Aggregaattien hankinta

Vapo Oy / Vapo-konserni

Vapo Oy on yhtiö, joka toimittaa energia-asiakkailleen turvetta ja puupolttoaineita ja tuottaa myös itse lämpöä ja sähköä näistä paikallisista raaka-aineista. Vapo-konsernin tuotevalikoimaan kuuluvat lisäksi Vapo Timberin sahatavara sekä muun muassa Kekkilä ja Hasselfors Garden -brändien alla markkinoitavat puutarhatuotteet ja ympäristöliiketoimintaratkaisut.
Vapo Oy käyttää aggregaatteja pääasiassa eri puolella Manner-Suomea sijaitsevien turvetuotantoalueiden pumppaamoiden ainoana energianlähteenä silloin, kun tuotantoaluetta ei ole liitetty sähkönjakeluverkkoon. Näitä tuotantoalueita ei tulla jatkossakaan liittämään sähkönjakeluverkkoon vaan aggregaatti hoitaa pumppaamon virransyötön yksin. Aggregaatin tyypillinen käyttötuntimäärä on noin 2 000–3 000 tuntia vuodessa.
Tämän lisäksi aggregaatteja käytetään yksittäisissä tapauksissa myös muuhun erikseen mainittavaan tarkoitukseen, kuten työmaiden sähköistykseen ja lämpölaitosten varavoimakoneiksi.
Pumppujen teho vaihtelee pääsääntöisesti 3,1 kW – 22 kW välillä. Yleisimmin käytetään noin 10 kW tehoisia pumppuja. Erikoistapauksissa pumppaamo voidaan myös varustaa kahdella pumpulla.
Pumppaamoiden aggregaatit ovat ympärivuotisessa käytössä ja ne sijaitsevat turvesoilla lämmittämättömissä tiloissa (yleensä varastokonteissa). Laitteet tulee varustaa pyydettäessä myös talvikäyttöä varten (esim. ratkaisu moottorin termostaattiohjatusta automatisoidusta polttoainekäyttöisestä esilämmityksestä talvikaudella).
Hankinta tehdään koko Vapo-konsernille eli hankinnassa tehtävä sopimus ja vahvistettavat hinnat ovat hyödynnettävissä kaikissa Vapo-konserniin kuuluvissa yhtiöissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-30. Hankinta julkaistiin 2015-04-14.

Kuka?

• Vapo Oy / Vapo-konserni

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
• Teollisuuskoneet › Voimakoneet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-04-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Voimakoneet
Määrä tai laajuus: 1 200 0001 700 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Voimakoneet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vapo Oy / Vapo-konserni
Postiosoite: Yrjönkatu 42
Postinumero: 40100
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vapo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vapo.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-30 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 074-130979
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja

Kaikkien soveltuvuusvaatimusten täyttyminen on edellytys ehdokkaan ottamiselle mukaan tarjouskilpailuun. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa ja sen liitteessä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Lisätietoja hankinnan kohteesta ja hankintamenettelyn kulusta on esitetty hankintailmoituksen liitteessä ”Osallistumishakemus”. Ehdokkaan tulee täyttää ja palauttaa Osallistumishakemus-liite täytettynä osallistuakseen kilpailutukseen. Tiedot on täytettävä lomakkeen ohjeiden mukaisesti. Osallistumishakemus ja on toimitettava sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@vapo.fi Tarjous ja sopimus tehdään suomen kielellä. Hankintailmoitusta koskevia lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta: hankinnat@vapo.fi Kysymykset pyydetään esittämään 22.4.2015 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tämän vuoksi on tärkeää, että yritys, joka haluaa osallistua tähän tarjouskilpailuun, toimittaa mahdollisimman pian, mutta kuitenkin viimeistään 22.4.2015 sähköpostiosoitteensa hankintayksikölle sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@vapo.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vapo Oy käyttää aggregaatteja pääasiassa eri puolella Manner-Suomea sijaitsevien turvetuotantoalueiden pumppaamoiden ainoana energianlähteenä silloin, kun tuotantoaluetta ei ole liitetty sähkönjakeluverkkoon. Näitä tuotantoalueita ei tulla jatkossakaan liittämään sähkönjakeluverkkoon vaan aggregaatti hoitaa pumppaamon virransyötön yksin. Aggregaatin tyypillinen käyttötuntimäärä on noin 2 000–3 000 tuntia vuodessa.

Tämän lisäksi aggregaatteja käytetään yksittäisissä tapauksissa myös muuhun erikseen mainittavaan tarkoitukseen, kuten työmaiden sähköistykseen ja lämpölaitosten varavoimakoneiksi.

Pumppujen teho vaihtelee pääsääntöisesti 3,1 kW – 22 kW välillä. Yleisimmin käytetään noin 10 kW tehoisia pumppuja. Erikoistapauksissa pumppaamo voidaan myös varustaa kahdella pumpulla.

Pumppaamoiden aggregaatit ovat ympärivuotisessa käytössä ja ne sijaitsevat turvesoilla lämmittämättömissä tiloissa (yleensä varastokonteissa). Laitteet tulee varustaa pyydettäessä myös talvikäyttöä varten (esim. ratkaisu moottorin termostaattiohjatusta automatisoidusta polttoainekäyttöisestä esilämmityksestä talvikaudella).

Hankinta tehdään koko Vapo-konsernille eli hankinnassa tehtävä sopimus ja vahvistettavat hinnat ovat hyödynnettävissä kaikissa Vapo-konserniin kuuluvissa yhtiöissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 💰
1 700 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaajalla on oikeus pidentää sopimuskautta vuodeksi kerrallaan enintään 2 vuoden ajan (optio 1 + 1). Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: Aggregaattien hankinta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turvetuotantoalueet eri puolilla Manner-Suomea.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on kaupparekisterissä tai vastaavassa rekisterissä sijoittumismaassaan, mikäli lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa tai näistä on tehty hyväksytty maksusuunnitelma.

Ehdokkaan on toimitettava osallistumishakemuksenaan Vapolle hankintailmoituksen liitteenä oleva Osallistumishakemus-liite täytettynä. Ehdokkaan tulee vakuuttaa lomakkeen ohjeiden mukaisesti, että se täyttää soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan on toimitettava Vapolle myös ko. liitteellä mahdollisesti yksilöidyt selvitykset. Muita selvityksiä on toimitettava vain pyydettäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaalla on riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen ja tuotteiden toimittamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne on sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1–3.

Ehdokkaan tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittari -raportti, jonka perusteella soveltuvuus arvioidaan. Jos Ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, Ehdokkaan tulee toimittaa jonkin kansainvälisen luottotietoyhtiön tekemä suomen- tai englanninkielinen luottotietoraportti, jonka perusteella Ehdokkaan soveltuvuus arvioidaan. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee jokaista ryhmittymän jäsentä erikseen ja vaadittu selvitys on toimitettava jokaisesta ryhmittymän jäsenestä.

Liitteenä toimitettava raportti ei saa olla päivätty aikaisemmin kuin kolme (3) kuukautta ennen tarjousten jättämisen määräpäivää.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokas takaa tuotteelleen varaosien saatavuuden koko Suomen alueella vähintään kymmenen (10) vuoden ajaksi.

Ehdokas takaa myös tarvittavat huoltopalvelut koko Suomen alueella maksimissaan kolmen (3) arkipäivän vasteajalla.

Ehdokas tarjoaa toimituksen yhteydessä laitteen käyttöönoton sekä laitteen käytön opastuksen ja neuvonnan. Tämän lisäksi Ehdokas sitoutuu antamaan käyttökoulutusta kerran vuodessa ostajan järjestämässä tilaisuudessa veloituksetta.

Ehdokkaan tuotteet täyttävät voimassaolevat päästö-, melu- ja turvallisuusmääräykset.

Ehdokkaalla on esittää vähintään viisi (5) referenssiä aggregaattitoimituksista pumppaamon ainoaksi virranlähteeksi sellaiseen kohteeseen, jota ei ole liitetty sähkönjakeluverkkoon. Selvyyden vuoksi todettakoon, että varavoimakoneet eivät kelpaa referensseiksi. Referenssitoimitukseen kuuluvan laitteen on oltava toimitettu ympärivuotiseen käyttöön turvetuotantoalueita vastaaviin luonnonolosuhteisiin ja laitteen on oltava sijoitettu lämmittämättömiin tiloihin tai ulos. Referenssitoimitusten tulee sisältää termostaattiohjattu automatisoitu polttoainekäyttöinen moottorin esilämmitysratkaisu pakkasolosuhteisiin sekä pumppaamon käynnistys- ja hälytysautomatiikka. Referenssitoimitusten tulee olla vuodelta 2005 tai sen jälkeen toimitettuja. Ehdokas täydentää referenssitiedot hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuksen lopussa olevaan referenssitaulukkoon. Selvyyden vuoksi todetaan, että aggregaattitoimituksia vesilaitoksille ei yleensä hyväksytä referensseiksi, koska laitokset on liitetty sähköverkkoon. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, riittävää on, että ryhmittymän jäsenillä on esittää yhteensä vähintään 5 referenssiä.

Ehdokkaan liikevaihto aggregaattitoimituksissa ja niihin liittyvissä huolto- ja varaosapalveluissa on 2 edeltävällä tilikaudella ollut vähintään 1 000 000 EUR tilikaudessa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, riittävää on, että ryhmittymän jäsenten yhteinen liikevaihto täyttää vaatimuksen.

Ehdokas on toiminut aggregaattitoimituksien ja niihin liittyvien huolto- ja varaosapalveluiden toimialalla vähintään kolmen (3) vuoden ajan. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, täytyy vähintään 1 ryhmittymän osapuolen olla toiminut toimialalla vaaditun ajan.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuaika 45 päivää toimituksesta.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Neuvottelukieli on suomi.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vapo Oy
Internetosoite: www.vapo.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 074-130979 (2015-04-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (16 uudet hankinnat)

Voimakoneet (3)