Esitystekniikan laitteiden asennus- ja toimitus

Verohallinto

Hankinnan kohteena ovat Verohallinnon valtakunnallisesti toteutettavat esitystekniikan laitteiden ja tarvikkeiden hankinta sekä niiden asennuspalvelut, käyttökoulutus, help desk -palvelu ja huoltopalvelut. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 ja liitteessä 4.
Esitystekniikan laitteet ja tarvikkeet Verohallinnon vuosittain uusittaviin / päivitettäviin tiloihin hankitaan osittain Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n kilpailuttaman Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta. Toimittaja hankkii sopimuskaudella Asiakkaan puolesta edellä mainitut laitteet esitystekniikan puitesopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin.
Tämän hankinnan kohteena ovat esitystekniikan laitteet ja tarvikkeet, jotka eivät ole hankittavissa Hansel Oy:n Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta. Lisäksi kilpailutuksen kohteena on kaikkien laitteiden ja tarvikkeiden (ts. myös puitejärjestelyn kautta ostettavien) asennus, käyttökoulutus, help desk -palvelu ja huoltopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-06-01. Hankinta julkaistiin 2015-04-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• AVACK Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-16	hankintailmoitus
2016-02-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Laitteiden ja tarvikkeiden asennus ym. hankinnan kohteena oleva työ toteutetaan saman tyyppisinä urakoina sopimuskauden aikana uusittaviin / päivitettäviin ympäri Suomea sijaitseviin esitystekniikkaa vaativiin tiloihin yhdenmukaisen, yhdeksän (9) eri kokoustilamoduulin perusteella.Toimipisteiden osoitetiedot sekä näihin alustavan suunnitelman mukaan hankittavat kokoustilamoduulit käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2.2. Ko. liitteessä esitetty toimipisteiden lukumäärä on sitoumukseton arvio ja toimipisteiden lukumäärä voi sopimuskaudella muuttua esim. toimipisteiden lakkauttamisen tai yhdistämisen johdosta. Turun Data Cityn kokoustilojen ja Helsingin Vallilassa olevien konsernihallinnon tilojen urakat aloitetaan vuoden 2015 aikana. Tavoitteena on, että viimeiset sopimuskauden aikaiset laite- ja tarvikehankinnat sekä asennustyöt olisi tehty vuoden 2020 loppuun mennessä.Asennettavien laitteiden ja tarvikkeiden tarkemmat asennuskaaviot löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 2.1.Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on arviolta 700 000–1 000 000 EUR. Arvio on sitoumukseton eikä se sisällä Hansel Oy:n Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta hankittavien laitteiden arvoa.Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Toimitus- ja huoltosopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: PL 325, Vero
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@vero.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-06-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 077-135753
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 24-039958
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaikille halukkaille. Pyyntö saada tarjouspyyntöasiakirjat tulee esittää osoitteeseen: kirjaamo@vero.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Tarjouspyyntö Esitystekniikan laitteiden asennus ja toimitus -kilpailutuksesta Dnro A21/ 02 10 03/2015”. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: kirjaamo@vero.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Lisäkysymykset Esitystekniikan laitteiden asennus ja toimitus -kilpailutuksesta Dnro A21/ 02 10 03/2015”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 11.5.2015 kello 16:15 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa Verohallinnolle ennakkoilmoituksen yhteydessä tai varsinaisen kilpailutuksen yhteydessä edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 15.5.2015 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Esitystekniikan laitteet ja tarvikkeet Verohallinnon vuosittain uusittaviin / päivitettäviin tiloihin hankitaan osittain Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n kilpailuttaman Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta. Toimittaja hankkii sopimuskaudella Asiakkaan puolesta edellä mainitut laitteet esitystekniikan puitesopimuksen mukaisin ehdoin ja hinnoin.

Tämän hankinnan kohteena ovat esitystekniikan laitteet ja tarvikkeet, jotka eivät ole hankittavissa Hansel Oy:n Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta. Lisäksi kilpailutuksen kohteena on kaikkien laitteiden ja tarvikkeiden (ts. myös puitejärjestelyn kautta ostettavien) asennus, käyttökoulutus, help desk -palvelu ja huoltopalvelut.

Määrä tai laajuus:

Toimipisteiden osoitetiedot sekä näihin alustavan suunnitelman mukaan hankittavat kokoustilamoduulit käyvät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 2.2. Ko. liitteessä esitetty toimipisteiden lukumäärä on sitoumukseton arvio ja toimipisteiden lukumäärä voi sopimuskaudella muuttua esim. toimipisteiden lakkauttamisen tai yhdistämisen johdosta. Turun Data Cityn kokoustilojen ja Helsingin Vallilassa olevien konsernihallinnon tilojen urakat aloitetaan vuoden 2015 aikana. Tavoitteena on, että viimeiset sopimuskauden aikaiset laite- ja tarvikehankinnat sekä asennustyöt olisi tehty vuoden 2020 loppuun mennessä.

Asennettavien laitteiden ja tarvikkeiden tarkemmat asennuskaaviot löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 2.1.

Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on arviolta 700 000–1 000 000 EUR. Arvio on sitoumukseton eikä se sisällä Hansel Oy:n Esitystekniikan puitejärjestelyn kautta hankittavien laitteiden arvoa.

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteenä 4 olevan Toimitus- ja huoltosopimusmallin huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Neuvottelutilojen varausjärjestelmä

AV-hankintaan sisällytetään optiona hankittava neuvottelutilojen varausjärjestelmä. Tarjoajan on tarjottava tarjouksessaan neuvottelutilojen varausjärjestelmä, mutta sen hintaa ei oteta huomioon hintavertailussa.

Viitenumero: Dnro A21/ 02 10 03/2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

2. Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

1. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaaviin riskiluokkiin, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

2. Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 1 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3:lta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

3. Tarjoajalla on voimassa oleva asennustöitä koskeva vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 250 000 EUR.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen vastuuvakuutuksen tarkemmasta sisällöstä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien laitteiden ja tarvikkeiden toimittamiseen ja asennus ym. palveluiden tuottamiseen.

Tarjoajan on toimitettava nimetyistä alihankkijoista erillisellä liitteellä vähintään seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteena olevien laitteiden ja tarvikkeiden toimittamiseen / palvelujen tuottamiseen.

2. Tarjoajalla on kokemusta esitystekniikan laitteiden toimittamisesta sekä asennuspalveluiden toteuttamisesta viimeisen 3 vuoden aikana.

Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään kolme referenssiä, jotka täyttävät seuraavat ehdot:

— toimitus (laitteet + asennus) on ollut kokonaisarvoltaan yli 100 000 EUR,

— toimitus on valmistunut 05/2012–04/2015 välisenä aikana.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

3. Tarjoajalla on oltava käytössään vähintään neljä (4) henkilöä, joilla on tarkoituksenmukainen koulutus ja kokemus kokoluokaltaan merkittävien AV-asennusurakoiden toteuttamisesta. Vähintään kahdella (2) henkilöistä on oltava kokemusta myös esitystekniikan laitteiden ohjelmointityöstä. Tarjoajan on kyettävä toteuttamaan vaadittuja asennus, ohjelmointi ym. palveluita maanlaajuisesti.

Tarjoajan tulee nimetä käytettävissä oleva asennushenkilöstö ja toimittaa vapaamuotoinen kuvaus asennus- ja ohjelmointityöhön tarjottavien henkilöiden kokemuksesta ja osaamisesta liittyen kokoluokaltaan merkittävien AV-asennusurakoiden toteuttamisesta sekä esitystekniikan laitteiden ohjelmointityöstä. Selvityksestä tulee lisäksi käydä ilmi, miten ja millä resurssein vaatimus maanlaajuisesta palveluiden toimittamisesta varmistetaan.

4. Hankinnan kohteeseen olevien laitteiden asennuksessa ja testaamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu asennuspalveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien asennuspalveluiden tuottamisen ja laitteiden testaamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus laitteiden asennuksessa ja testaamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen laitteiden asentamiseen ja testaamiseen.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-11-01 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-02-04 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro A21/ 02 10 03/2015
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 24-039958
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan kaikille halukkaille. Pyyntö saada tarjouspyyntöasiakirjat tulee esittää osoitteeseen: kirjaamo@vero.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Tarjouspyyntö Esitystekniikan laitteiden asennus ja toimitus -kilpailutuksesta Dnro A21/ 02 10 03/2015”.

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: kirjaamo@vero.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Lisäkysymykset Esitystekniikan laitteiden asennus ja toimitus -kilpailutuksesta Dnro A21/ 02 10 03/2015”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 11.5.2015 kello 16:15 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa Verohallinnolle ennakkoilmoituksen yhteydessä tai varsinaisen kilpailutuksen yhteydessä edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen 15.5.2015 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 077-135753 (2015-04-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-02-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 325
Postitoimipaikka: Vero

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 024-038219
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 077-135753
EUVL-S-numero: 24

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 000 000 💰
Viitenumero: A21/02 10 03/2015

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Avack Oy

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245458-3
Lähde: OJS 2016/S 024-038219 (2016-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)