Aurinkopainotteinen sopeutumisvalmennus, alkujaksot kotimaan hotellissa

Psoriasisliitto ry

8 kurssia:
Kurssimajoitus 8 kurssille täyshoidolla 2 vuorokautta, kokouspalvelut ja ryhmätyöskentelyyn sopiva tila käytössä koko kurssin ajan. Yhteiskuljetus lentokentälle lähtöpäivänä lentoaikataulun mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-10-19. Hankinta julkaistiin 2015-08-25.

Kuka?

• Psoriasisliitto ry

Mitä?

• Hotellipalvelut › Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-08-25	hankintailmoitus
2015-09-18	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2015-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut
Määrä tai laajuus:

Kevät 2016: alkujaksot, 5 kurssia:1) 18.–20.1.2016, maanantai–keskiviikko.Majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh.Täyshoito:Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen.Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.2) 1.–3.2.2016, maanantai–keskiviikko.Täyshoito:Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen.Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.3) 15.–17.2.2016, maanantai–keskiviikko.Täyshoito:Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen.Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.4) 29.2.–2.3.2016, maanantai–keskiviikko.Täyshoito:Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen.Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.5.) 14.3.–16.3.2016, maanantai–keskiviikko.Täyshoito:Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.Syksy 2016 alkujakso, kolme kurssia:Viikot 43–48 sama 2 vuorokauden majoitus maanantai–keskiviikko, ruokailut, kokoustilat ja lentokenttäkuljetus.Majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh.Täyshoito: Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.Kokoustila, jossa käytössä fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Kokoustila 24 hlöä. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.Kurssikokonaisuuden (yht. 8 kurssia) arvioitu hintahaarukka vuodessa on n. 32 000–40 000 euroa. Tämä tarjouspyyntö koskee edellä mainittuja kursseja. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000 euroa. Lisäksi mahdolliset optiovuodet (2) mukaan lukien yhteensä 2 400 000 euroa.

Määrä tai laajuus

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Psoriasisliitto ry
Postiosoite: Fredrikinkatu 27 A 3
Postinumero: 00120
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: sanna.hassinen@psori.fi 📧
Puhelin: +358 925119040 📞
Faksi: +358 925119088 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-08-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2015-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 166-303227
EUVL-S-numero: 166
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty. Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty. Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 4.9.2015 klo 15.00 mennessä. Aihekenttään maininta ”TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIETOJA”. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 11.9.2015 klo 15.00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Sanna Hassiselle viimeistään 4.9.2015 klo 15.00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

8 kurssia:

Kurssimajoitus 8 kurssille täyshoidolla 2 vuorokautta, kokouspalvelut ja ryhmätyöskentelyyn sopiva tila käytössä koko kurssin ajan. Yhteiskuljetus lentokentälle lähtöpäivänä lentoaikataulun mukaan.

Määrä tai laajuus:

Kevät 2016: alkujaksot, 5 kurssia:

1) 18.–20.1.2016, maanantai–keskiviikko.

Majoitus 24 kurssilaista 2 hengen huoneissa, eli 12 kpl 2hh. Kurssiohjaajat 1–2 hlöä 1 hengen huoneissa, eli 1–2 kpl 1hh.

Täyshoito:

Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen.

Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.

Kokoustila 24 hlöä, koko kurssin ajan käytössä. Kokoustilassa fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.

Lentokenttäkuljetus koko ryhmälle lähtöpäivän aamuna lentoaikataulun mukaan.

2) 1.–3.2.2016, maanantai–keskiviikko.

3) 15.–17.2.2016, maanantai–keskiviikko.

4) 29.2.–2.3.2016, maanantai–keskiviikko.

5.) 14.3.–16.3.2016, maanantai–keskiviikko.

Tulopäivä: lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Välipäivä: aamiainen, lounas, päiväkahvit makealla kahvileivällä, päivällinen. Lähtöpäivä: varhaisaamiainen n. klo 4.00. Kaikki ruoat 24–26 hlöä.

Syksy 2016 alkujakso, kolme kurssia:

Viikot 43–48 sama 2 vuorokauden majoitus maanantai–keskiviikko, ruokailut, kokoustilat ja lentokenttäkuljetus.

Kokoustila, jossa käytössä fläppitaulu, whiteboard, videotykki. Kokoustila 24 hlöä. Lisäksi pienempi tila ryhmäkokoontumista varten, 12 hlöä.

Kurssikokonaisuuden (yht. 8 kurssia) arvioitu hintahaarukka vuodessa on n. 32 000–40 000 euroa. Tämä tarjouspyyntö koskee edellä mainittuja kursseja. Nämä kurssit ovat osa suurempaa kokonaisuutta, jonka ennakoitu arvo 4 vuodelta ilman alv:tä on noin 1 600 000 euroa. Lisäksi mahdolliset optiovuodet (2) mukaan lukien yhteensä 2 400 000 euroa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Psoriasisliitto varaa mahdollisuuden käyttää optiota vastaavan sisällön hankintaan 2 kertaa ensimmäisen sopimuskauden päätyttyä. Psoriasisliitto varaa mahdollisuuden myös 1 ylimääräisen kurssin hankintaan. Alustava aikataulu option käyttämiselle koskee ensin vuoden 2017 kursseja ja myöhemmin vuoden 2018 kursseja. Tällöin optio otettaisiin aiesopimuksen muodossa käytäntöön ensimmäisen kerran syksyllä 2016. Optiohin sovelletaan tämän tarjouspyynnön pohjalta tehdyn hankintasopimuksen ehtoja.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi:

Hankinta edellyttää, että valtiotaho vahvistaa RAY:n Psoriasisliitolle antaman avustusehdotuksen tammi–helmikuun 2016 aikana. Mikäli vahvistusta ei tule, Psoriasisliitolla on oikeus vetäytyä tarjouspyynnöstä kokonaan tai hankkia ko. palveluita vain osittain.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Max. 15 km Helsinki-Vantaan lentokentästä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjousten ja alla esitettyjen kriteerien perusteella.
Vähimmäistaso(t):

Palveluntarjoajan kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouksen täytyy täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjouksia arvioidaan, vertaillaan ja pisteytetään tarjouspyynnön mukaisen hinnan ja laadun perusteella. Maksimipistemäärä, jonka tarjous voi saada, on 100 pistettä, josta hinnan osuus on 60 p ja laadun 40 p.

Hinta:

Vertailussa halvin tarjous saa 60 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 60.

Soveltuvuus ja laatu:

Laatua vertaillaan ja pisteytetään hankintailmoituksessa jäljempänä esitetyn erittelyn mukaisesti.

Tarjous/hinta pyydetään eriteltynä (sisältäen alv:n):

1. kurssilainen 2 hengen huoneessa koko kurssin ajan täyshoidolla, mukaan lukien aloituspäivän lounas.

2. ohjaaja 1 hengen huoneessa koko kurssin ajan täyshoidolla, mukaan lukien aloituspäivän lounas.

3. kokous- ja ryhmätyötilan mahdollinen kustannus, mikäli tätä ei ole jo laskettu henkilöhintaan.

4. lentokenttäkuljetuksen mahdollinen kustannus, mikäli tätä ei ole jo laskettu henkilöhintaan.

5. mahdollisten lisätilojen ja lisäpalvelujen saatavuus ja mahdollinen kustannus. (esim. sauna tai liikuntatilat).

Pakolliset vaatimukset:

Ajankohdat ja osallistujien määrä (8 kurssia):

Alue

1. Maksimissaan 15 km säteellä Helsinki-Vantaan lentoasemasta hyvien julkisten kulkuyhteyksien päässä.

Hotelli, huoneet ja palvelut

1. Täyshoito. Erityisruokavaliot on otettava huomioon.

2. Hotellin on huomioitava esteettömyys. Liikuntarajoitteisille soveltuva huone ja kylpyhuone on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä tai luiskalla.

Huoneiden varustelutaso

1. Ei allergisoivia kokolattiamattoja.

2. Hotellihuoneen vuode ei saa olla parivuode, vaan vuoteiden on oltava vedettävissä erilleen. Kurssihenkilökunnalle on oltava mahdollisuus majoittua 1 hengen huoneisiin.

3. Siisteys: Siisti, puhdas hotelli. Asumiseen vaikuttavia epäkohtia tai haittatekijöitä, kuten kosteusvaurioita, ei saa olla.

4. Kylmäsäilytys lääkkeille oltava huoneessa tai hotellin valvomassa jääkaapissa.

Kokoustila

1. Ikkunallinen, tilava kokoustila, jossa on hyvä ilmanlaatu. Kokoustilassa saatavilla tavanomaiset kokousvälineet, kuten fläppitaulu, videotykki ja whiteboard.

2. Ryhmätyöskentelyyn soveltuva rauhallinen tila 12 hlöä.

Eduksi katsottavista ominaisuuksista voi saada pisteitä suluissa olevan määrän. Maksimissaan yhteensä 40 pistettä. Mikäli eduksi katsottava ominaisuus ei täyty, pisteitä saa 0p.

Eduksi katsottavat ominaisuudet (laatu):

1. Sisäliikuntamahdollisuus (10 p)

2. Saunomismahdollisuus (8 p)

3. Vesiliikuntamahdollisuus (10 p)

4. Aterioilla on tarjolla alku-, pää- ja jälkiruoka yksittäisen aterian sijaan (12 p).

Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Virallinen, vakiintuneesti hotellitoimintaa vuosien ajan harjoittanut hotelli.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-01-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2015-10-20 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Psoriasisliitto ry
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Laatu (40)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Fredrikinkatu 27 A 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Psoriasisliitto ry
Psoriasisliitto / Sanna Hassinen
Nimi: Psoriasisliitto / Sonja Bäckman
Yhteyspiste: Sonja Bäckman, toiminnanjohtaja
Puhelin: +358 925119010 📞
Sähköposti: sonja.backman@psori.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: http://www.psoriasisliitto.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Varataan mahdollisuus olla hyväksymättä yhtään tarjousta, mikäli tarjous on liian kallis suhteessa kursseille asetettuun budjettiin tai mikäli muut vaaditut kriteerit eivät täyty.

Varataan oikeus toimitussopimuksen irtisanomiseen, jos käy ilmi, etteivät toimitussopimuksessa sovitut asiat täyty.

Hankintailmoitukseen liittyviä tarkentavia kysymyksiä otetaan vastaan vain sähköpostitse 4.9.2015 klo 15.00 mennessä. Aihekenttään maininta ”TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIETOJA”. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset lähetetään samansisältöisinä kaikille 11.9.2015 klo 15.00 mennessä edellyttäen, että sähköpostiosoite on ilmoitettu Sanna Hassiselle viimeistään 4.9.2015 klo 15.00. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 166-303227 (2015-08-25)

Lisätietoilmoitus (2015-09-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 184-334215
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 166-303227
EUVL-S-numero: 184
Lähde: OJS 2015/S 184-334215 (2015-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut (7 uudet hankinnat)