AV-esitystekniikan ja niihin liittyvien palvelujen hankinta

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena ovat Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-laite- ja varustehankinnat, info-näyttöratkaisut, asennus ja ohjelmointityöt, huolto- ja ylläpitopalvelut, toteutussuunnittelua, AV-laitteiden hallinta- ja käyttäjätukipalvelujen tuottaminen palveluhenkilön toimesta tilaajan tiloissa (optio), keskitetty hallintaohjelmisto AV-laitteiden hallintaa varten, tilojen AV-tekniikan ja -ratkaisujen kehittäminen yhdessä tilaajan kanssa sekä mahdollisten uusien teknologioiden ja ratkaisujen käyttöönottaminen puitesopimuksen aikana. Hankinnan kohteena ovat myös edellä mainituissa tiloissa AV-tekniikan uusimisen yhteydessä mahdollisesti tarvittavat sähkötyöt sekä valaistuksen uusiminen ja/tai valaistukseen tarvittavat muutostyöt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-01-18. Hankinta julkaistiin 2015-12-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sähkötaso Esitystekniikka Oy

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet

Missä?

• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1
• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-12-14	hankintailmoitus
2016-09-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-12-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus: 800 0001 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 244-443202
EUVL-S-numero: 244
Lisätietoja

Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi rajoitettuun menettelyyn, teidän tulee täyttää liitteenä olevat lomakkeet ja liittää osallistumishakemukseenne lomakkeissa pyydetyt asiakirjat. Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta hankintaneuvonta.um@formin.fi. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja ne pyydetään esittämään 7.1.2016. klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasa-puolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ja muihin asiaa koskeviin kyselyihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään suomen kielellä ja samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai cd-rom-levykkeellä, tulee palauttaa 18.1.2016 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo, PL 176, FI-00023 Valtioneuvosto. Käyntiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo, Merikasarmi, Laivastokatu 22 C 2, FI-00160 Helsinki. Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus AV-esitystekniikka, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö” ja yrityksen nimi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
1 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimuksen sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Puitesopimus tulee voimaan sopimuksen allekirjoituksesta, tavoitteena huhtikuu 2016.

Sopimukseen perustuvia tilauksia voi kuitenkin toimittaa kuuden kuukauden ajan sopimuksen päättymisen jälkeen, kunhan tilaukset on tehty puitesopimuksen voimassaollessa. Mikäli laitteita hankitaan kuukausittain maksettavana palvelusopimuksena, kunkin sopimuksen sopimusaika on enintään 48 kuukautta (36 kuukautta + 12 kuukauden optio). Palvelusopimukset tulee tehdä puitesopimuk-sen voimassaollessa, mutta ne voivat kestää enintään 48 kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, en-nakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä joko EU- tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Ministeriö voi tarvittaessa tarkastaa / pyytää rekisteröitymisselvityksiä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.

— Tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Ministeriö voi lisäksi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

2. Verot ja maksut

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

3 Vastuuvakuutus

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tarkistetaan tarjouskilpailun voittajalta.

Vähimmäistaso(t):

1. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luotto-kelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituk-sessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaan liikevaihto oli edellisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan vähintään 1 300 000 EUR.

2. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

3. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan vakuutuksen, jos ehdokas valitaan tämän tarjouskilpailun perusteella.

Vastuuvakuutuksen korvaussumma on vähintään 500 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit:

Selvitykset liitteeksi:

— Osallistumishakemuksen liitteenä 2 oleva referenssilomake täytettynä.

Alihankkijat

— Jos käytätte alihankkijoita, liitteenä 4 oleva sitoumuslomake tulee palauttaa täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää myöhemmin erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

Projektipäällikkö

— Hankintailmoituksen liitteenä 3 oleva CV-lomake täytettynä projektipäälliköstä (tarjoaja saa nimetä vain yhden henkilön).

Vähimmäistaso(t):

1. Referenssit:

1.1 Ehdokkaalla on vähintään kolme referenssiä aiemmista AV-toteuksista, ja kunkin referenssin arvo on yli 80 000 EUR (ALV 0 %).

Myös parhaillaan käynnissä olevat arvoltaan vastaavat referenssit hyväksytään. Toteutuksella tarkoitetaan AV-teknisten laitteiden hankintaa ja niihin liittyviä asennus- ja ohjelmointitöitä.

1.2 Ehdokas on toiminut vähintään yhdessä referenssikohteessa AV-toteutuksen osalta päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja on vastannut joko itse tai alihankintaa käyttäen (tähän hankintaan nimeämää alihankkijaa käyttäen), kohteessa AV-esitystekniikan kannalta tarpeellisista sähkötöistä. Sähkötyöt ovat sisäl-täneet AV-laitteiden kaapelointitöitä (CAT, audio jne.) Sähkötöiden ei ole tarvinnut sisältää A-urakointiluvanvaraisia töitä.

1.3 Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) vähintään kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).

1.4 Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja ylläpitopalveluntuottajana vähintään kahdessa referenssikohteessa.

Kaikkien referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta. Myös parhaillaan käynnissä olevat vastaavat referenssihankkeet hyväksytään.

Ehdokkaan referensseillä tarkoitetaan yrityksen referenssejä, ei vastuuhenkilöiden henkilökohtaisia referenssejä.

2. Ehdokkaalla on valmius järjestää osana asiakkaalle tuotettavaa palvelua kokopäiväinen palveluhenkilö, joka toimii asiakkaan tiloissa ja vastaa asiakkaan AV-tekniikan hallinnasta, toimivuudesta ja loppukäyttäjätuesta.

Palveluhenkilöltä edellytettävät ammatti- ja osaamisvaatimukset määritellään tarjouspyynnössä.

3. Ehdokkaalla on valmius toimittaa asiakkaan palvelinympäristössä käytettävä AV-laitteiden hallintaohjelmiston, jolla asiakkaan AV-laitekantaa hallitaan keskitetysti.

4. Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä vähimmäisvaatimuskohdissa referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai osallistumishakemuksen kohdan 3 ”Tarjoajien valinta rajoitettuun menettelyyn” mukaisesti vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa.

Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ehdokas ilmoittaa liitteenä olevassa referenssitaulukossa alihankkijan referenssin, sama alihankkija tulee nimetä tässä osallistumishakemuksessa yrityksen alihankkijaksi. Mikäli nimetty alihankkija ei ehdokkaasta riippumattomasta syystä ole käytettävissä hankkeen toteuksessa, korvaavan alihankkijan on täytettävä samat vaatimukset.

5. Ehdokkaalla tai ehdokkaan käyttämällä alihankkijalla on A-urakointioikeudet.

6. Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa projektipäällikön, joka tulee toimimaan tilaajan AV-teknisissä toteutuksissa projektipäällikkönä.

Projektipäällikön kokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaan nimeämällä projektipäälliköllä on kokemusta vastuullisena projektipäällikkönä toimimisesta vähintään kolmesta AV-hankkeesta, joissa kunkin AV-urakan arvo oli yli 80 000 EUR (alv 0 %) ja AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat).

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin ulkoasiainministeriö päättää valita tarjoajiksi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:

Huom. Kaikkien referenssien tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta. Myös parhaillaan käynnissä olevat vastaavat referenssit hyväksytään.

1. Ehdokkaan referenssit aiemmista AV-teknisistä toteutuksista. Toteutuksilla tarkoitetaan AV-teknisten laitteiden hankintaa ja niihin liittyviä asennus- ja ohjelmointitöitä. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja AV-teknisen toteutuksen arvo. Referensseiksi hyväksytään kohteet, joissa kunkin referenssin AV-teknisen toteutuksen arvo on yli 80.000 EUR (alv 0 %). Max. 40 pistettä.

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä vastaavien referenssien määrästä seuraavasti: 4–5 referenssiä 20 pistettä, 6–7 referenssiä 30 pistettä ja 8 >referenssiä 40 pistettä.

2. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) useammassa kuin kolmessa referenssikohteessa. AV-järjestelmään on sisältynyt kosketusnäytöllä varustettu ohjauslogiikka, jossa on laiteohjauksien lisäksi tilaohjauksia (esim. valaistus, valkokangas, verhot, ohjatut pistorasiat). Max. 30 pistettä.

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 4–5 kohteessa 10 pistettä, 6–7 kohteessa 20 pistettä ja 8 > kohteessa, 30 pistettä.

3. Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja yllä-pitopalveluntuottajana useammassa kuin kahdessa referenssikohteessa. Max. 30 pistettä.

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 3–4 kohteessa 10 pistettä, 5–6 kohteessa 20 pistettä ja 7> kohteessa 30 pistettä.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoasiainministeriö, Virastopalveluyksikkö (1.1.2016 lukien Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö)
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi rajoitettuun menettelyyn, teidän tulee täyttää liitteenä olevat lomakkeet ja liittää osallistumishakemukseenne lomakkeissa pyydetyt asiakirjat.

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta hankintaneuvonta.um@formin.fi. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja ne pyydetään esittämään 7.1.2016. klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasa-puolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ja muihin asiaa koskeviin kyselyihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään suomen kielellä ja samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai cd-rom-levykkeellä, tulee palauttaa 18.1.2016 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Postiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo, PL 176, FI-00023 Valtioneuvosto.

Käyntiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo, Merikasarmi, Laivastokatu 22 C 2, FI-00160 Helsinki.

Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus AV-esitystekniikka, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö” ja yrityksen nimi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 244-443202 (2015-12-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: HEL7M0624-50
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-laite- ja varustehankinnat, info-näyttöratkaisut, asennus- ja ohjelmointityöt, huolto- ja ylläpitopalvelut, toteutussuunnittelua, AV-laitteiden hallinta- ja käyttäjätukipalvelujen tuottaminen palveluhenkilön toimesta tilaajan tiloissa (optio), keskitetty hallintaohjelmisto AV-laitteiden hallintaa varten, mikäli sopiva ja Tilaajan tietoverkossa toimiva ohjelmisto löytyy, tilojen AV-tekniikan ja –ratkaisujen kehittäminen yhdessä tilaajan kanssa sekä mahdollisten uusien teknologioiden ja ratkaisujen käyttöönottaminen puitesopimuksen aikana, edellä mainituissa tiloissa AV-tekniikan uusimisen yhteydessä mahdollisesti tarvittavat sähkötyöt sekä valaistuksen uusiminen ja/tai valaistukseen tarvittavat muutostyöt.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 519, Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.formin.fi 🌏
Sähköposti: hal-50@formin.fi 📧
Puhelin: +358 916005 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 171-307261
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 244-443202
EUVL-S-numero: 171

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio-, kokous- yms. tilojen AV-laite- ja varustehankinnat, info-näyttöratkaisut, asennus ja ohjelmointityöt, huolto- ja ylläpitopalvelut, toteutussuunnittelua, AV-laitteiden hallinta- ja käyttäjätukipalvelujen tuottaminen palveluhenkilön toimesta tilaajan tiloissa (optio), keskitetty hallintaohjelmisto AV-laitteiden hallintaa varten, tilojen AV-tekniikan ja –ratkaisujen kehittäminen yhdessä tilaajan kanssa sekä mahdollisten uusien teknologioiden ja ratkaisujen käyttöönottaminen puitesopimuksen aikana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset kriteerit
Laatukriteeri (painotus): 35
Hinnan painoarvo: 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-19 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Asmo Kemppainen
Internetosoite: www.formin.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 171-307261 (2016-09-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)