Geologian tutkimuskeskuksen asianhallintajärjestelmän hankinta
Hankinnan kohteena on uusi, valmisohjelmistoon perustuva asianhallintajärjestelmä GTK:lle. GTK tavoittelee järjestelmää, jossa on seuraavat moduulit, jotka on tarkoitus alustavan suunnitelman mukaan ottaa käyttöön 2 vaiheessa vuoden 2016 loppuun mennessä:
— asianhallinta (mm. geneerinen asiankäsittelyprosessi, sähköinen asiakirjojen kierto ja hyväksyminen). Operatiivisessa tietojärjestelmässä syntyvä, muodostuva ja käsiteltävä asiakirjatieto saa tiedonohjaussuunnitelmaan määritellyt oletusmetatietoarvot,
— asiakirjahallinta,
— eAMS- eli tiedonohjausjärjestelmä (TOJ), jossa ylläpidetään tiedonohjaussuunnitelmaa (TOS). Tiedonohjausjärjestelmä ohjaa asiakirjallisen tiedon muodostumista, käsittelyä ja hallintaa määritellyn tehtäväluokituksen mukaisesti,
— kirjaamo-/diaaritoiminnot,
— skannauksen ja sähköpostitoiminnallisuudet,
— sopimushallinta,
— dokumentinhallinta myös niille asiakirjoille, joita ei kirjata GTK:n diaariin,
— arkistointi- ja siirtotoiminnallisuudet.
Hankittavan valmisohjelmiston rakenteen ja sen ominaisuuksien tulee noudattaa Suomen Arkistolaitoksen SÄHKE2-määräyksessä kuvattuja sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen periaatteita.
Kaikki hankintaan liittyvät palvelut on toimitettava suomen kielellä. Hankinnan on suunniteltu kattavan seuraavia palveluja:
1. Asianhallintajärjestelmän (valmisohjelmisto) toteutus ja käyttöönotto GTK:ssa sisältäen myös mm. järjestelmätestauksen, koulutukset;
2. Järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut;
3. Järjestelmän jatkokehitys.
Järjestelmän tulee olla selainkäyttöinen. Sisäisen käyttäjän käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkasti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-21.
Hankinta julkaistiin 2015-02-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-02-25
|
hankintailmoitus
|
| 2015-08-04
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|