö, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja.

Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitys miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvityksestä tulee käydä lisäksi ilmi alihankkijan nimi sekä alihankkijan tekemä työ. Ehdokkaan tulee sitoutua vastuulliseksi kokonaispalveluntuottajaksi, jolloin ehdokas vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.

Ehdokkaan laadunhallintajärjestelmän ja toiminnan tulee olla vähintään standardin SFS EN ISO 9001:2008 tai uudemman version vaatimukset täyttävä. Jos tarjouspyyntö johtaa sopimukseen, sopimuksen toteutuksen tulee olla edellä mainitun standardin vaatimusten mukainen. Lisäksi asiakkaalla tulee olla oikeus auditoida palveluntuottajan toimintaa.

Ehdokkaalla tulee olla ympäristöjärjestelmä, joka on ISO 14001-standardin mukainen.

Osallistumishakemukseen tulee liittää selvitykset ehdokkaan laatu- ja ympäristöjärjestelmistä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustusvoimat / Logistiikkalaitoksen esikunta
Nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta, Sopimushallintasektori
Postiosoite: PL 69 (Käyntiosoite Hatanpään valtatie 30)

Viite
Lisätietoja

Kaikki halukkaat yritykset voivat pyytää saada osallistua hankintaan jättämällä osallistumishakemuksen.

Osallistumishakemus on jätettävä paperilla allekirjoitettuna hankintailmoituksessa ilmoitettuun osoitteeseen viimeistään ilmoitettuna määräaikana. Osallistumishakemukseen tulee liittää kaikki hankintailmoituksessa vaaditut selvitykset ja liitteet seuraavasti numeroituna.

1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;

2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;

3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;

4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;

6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä;

7. selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksesta, mikäli tieto on saatavilla;

8. ilmoitus Ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta;

9. selvitys vastuuvakuutuksesta;

10. selvitys toimituksista. Selvityksen tulee sisältää kuvaus toteutetuista sopimuksista ja niiden toteutuksesta: sopimuksen sisältö, hankinnan arvo, ajankohta sekä vastaanottaja.

11. selvitys Ehdokkaan käyttämistä alihankkijoista ja niiden tekemästä työstä;

12. selvitys Ehdokkaan laatujärjestelmästä;

13. selvitys Ehdokkaan ympäristöjärjestelmistä.

Osallistumishakemuksen kuori on selkeästi varustettava Ehdokkaan nimellä sekä merkillä: ”Höyryenergia/4000000318”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 248-451970 (2015-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on höyryenergian toimittaminen.
Hankinnan kokonaisarvo: 1 506 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 170-305985
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 248-451970
EUVL-S-numero: 170

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on höyrylaitoksen käyttö, huolto ja valvonta sekä höyryenergian tuottaminen Puolustusvoimien vaatetuskorjaamon Mikkelin tuotantolaitokselle. Sopimus on voimassa vähintään 31.3.2020 saakka ja päättyy viimeistään 31.12.2022.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-29 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.puolustusvoimat.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 170-305985 (2016-09-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Julkinen vesi- ja energiahuolto (2 uudet hankinnat)

Muiden energiamuotojen tuotanto ja jakelu

Voimalaitoksen käyttö