Eteva kuntayhtymän kaluste- ja tekstiilihankinnat

Eteva kuntayhtymä

Osa 1: Yksilöidyt ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteet ja tekstiilit
Tällä kilpailutuksella valitaan ensinnäkin 1 toimittaja hankinnan kohteen kuvauksessa mainittujen ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteiden ja tekstiilien toimittajaksi. Yhteisten tilojen käyttäjinä toimivat eri-ikäiset ja erilaista tukea tarvitsevat lapset ja nuoret. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on hankkia irtaimistokokonaisuus, joka on tarkoitettu palvelemaan mahdollisimman hyvin Eteva kuntayhtymän asiakkaiden tarpeita ja jossa on huomioitu tuotteiden käyttökohde, tuoteturvallisuus ja kestävyys. Lisäksi hankintaan sisältyy kalusteiden ja tekstiilituotteiden toimitus- ja kokoamispalvelut, asentamispalvelut sekä pakkausmateriaalien poisvienti.
Osa 1: Puitejärjestely kaluste- ja tekstiilitoimituksista
Lisäksi kilpailutuksen tarkoituksena on valita kalustetoimittajat puitejärjestelyyn johon sisältyy 2 vuoden perussopimuskauden lisäksi 2 vuoden pituista optiovuotta.
Puitejärjestelyyn valitaan 3 puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyssä on kyse usean puitesopimustoimittajan kanssa tehtävästä järjestelystä, jossa kunkin yksittäisen tilauksen tarkemmat ehdot määritellään tilauskohtaisesti tarjouspyynnössä. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta tuotteiden toimittamiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-20. Hankinta julkaistiin 2015-07-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-07-20 hankintailmoitus
2015-11-23 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-07-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Eteva kuntayhtymä
Postiosoite: c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy, Erottajankatu 19 A 11
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 140-258090
EUVL-S-numero: 140
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat osoitteesta info@hankintajuristit.fi Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 7.8.2015 klo 12:00, Suomen aikaa, mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: huonekalut, ETEVA”. Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse. Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin toimitetaan kaikille yhteystietonsa edellä mainittuun sähköpostiin ilmoittaneille. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata. Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen sekä asiakastyytyväisyyslomake on toimitettava viimeistään 20.8.2015 klo 12:00, Suomen aikaa, mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi Osallistumishakemuksen voi myös toimittaa postitse osoitteeseen Eteva kuntayhtymä c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy Erottajankatu 19 A 11 00130 Helsinki Käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A 11, 6. krs. 00130 Helsinki Merkitkää kirjekuoreen vasempaan alareunaan: ”Osallistumishakemus: Kalusteet, ETEVA”. Myöhästyneitä tai faksilla toimitettuja osallistumishakemuksia ei huomioida.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 💰
300 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys:
Kilpailutuksen tarkoituksena on valita kalustetoimittajat 2 vuoden pituiselle puitesopimuskaudelle, jonka aikana hankintayksikön on tarkoitus tehdä yksittäisiä kaluste- ja tekstiilitilauksia puitejärjestelyn valituilta toimittajilta.
Puitesopimukseen sisältyy lisäksi 2 vuoden pituista optiota, joiden käyttämisestä päättää hankintayksikkö. Optioiden käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Lyhyt kuvaus:
Osa 1: Yksilöidyt ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteet ja tekstiilit
Tällä kilpailutuksella valitaan ensinnäkin 1 toimittaja hankinnan kohteen kuvauksessa mainittujen ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteiden ja tekstiilien toimittajaksi. Yhteisten tilojen käyttäjinä toimivat eri-ikäiset ja erilaista tukea tarvitsevat lapset ja nuoret. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on hankkia irtaimistokokonaisuus, joka on tarkoitettu palvelemaan mahdollisimman hyvin Eteva kuntayhtymän asiakkaiden tarpeita ja jossa on huomioitu tuotteiden käyttökohde, tuoteturvallisuus ja kestävyys. Lisäksi hankintaan sisältyy kalusteiden ja tekstiilituotteiden toimitus- ja kokoamispalvelut, asentamispalvelut sekä pakkausmateriaalien poisvienti.
Näytä lisää
Osa 1: Puitejärjestely kaluste- ja tekstiilitoimituksista
Lisäksi kilpailutuksen tarkoituksena on valita kalustetoimittajat puitejärjestelyyn johon sisältyy 2 vuoden perussopimuskauden lisäksi 2 vuoden pituista optiovuotta.
Puitejärjestelyyn valitaan 3 puitesopimustoimittajaa. Puitejärjestelyssä on kyse usean puitesopimustoimittajan kanssa tehtävästä järjestelystä, jossa kunkin yksittäisen tilauksen tarkemmat ehdot määritellään tilauskohtaisesti tarjouspyynnössä. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta tuotteiden toimittamiseen.
Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: Yksilöidyt ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteet ja tekstiilit
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksella valitaan ensinnäkin 1 toimittaja hankinnan kohteen kuvauksessa mainittujen ryhmäkotien yleisten tilojen kalusteiden ja tekstiilien toimittajaksi. Yhteisten tilojen käyttäjinä toimivat eri-ikäiset ja erilaista tukea tarvitsevat lapset ja nuoret. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on hankkia irtaimistokokonaisuus, joka on tarkoitettu palvelemaan mahdollisimman hyvin Eteva kuntayhtymän asiakkaiden tarpeita ja jossa on huomioitu tuotteiden käyttökohde, tuoteturvallisuus ja kestävyys. Lisäksi hankintaan sisältyy kalusteiden ja tekstiilituotteiden toimitus- ja kokoamispalvelut, asentamispalvelut sekä pakkausmateriaalien poisvienti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
150 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Puitejärjestely kaluste- ja tekstiilitoimituksista
Lyhyt kuvaus:
Lisäksi kilpailutuksen tarkoituksena on valita kalustetoimittajat puitejärjestelyyn johon sisältyy 2 vuoden perussopimuskauden lisäksi 2 vuoden pituista optiovuotta.Puitejärjestelyyn valitaan 3 puitesopimustoimittajaa, joista 1 on osa-alueen 1 voittanut tarjoaja. Puitejärjestelyssä on kyse usean puitesopimustoimittajien kanssa tehtävästä järjestelystä, jossa kunkin yksittäisen tilauksen tarkemmat ehdot määritellään tilauskohtaisesti tarjouspyynnössä. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta tuotteiden toimittamiseen.
Näytä lisää
Puitejärjestelyyn valitaan 3 puitesopimustoimittajaa, joista 1 on osa-alueen 1 voittanut tarjoaja. Puitejärjestelyssä on kyse usean puitesopimustoimittajien kanssa tehtävästä järjestelystä, jossa kunkin yksittäisen tilauksen tarkemmat ehdot määritellään tilauskohtaisesti tarjouspyynnössä. Puitesopimus ei tule pitämään sisällään määräostovelvoitetta. Puitesopimus ei myöskään tuota puitejärjestelyyn mukaan valituille tarjoajille yksinoikeutta tuotteiden toimittamiseen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimukseen sisältyy lisäksi 2 vuoden pituista optiota, joiden käyttämisestä päättää hankintayksikkö. Optioiden käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1. Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai toimittaa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
2. Verot
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
3. Eläkevakuutusmaksut
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
4. Tapaturmavakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
5. Työehdot
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä ’tilaajavastuulaki’) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Näytä lisää
6. Työterveydenhuolto
Ehdokas huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus.
Vaatimuksia ja vaadittavia selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Ehdokkaan vakavaraisuus
Ehdokaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.
Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä+) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
2. Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Vaatimuksia ja vaadittavia selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Laadunvarmistus
Ehdokkaalla on oltava laadunvarmistusjärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa toimitettavien tuotteiden ja palvelun laadun.
2. Referenssit
Ehdokkaalla on oltava kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien kalustekokonaisuuksien toimituksista viimeisen 3 vuoden ajalta. Riittävän kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaan tulee esittää vähintään 3 hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä.
Referenssivaatimusta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Osallistumishakemuslomake.
3. Ehdokkaan saama asiakaspalaute
Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumispyynnön liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskyselylomake toiselle kohdassa ilmoittamalleen referenssiasiakkaalle.
Vaatimuksia ja vaadittavia selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjoajiksi kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan enintään 5 tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. enimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit, painoarvo 60 %
2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä asiakaspalaute, painoarvo 30 %
3. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksen ylittävä taloudellinen tilanne, painoarvo 10 %.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: info@hankintajuristit.fi

Viite
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat osoitteesta info@hankintajuristit.fi
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 7.8.2015 klo 12:00, Suomen aikaa, mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: huonekalut, ETEVA”.
Ehdokkaiden lisäkysymyksiin vastataan yhtäaikaisesti sähköpostitse. Vastaukset esitettyihin lisäkysymyksiin toimitetaan kaikille yhteystietonsa edellä mainittuun sähköpostiin ilmoittaneille.
Ehdokkaan huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että ehdokkaalla on velvollisuus tutustua huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen jättämistä. Puheluihin ei voida vastata.
Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen sekä asiakastyytyväisyyslomake on toimitettava viimeistään 20.8.2015 klo 12:00, Suomen aikaa, mennessä osoitteeseen info@hankintajuristit.fi
Osallistumishakemuksen voi myös toimittaa postitse osoitteeseen
Eteva kuntayhtymä
c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Erottajankatu 19 A 11
00130 Helsinki
Käyntiosoite: Eteläesplanadi 24 A 11, 6. krs.
Merkitkää kirjekuoreen vasempaan alareunaan: ”Osallistumishakemus: Kalusteet, ETEVA”.
Myöhästyneitä tai faksilla toimitettuja osallistumishakemuksia ei huomioida.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 140-258090 (2015-07-20)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-11-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Karhukuja 1, PL 43
Postinumero: 04601
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Yhteystiedot
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-23 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 228-415055
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 140-258090
EUVL-S-numero: 228

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Tuotteille myönnettävä takuu (15)
3. Toimitusaika (15)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-10-29 📅
Nimi: Martela Oyj
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2015/S 228-415055 (2015-11-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Huonekalut (myös toimistokalusteet),... Huonekalut Tekstiilitarvikkeet Kodintekstiilit