Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus, jälkijaksot kotimaan hotellissa

Psoriasisliitto ry

Kurssimajoitus täyshoidolla, kokouspalvelut ja liikuntatilat. (Tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II.2.1. Huomioitavaa, että kolme kurssia järjestetään vuoden 2017 puolella.).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-19. Hankinta julkaistiin 2015-08-25.

Kuka?

• Psoriasisliitto ry

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-08-25	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2016 jälkijaksot:13.–15.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.20.–22.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.27.–29.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.5.–7.8.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.12.–14.8.2016 majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.Kevätkausi 2017 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.Kevätkausi 2017 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.Kevätkausi 2017 (ajankohta tarkentuu myöhemmin): majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.Kurssikokonaisuuden (yht. 8 kurssia) arvioitu hintahaarukka vuodessa on n. 32 000–40 000 euroa. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000 euroa. Lisäksi mahdolliset optiovuodet (2) mukaan lukien yhteensä 2 400 000 euroa.

Määrä tai laajuus

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Psoriasisliitto ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: sanna.hassinen@psori.fi 📧
Puhelin: +358 925119040 📞
Faksi: +358 925119088 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 167-304907
EUVL-S-numero: 167
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 4.9.2015 klo.15.00 mennessä. Aihekenttään maininta ”TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIETOJA”. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 11.9.2015 klo.15.00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Sanna Hassiselle viimeistään 4.9.2015 klo.15.00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset, sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kurssimajoitus täyshoidolla, kokouspalvelut ja liikuntatilat. (Tarkemmat ajankohdat eritelty kohdassa II.2.1. Huomioitavaa, että kolme kurssia järjestetään vuoden 2017 puolella.).

Määrä tai laajuus:

Kevät 2016 jälkijaksot:

13.–15.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

20.–22.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

27.–29.5.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

5.–7.8.2016: majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

12.–14.8.2016 majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

Kevätkausi 2017 (ajankohta tarkentuu myöhemmin):…

… majoitus: 24 kurssilaista 2 hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

… majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneessa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh. Täyshoito. Kokoustilat käytössä koko kurssin ajan, tarvittaessa myös 1 kpl ryhmätyötiloja tai muutoin ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila.

Kurssikokonaisuuden (yht. 8 kurssia) arvioitu hintahaarukka vuodessa on n. 32 000–40 000 euroa. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000 euroa. Lisäksi mahdolliset optiovuodet (2) mukaan lukien yhteensä 2 400 000 euroa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mahdollisuus ostaa kurssia edeltävä yöpyminen.

Psoriasisliitolla on oltava mahdollisuus ostaa ylimääräinen kurssi.

Psoriasisliitolla on mahdollisuus käyttää optiota tämän sopimuskauden päättyessä 2 kertaa. Alustava aikataulu option käyttämiselle koskee ensin vuoden 2017 kursseja ja myöhemmin 2018 vuoden kursseja. Tällöin optio otettaisiin aiesopimuksen muodossa käyttöön ensimmäisen kerran keväällä 2017. Optioihin sovelletaan tämän tarjouspyynnön pohjalta tehdyn hankintasopimuksen ehtoja. Option laajuus on riippuvainen rahoittajan, RAY:n myöntämästä avustuksen määrästä kurssitoimintaamme. Psoriasisliitto ilmoittaa option käyttöönotosta loppuvuonna 2016.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Psoriasisliitolle antaman avustusehdotuksen tammi–helmikuun 2016 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Psoriasisliitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan, tai hankkia ko. palveluita vain osittain.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Etelä-Suomi (max. etäisyys Helsingin rautatieasemasta 60 km). Hyvien julkisten kulkuyhteyksien päässä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/kylpylähotelli.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjousten ja alla esitettyjen kriteerien perusteella.
Vähimmäistaso(t):

Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen täytyy täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouksia arvioidaan ja vertaillaan tarjouspyynnön mukaisen hinnan ja laadun perusteella. Hinta maksimissaan 60 p. Laatu maksimissaan 40 p.

Hinta:

Vertailussa halvin tarjous saa 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 60.

Soveltuvuus ja laatu:

Laatua vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksessa jäljempänä esitetyn erittelyn mukaisesti.

Tarjous/ hinta pyydetään eriteltynä, sisältäen alv:n:

1. Kurssilainen 2 hengen huoneessa koko kurssin ajan täysihoidolla, mukaan lukien aloitus- ja lähtöpäivän lounas

2. Ohjaaja 1 hengen huoneessa koko kurssin ajan täysihoidolla, mukaan lukien aloitus- ja lähtöpäivän lounas

3. Eriteltynä kurssin muut mahdolliset kustannukset

Pakolliset vaatimukset:

Ajankohdat ja kurssilaisten määrä (8kurssia):

Alue

1. Etelä-Suomi (max. 60 km Hgin rautatieasemasta). Hyvien julkisten kulkuyhteyksien tavoitettavissa. Liikennöintiväli vähintään 1 kerta tunnissa.

2. Alueen rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: Hotellin tulee olla huomioon ottava monenlaisten vieraiden suhteen ja tarjota aikuisille tarvittaessa rauhaa.

3. Kurssilaisella on oltava mahdollisuus aamu-ja iltauintiin koko kurssin ajan.

Hotelli, huoneet ja palvelut

1.Täyshoito. Erityisruokavaliot huomioonotettava.

2.Hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille soveltuva huoneisto/huone sekä wc ja kylpyhuone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/luiskalla.

Huoneiden varustelutaso:

1. Ei kokolattiamattoja.

2. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode vaan vuoteiden on oltava vedettävissä toisistaan erilleen. Huoneisto on myös mahdollinen vaihtoehto. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua yhden hengen huoneisiin.

3. Siisti, puhdas hotelli. Asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten kosteusvaurioita, ei saa olla.

4. Kylmäsäilytys lääkkeille oltava huoneistossa/huoneessa tai hotellin valvomassa jääkapissa.

Kokoontumistila:

1. Tilava ikkunallinen kokoontumistila, jossa on hyvä ilmanvaihto. Kokoustilassa mahdollista koko ryhmän kokoustamisen u-muodossa. Saatavilla tavanomaiset kokousvälineet, kuten fläppitaulu ja videotykki ja valkokangas.

2. Ryhmätyötila tai rauhalliseen ryhmätyöskentelyyn soveltuva tila (12 hlöä)

Liikuntamahdollisuudet:

1. Erillinen liikuntatila tai rauhalliseen liikuntaan soveltuva tila (24 hlöä)

2. Vesiliikuntamahdollisuus kurssin oman ohjaajan johdolla.

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40 p. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0 p.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (Laatu):

1. Mikäli julkista liikenneyhteyttä perille asti ei ole, hotelli järjestää edullisen yhteiskuljetuksen liikennekeskittymän pariin. (esim. rautatieasema/lentokenttä) (12 p)

2. Mikäli aterioilla on tarjolla alku-, pää-, ja jälkiruoka yksittäisen aterian sijaan. (10 p)

3. Hotellissa kuntosali, lihaskuntolaitteet. (8 p)

4. Hotellin lähiympäristössä lenkkimaastoa. (6 p)

5. Hotellissa mahdollisuus järjestää omaa ilta-ohjelmaa tai osallistua hotellin ohjelmaan, esim. tanssit. (4 p)

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli/kylpylähotelli.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-03-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2015-10-20 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Psoriasisliitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Fredrikinkatu 27 A 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Psoriasisliitto ry, Psoriasisliitto

Viite
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin, tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Tilaaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palveluseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja tuleviin palvelutarpeisiin liittyviä asioita.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 4.9.2015 klo.15.00 mennessä. Aihekenttään maininta ”TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIETOJA”. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 11.9.2015 klo.15.00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Sanna Hassiselle viimeistään 4.9.2015 klo.15.00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset, sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 167-304907 (2015-08-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)