VR Group Liike-ja henkilöstölahjat K0114-0030

VR-Yhtymä Oy

1. VR Group liikelahjojen merkkaus, varastointi ja toimittaminen asiakkaan tarpeen mukaisesti.
2. VR Group Henkilöstön merkkipäivälahja valikoiman ylläpitäminen ja toimittaminen asiakkaan tarpeen mukaisesti.
3. Optiona VR Group innovointijärjestelmän pistepalkinto lahjavalikoiman ylläpito ja toimittaminen sovitusti.
Kustannukset vaihtelevat suuresti vuosittain riippuen siitä miten paljon tapahtumia järjestetään.
Vuonna 2013:
— Liikelahjat 100 kEUR,
— Henkilöstölahjat 230 kEUR.
Lähtökohtaisesti VR Group tulee tekemään sopimuksen 1–2 toimijan kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-12-31. Hankinta julkaistiin 2014-12-16.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahjat ja palkinnot
Määrä tai laajuus: Tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti.800 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lahjat ja palkinnot 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: Vilhonkatu 13
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@vr.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 244-430653
EUVL-S-numero: 244
Lisätietoja

Tarjouskilpailuun tullaan valitsemaan 4–6 toimijaa, jotka parhaiten vastaavat hankintayksikön tässä ilmoituksessa ja sen liitteessä esittämiä vaatimuksia ja kysymyksiä. Huomaa, että yritystä koskeva taustakyselyliite (liite 1) on liitettävä ilmoittatumishakemukseen, ja tulee toimittaa exl. muodossa sähköpostilla. Tarkoituksena on tehdä 4 vuoden sopimus 2 vuoden optiolla. Neuvottelumenettelyn aikana VR päättää sopimuksen lopullisesta laajuudesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. VR Group liikelahjojen merkkaus, varastointi ja toimittaminen asiakkaan tarpeen mukaisesti.

2. VR Group Henkilöstön merkkipäivälahja valikoiman ylläpitäminen ja toimittaminen asiakkaan tarpeen mukaisesti.

3. Optiona VR Group innovointijärjestelmän pistepalkinto lahjavalikoiman ylläpito ja toimittaminen sovitusti.

Kustannukset vaihtelevat suuresti vuosittain riippuen siitä miten paljon tapahtumia järjestetään.

Vuonna 2013:

— Liikelahjat 100 kEUR,

— Henkilöstölahjat 230 kEUR.

Lähtökohtaisesti VR Group tulee tekemään sopimuksen 1–2 toimijan kanssa.

Määrä tai laajuus: Tarjouspyynnössä mainitun mukaisesti.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
1 200 000 💰
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Myöhempien hankintojen aikataulu: 12 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: K0114-0030
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Yhtiö on toiminut Liikelahja- ja/tai henkilöstönmuistamislahja alalla vähintään 5 vuotta, todennettava pyydettäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavarainen yhtiö, joka huolehtii lain mukaisista velvoitteistaan.

Todistus verojen, eläke-ja sosiaalimaksujen sekä vakuutusmaksujen suorittamisesta on annettava pyydettäessä.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka 1–3 tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Vaatimusten täyttyminen on osoitettava pyydettäessä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Kokemusta vastaavien suurten yritysten asiakaspalvelun hoitamisesta.

Esimerkit vähintään kahdesta (2) aikaisemmasta asiakkuudesta yhteystietoineen jotka suoritettu viimeisen 5 vuoden aikana.

2. Palvelutarjoajan asiakaspalveluhenkilökunnalla oltava hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito.

3. Tarjoajan on täytettävä ISO 9001 laatusertifikaatin vaatimukset. Todennettava pyydettäessä.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Mainitaan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö tai muu vastaava juridinen henkilö.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VR Hankinta
Jaana Arvo-Kuparinen
Internetosoite: www.vrgroup.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 244-430653 (2014-12-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)

Korut, kellot ja vastaavat tuotteet