Ulkoasiainhallinnon UH-Tietovaraston (URKKI-järjestelmän) hankinta

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena on työ, joka kohdistuu ulkoasiainhallinnon UH:n – Tietovarasto-tyyppisen järjestelmän URKIN määrittelyyn, järjestelmän tekniseen suunnitteluun ja toteutukseen sekä sen ylläpitoon ja jatkokehitykseen.
Työssä käytetään Tilaajalla käytössä olevaa Cognos-sovelluskehitysalustaa ja Oracle tai MS-SQL-Server tietokanta-alustaa.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, osa-alue A ja osa-alue B joista kustakin tehdään oma hankintapäätös ja sopimus.
Osa-alue A kattaa:
1. URKKI- järjestelmän sisältämän Data-Vault mentelmällä mallinnettuun tietokannan määrittelyn, suunnittelun ja rakentamisen sekä sen tarvitsemien ylläpitotehtävien määrittelyn ja toteuttamisen.
2. Kehitysyhteistyön KEHY-tietojärjestelmien (6-7 järjestelmää) integroinnin tietovaraston URKKI –järjestelmän tietokantaan.
3. Tarvittavan tiedonsiirtoratkaisun määrittelyn, suunnittelun ja rakentamisen operatiivisten järjestelmien ja URKKI-järjestelmän välille.
4. Datan muokkauksen ja poimintatoimintojen määrittelyn, suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon.
5. Datan sisältämien virheiden käsittelyn ja korjaamisen ErrorMart tietokannan ja siihen liittyvien palvelujen rakentamisen avulla.
6. Muut kehitystyön aikana tulevat tarpeet, ja niiden ratkaisemisen, erillisten toimeksiantojen perusteella.
7. Dokumentointi.
8. Ylläpidon erillisen sopimuksen perusteella.
9. Jatkokehityksen erillisten toimeksiantojen/sopimusten perusteella.
Osa-alue B kattaa:
1. Business Intelligence tools (BI) -paketin määrittely, suunnittelu ja rakentaminen tietovaraston sisäistä ja ulkoista käyttöä varten (valmisraportit, valmiskyselyt, ad-hoc -tiedonhaku, kuutiot ja kaksisuuntainen porautumien agregoidun datan tasolta lähdetietoihin ja päinvastoin.
2. Kehitysyhteistyön toiminta-alueen käyttöliittymärajapinnan määrittely, suunnittelu ja rakentaminen sekä integrointi SharePoint 2013 -sähköiseen työpöytä-ratkaisuun.
3. Ulkoisen käyttöliittymärajapinnan määrittely, suunnittelu ja toteuttaminen sekä integrointi www.formin.fi julkaisujärjestelmään ja PX-axis -perheen tilastotiedon käyttöliittymään.
4. Tarvittavien julkaisurajapintojen määrittely-suunnittelu ja toteutus.
5. Olemassa olevien tietovarasto-tyyppisten järjestelmien (Cognos 10.2 -pohjaisia, 4 järjestelmää) yhdistäminen tietovarastoon.
6. Muut kehitystyön aikana tulevat tarpeet, ja niiden ratkaisemisen, erillisten toimeksiantojen perusteella.
7. Dokumentointi.
8. Ylläpidon erillisen sopimuksen perusteella.
9. Jatkokehityksen erillisten toimeksiantojen/sopimusten perusteella.
Hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-05. Hankinta julkaistiin 2014-01-17.

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankittavan työn laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi, molemminpuolisin irtisanomisoikeuksin, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto
Yhteystiedot
Sähköposti: matti.tyynela@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-05 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 014-021064
EUVL-S-numero: 14
Lisätietoja

Tarjouspyyntö toimitetaan tarjoajille pyynnöstä. Tarjouspyyntöä voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta: matti.tyynela(at)formin.fi Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyynnön johdosta lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: matti.tyynela(at)formin.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”URKKI-järjestelmän tarjouskilpailu” Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 7.2.2014 klo 16:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 14.2.2014 mennessä. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työssä käytetään Tilaajalla käytössä olevaa Cognos-sovelluskehitysalustaa ja Oracle tai MS-SQL-Server tietokanta-alustaa.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, osa-alue A ja osa-alue B joista kustakin tehdään oma hankintapäätös ja sopimus.

Osa-alue A kattaa:

1. URKKI- järjestelmän sisältämän Data-Vault mentelmällä mallinnettuun tietokannan määrittelyn, suunnittelun ja rakentamisen sekä sen tarvitsemien ylläpitotehtävien määrittelyn ja toteuttamisen.

2. Kehitysyhteistyön KEHY-tietojärjestelmien (6-7 järjestelmää) integroinnin tietovaraston URKKI –järjestelmän tietokantaan.

3. Tarvittavan tiedonsiirtoratkaisun määrittelyn, suunnittelun ja rakentamisen operatiivisten järjestelmien ja URKKI-järjestelmän välille.

4. Datan muokkauksen ja poimintatoimintojen määrittelyn, suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon.

5. Datan sisältämien virheiden käsittelyn ja korjaamisen ErrorMart tietokannan ja siihen liittyvien palvelujen rakentamisen avulla.

6. Muut kehitystyön aikana tulevat tarpeet, ja niiden ratkaisemisen, erillisten toimeksiantojen perusteella.

7. Dokumentointi.

8. Ylläpidon erillisen sopimuksen perusteella.

9. Jatkokehityksen erillisten toimeksiantojen/sopimusten perusteella.

Osa-alue B kattaa:

1. Business Intelligence tools (BI) -paketin määrittely, suunnittelu ja rakentaminen tietovaraston sisäistä ja ulkoista käyttöä varten (valmisraportit, valmiskyselyt, ad-hoc -tiedonhaku, kuutiot ja kaksisuuntainen porautumien agregoidun datan tasolta lähdetietoihin ja päinvastoin.

2. Kehitysyhteistyön toiminta-alueen käyttöliittymärajapinnan määrittely, suunnittelu ja rakentaminen sekä integrointi SharePoint 2013 -sähköiseen työpöytä-ratkaisuun.

3. Ulkoisen käyttöliittymärajapinnan määrittely, suunnittelu ja toteuttaminen sekä integrointi www.formin.fi julkaisujärjestelmään ja PX-axis -perheen tilastotiedon käyttöliittymään.

4. Tarvittavien julkaisurajapintojen määrittely-suunnittelu ja toteutus.

5. Olemassa olevien tietovarasto-tyyppisten järjestelmien (Cognos 10.2 -pohjaisia, 4 järjestelmää) yhdistäminen tietovarastoon.

Hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määrä tai laajuus:

Hankittavan työn laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi, molemminpuolisin irtisanomisoikeuksin, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajalle on asetettu seuraavat vaatimukset:

Rekisterit

Tarjoajan on oltava merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää vaatimusta koskevia selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen:

— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.

— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.

— Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

Verot ja maksut

Tarjoajan on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit

Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen selvitys referensseistä tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalla referenssilomakkeella.

Henkilöstöresurssit

Tarjoajan tulee vakuuttaa tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla lomakkeella, että sillä on vaaditunlaiset henkilöstöresurssit ja ilmoittaa resurssien määrä.

Vähimmäistaso(t):

Referenssit

Vähimmäisvaatimuksena on: tarjoajalla on oltava kaksi (2) referenssiä Data Warehouse -tyyppisten järjestelmien toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta jotka:

— Kumpikin ovat arvoltaan vähintään 250 000 EUR (alv 0 %).

— Toimittaja on ollut päävastuullinen toimittaja.

— Toimitus on sisältänyt Data Warehouse ratkaisun: Määrittelyn, Suunnittelun, Toteutuksen, Ylläpidon / pienkehityksen.

Referenssit eivät saa olla kolmea (3) vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Henkilöstöresurssit

Tarjoajalla on vähintään 10 henkilöä Ict -alan projekti- ja ylläpitohenkilöstöä, joilla on vähintään 3 vuoden kokemus alalta.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuehdot on selvitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoministeriö, Tietohallinto (HAL-40)
Matti Tyynelä
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176 (Käyntiosoite Laivastokatu 22, Helsinki)
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntö toimitetaan tarjoajille pyynnöstä. Tarjouspyyntöä voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta: matti.tyynela(at)formin.fi

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyynnön johdosta lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: matti.tyynela(at)formin.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”URKKI-järjestelmän tarjouskilpailu” Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 7.2.2014 klo 16:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset ja vastaukset lähetetään samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Kysymykset ja vastaukset pyritään lähettämään 14.2.2014 mennessä.

Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 014-021064 (2014-01-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)