Energiaviraston sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä

Energiavirasto

Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalaan kuuluva Energiavirasto huolehtii muun muassa kasvihuonekaasujen päästökaupan toimeenpanotehtävistä. Energiaviraston päästökaupparyhmän rekisteritiimi vastaa EU:n jäsenmaiden yhteisenä päästökaupparekisterinä toimivan unionin rekisterin hallinnoinnista Suomen osalta. Rekisterivalvojan tehtäviin kuuluu mm. päästöoikeustilejä koskevien toimenpidepyyntöjen (esim. tilien avaukset ja sulkemiset, tilinedustajien muutokset) käsittely, päästöoikeuksien vuosittainen ilmaisjako, rekisterissä olevien päästöoikeustilien tietojen oikeellisuuden tarkistus määräajoin, päästöjen ilmoittamisen ja päästöoikeuksien palauttamisen neuvonta ja valvonta sekä rekisteriä koskeva yleinen asiakaspalvelu (käyttäjien neuvonta ja ongelmatilanteiden selvittäminen).
Tähän saakka toimenpidepyyntöjen käsittelyä ja asiakasyhteydenottoja on hallinnoitu manuaalisesti. Hankinnan kohteena oleva sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä tukee pääasiassa Energiaviraston omien työntekijöiden työtä ja asiankäsittelyn sekä tietomäärän hallintaa. Hankintaan sisältyy optiona asiankäsittelyjärjestelmään mahdollisesti tulevaisuudessa lisättävä erillinen osio asiakkaille sekä järjestelmän jatkokehittämistä. Lisäksi hankintayksikkö kilpailuttaa optiona ylläpito- ja tukipalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-08-28. Hankinta julkaistiin 2015-07-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-07-22 hankintailmoitus
2016-01-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-07-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan kohteena on sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä Energiaviraston päästökaupparyhmän rekisteriasioiden hallintaan. Hankinnan kohdetta on kuvattu...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Energiavirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.energiavirasto.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-07-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-08-28 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 142-261711
EUVL-S-numero: 142
Lisätietoja

“Osallistumishakemukseen liittyvät lisäkysymykset tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@energiavirasto.fi viimeistään 14.8.2015 kello 12.00....”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalaan kuuluva Energiavirasto huolehtii muun muassa kasvihuonekaasujen päästökaupan toimeenpanotehtävistä....”    Näytä lisää

“Tähän saakka toimenpidepyyntöjen käsittelyä ja asiakasyhteydenottoja on hallinnoitu manuaalisesti. Hankinnan kohteena oleva sähköinen...”    Näytä lisää
Määrä tai laajuus:
“Hankinnan kohteena on sähköinen asiankäsittelyjärjestelmä Energiaviraston päästökaupparyhmän rekisteriasioiden hallintaan. Hankinnan kohdetta on kuvattu...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
300 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinnan muut osat (B–E) kilpailutetaan tässä vaiheessa osana tätä hankintaa, mutta optiona. Hankintayksikkö kilpailuttaa optiona ylläpito- ja...”    Näytä lisää
Viitenumero: 1882/210/2015

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Rekisterit”

“Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten...”    Näytä lisää
Näytä lisää (16)
“Selvitykset pyydettäessä:”

“— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisteriote.”

“— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokasta ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin.”

“Rikokset”

“Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste.”

“Työsuhteen vähimmäisehdot”

“Ehdokas vakuuttaa, että sopimukseen liittyvissä työsuhteissa noudatetaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja...”    Näytä lisää

“Selvitykset liitteeksi:”

“— Vapaamuotoinen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.”

“Työterveyshuolto”

“Ehdokas vakuuttaa, että yrityksellä on työntekijöille järjestetty työterveyshuolto.”

“— Vapaamuotoinen selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.”

“Ryhmittymä”

“Mikäli osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ehdokasta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttyä jokaisen yrityksen osalta erikseen...”    Näytä lisää

“Alihankkijat”

“Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita palvelun tuottamiseen, tulee nämä alihankkijat nimetä osallistumishakemuksen liitteessä ja yksilöidä alihankkijoille...”    Näytä lisää
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“Ehdokkaan taloudellinen tilanne”

“Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä. Energiavirasto edellyttää ehdokkaan taloudellisen tilanteen olevan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (9)
“Selvitykset liitteeksi:”

“— Selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksesta tai muu vastaava selvitys.”

“Verot ja maksut”

“Ehdokas on suorittanut sijaintimaansa verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut sekä suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan.”

“— Todistus lakisääteisten eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta.”

“Selvitykset pyydettäessä:”

“— Todistus verojen maksamisesta.”

“Harkinnanvarainen poissulkemisperuste”

“Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 54 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“Referenssit”

“Ehdokkaalla on vähintään 1 hankintaa vastaava referenssi. Vastaavaksi referenssiksi katsotaan sähköisen asiankäsittelyjärjestelmän toimitus, joka on...”    Näytä lisää
Näytä lisää (10)
“Vähimmäisvaatimuksena käytettävää referenssiä ei voida ottaa huomioon vertailussa referenssien lukumäärää arvioitaessa.”

“Referenssit ilmoitetaan osallistumispyynnön liitteenä 3 olevalla referenssilomakkeella. Vähimmäisvaatimuksen ylittävät referenssit vaikuttavat ehdokkaiden...”    Näytä lisää

“Selvitykset liitteeksi:”

“— Referenssilomake (liite 3) täytettynä.”

“Tekniset vähimmäisvaatimukset”

“Ehdokas pystyy toteuttamaan osallistumispyynnön liitteen 1 A (vaatimusmäärittely), 1 B (Energiaviraston sovellusarkkitehtuurin kuvaus) ja 1 C (palveluväylän...”    Näytä lisää

“Ehdokkaan on esitettävä teknistä ratkaisumallia koskevassa alustavassa kuvauksessa vähimmäisvaatimuksen täyttymiseksi kaikkien vaatimusmäärittelyn (liite 1...”    Näytä lisää

“— Alustava kuvaus teknisestä ratkaisumallista ja sen toteuttamista koskevasta aikataulutuksesta sekä vaatimusmäärittelyn (liite 1 A) liitteenä oleva lomake...”    Näytä lisää

“Resurssit”

“Ehdokas vakuuttaa, että mikäli se tulee valituksi, sillä on riittävä määrä henkilöstöä, jonka avulla hankinnan toteuttaminen saadaan aloitettua heti...”    Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“Sopimukseen voidaan ottaa vaatimus siitä, että valittu toimittaja asettaa hankinnan toteuttamisen ajaksi vakuuden maksettuja maksuja vastaan, kunnes maksua...”    Näytä lisää

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
“Vähimmäisvaatimukset ylittävät yrityksen referenssit painoarvolla 50 % seuraavasti:”

“— Vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta vastaavien referenssien lukumäärä painoarvolla 45 %.”
Näytä lisää (5)
“— Ehdokkaan referenssi ketterällä menetelmällä toteutetusta vastaavasta hankinnasta painoarvolla 5 %.”

“Alustava ratkaisumallikuvaus painoarvolla 50 % seuraavasti:”

“— Vähimmäisvaatimuksen (osa A) ylittävä ominaisuuksien (osat B–E) huomioiminen ratkaisumallikuvauksessa painoarvolla 45 %.”

“— Realistinen kuvaus aikataulusta, joka huomioi hankintayksikön kiireellisen aikataulun hankinnan toteuttamisessa, mutta ei kuitenkaan tuota riskejä...”    Näytä lisää

“Vertailuperusteita on selitetty tarkemmin osallistumispyynnössä.”
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.energiavirasto.fi 🌏
Nimi: Energiavirasto/kirjaamo
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kirjaamo@energiavirasto.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 1882/210/2015
Lisätietoja

“Osallistumishakemukseen liittyvät lisäkysymykset tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@energiavirasto.fi viimeistään 14.8.2015 kello 12.00....”    Näytä lisää

“Yritysten tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puhelimitse esitettyihin tiedusteluihin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin lähetetään samansisältöisinä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“Osallistumishakemus tulee toimittaa täytettynä ja kaikkine liitteineen Energiavirastoon viimeistään 28.8.2015 klo 12.00. Ehdokas vastaa...”    Näytä lisää

“Energiavirasto/kirjaamo”

“Lintulahdenkuja 4”

“00530 Helsinki”

“Sähköpostin aihekenttään tai kirjekuoren päälle on merkittävä selkeästi ”Osallistumishakemus, 1882/210/2015”. Mikäli osallistumishakemus tai sen liitteet...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 142-261711 (2015-07-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-01-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 144 483 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 295050000 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-27 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 019-030236
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 142-261711
EUVL-S-numero: 19

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 💰
Viitenumero: Dnro 1882/210/2015

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kokonaisuudelle A ilmoitettava kokonaishinta ja koko hankinnan toteuttamiseen tarvittavien lisenssien arvo (35)
2. Kokonaisuudelle B ilmoitettava kokonaishinta (10)
3. Kokonaisuudelle C ilmoitettava kokonaishinta (4)
4. Kokonaisuudelle D ilmoitettava kokonaishinta (3)
5. Kokonaisuudelle E ilmoitettava kokonaishinta (3)
6. Hinta: ylläpito- ja tukipalvelut (5)
7. Projektipäällikön osaaminen ja kokemus (10)
8. Muiden avainhenkilöiden osaaminen ja kokemus (10)
9. Asiankäsittelyjärjestelmän jatkokehitettävyys kolmannen osapuolen toimesta (5)
10. Toimitusprojektin toteutussuunnitelman sisältö (5)
11. Toimitusprojektin aikataulu (10)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Innofactor Software Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Energiavirasto
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Puhelin: +358 295050000 📞
Internetosoite: www.energiavirasto.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 019-030236 (2016-01-27)