Työeläketurvan toimeenpanoa tukevien sovellusten ylläpitohankintasopimus

Eläketurvakeskus

Hankintayksikön työeläketurvan toimeenpanoa tukevien tietojärjestelmien ylläpitoon.
Toimittaja vastaa myös Hankintayksikön asiakirjahallinnossa käytettävien valmisohjelmistojen ylläpidosta, joko itse tai toimien integraattorina valmisohjelmistotoimittajien suuntaan.
Hankinnan kohteena ovat sovellusten ylläpitopalvelut ja niihin välittömästi liittyvät palvelut, kuten integrointipalvelut ja suunnittelu- ja kehityspalvelut. Hankintasopimukseen sisältyy transitioprojekti ja sovellusten ylläpitotyö sekä jatkuvana ylläpitopalveluna että erikseen laskutettavana pienkehityksenä ja projekteina. Ylläpidettäviin sovelluksien määrään voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.
Ylläpitopalvelua hankitaan seuraaviin sovelluksiin:
— Aulis (EU-eläkehakemusjärjestelmä), käyttöönottovuosi 2013,
— Estelle (Lähetetyn työntekijän todistus – järjestelmä), käyttöönottovuosi 2014,
— TELP (Työeläkelakipalvelu), käyttöönottovuosi 2014,
— YEL-valvontajärjestelmä, käyttöönottovuosi 2014:
— sisältää myös Laitoslaskuri-sovelluksen,
— Verotietokysely, käyttöönottovuosi 2014,
— ETK-Asha (asianhallinta), käyttöönottovuosi 2013 (11g):
— sisältää tehtävälistan sekä Oracle 10g- että 11g-versioissa,
— sisältää yleisprosessin sekä Oracle 10g- että 11g-versioissa,
— AKH (asiakirjahallinnan järjestelmät):
— Postituspalvelu, käyttöönottovuosi 2014,
— AKH-portletit, käyttöönottovuosi 2012,
— ActiveDocs-asiakirjapohjat ja rakenteisten asiakirjojen tuottaminen, käyttö aloitettu 2011,
— Metate (rakenteisten asiakirjojen muodostuskomponentti), käyttö aloitettu 2011,
— Open Text eDocs ja siihen räätälöidyt rajapinnat, käyttöönottovuosi 2013 (versio 5.3),
— Vompatit, käyttöönottovuosi 2012, 2013, 2014:
— aineistojen vastaanottopalvelut,
— Koodisto, käyttöönottovuosi 2012,
— SH (Lähetetyn työntekijän todistuksen sähköinen hakemus), käyttöönottovuosi 2008,
— KOTA (Kokonaistyönantajavalvonta), käyttöönottovuodet 2015–2016, liitetään sopimukseen arviolta 2017.
Sovellusten teknisiä tietoja ja toimintaympäristöä sekä muita seikkoja koskevat tiedot ovat saatavilla salassapitosopimusta vastaan (ks. osallistumishakemuspyyntö). Asiakirjat ovat suomenkielisiä.
Toimittajan yhteyshenkilöiden asiakkaan suuntaan tulee olla suomen kielen taitoisia. Toimittajan laatimat asiakirjat tulee laatia suomen kielellä. Tekninen toteutusdokumentaatio voi olla myös englanninkielistä.
Tarkemmat tiedot: ks. osallistumishakemuspyyntö.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-19. Hankinta julkaistiin 2014-12-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Accenture Oy

Kuka?

• Eläketurvakeskus

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-12-15	hankintailmoitus
2015-06-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-12-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.Arvio hankintaan sisältyvien tietojärjestelmien ylläpidon kustannuksista kalenterivuonna 2015 on 2 000 000 EUR. Uuden toimittajan osuus riippuu transition nopeudesta, toimittajan valmiudesta töiden tekemiseen ja Hankintayksikön IT-arkkitehtuuriratkaisuista.Tulevina vuosina ylläpidon määrä ja kustannukset laskevat järjestelmien stabiloitumisen myötä. Järjestelmät ovat pääosin alle vuoden ikäisiä, minkä vuoksi pienkehitystä on alkuvuosina runsaasti. Toisaalta IT-arkkitehtuurin kehittämisestä (Oraclen versiovaihdot tai eri tuotealustaan siirtyminen) saattaa tulla huomattavia työmääriä.Sopimuskauden pituus on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Irtisanomisaika on 6 kuukautta hankintayksikön irtisanoessa sopimuksen ja 12 kuukautta toimittajan irtisanoessa sopimuksen.Sitoumukseton arvio hankinnan kokonaisarvosta 4 vuoden ajalta on 6 M EUR. Sopimuksen kohteena olevan palvelun hinnoittelu ja Hankintayksikön maksupostit muodostuvat transitiosta, kiinteästä ylläpitomaksusta, tuntihinnoitellusta ylläpidosta ja pienkehityksestä sekä mahdollisista projekteina tehtävistä laajemmista kehitystöistä.Tarkemmin: ks. osallistumishakemuspyyntö.6 000 000

Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Eläketurvakeskus
Postiosoite: Kirjurinkatu 3
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etk.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 244-430021
EUVL-S-numero: 244

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikön työeläketurvan toimeenpanoa tukevien tietojärjestelmien ylläpitoon.

Toimittaja vastaa myös Hankintayksikön asiakirjahallinnossa käytettävien valmisohjelmistojen ylläpidosta, joko itse tai toimien integraattorina valmisohjelmistotoimittajien suuntaan.

Hankinnan kohteena ovat sovellusten ylläpitopalvelut ja niihin välittömästi liittyvät palvelut, kuten integrointipalvelut ja suunnittelu- ja kehityspalvelut. Hankintasopimukseen sisältyy transitioprojekti ja sovellusten ylläpitotyö sekä jatkuvana ylläpitopalveluna että erikseen laskutettavana pienkehityksenä ja projekteina. Ylläpidettäviin sovelluksien määrään voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

Ylläpitopalvelua hankitaan seuraaviin sovelluksiin:

— Aulis (EU-eläkehakemusjärjestelmä), käyttöönottovuosi 2013,

— Estelle (Lähetetyn työntekijän todistus – järjestelmä), käyttöönottovuosi 2014,

— TELP (Työeläkelakipalvelu), käyttöönottovuosi 2014,

— YEL-valvontajärjestelmä, käyttöönottovuosi 2014:

— sisältää myös Laitoslaskuri-sovelluksen,

— Verotietokysely, käyttöönottovuosi 2014,

— ETK-Asha (asianhallinta), käyttöönottovuosi 2013 (11g):

— sisältää tehtävälistan sekä Oracle 10g- että 11g-versioissa,

— sisältää yleisprosessin sekä Oracle 10g- että 11g-versioissa,

— AKH (asiakirjahallinnan järjestelmät):

— Postituspalvelu, käyttöönottovuosi 2014,

— AKH-portletit, käyttöönottovuosi 2012,

— ActiveDocs-asiakirjapohjat ja rakenteisten asiakirjojen tuottaminen, käyttö aloitettu 2011,

— Metate (rakenteisten asiakirjojen muodostuskomponentti), käyttö aloitettu 2011,

— Open Text eDocs ja siihen räätälöidyt rajapinnat, käyttöönottovuosi 2013 (versio 5.3),

— Vompatit, käyttöönottovuosi 2012, 2013, 2014:

— aineistojen vastaanottopalvelut,

— Koodisto, käyttöönottovuosi 2012,

— SH (Lähetetyn työntekijän todistuksen sähköinen hakemus), käyttöönottovuosi 2008,

— KOTA (Kokonaistyönantajavalvonta), käyttöönottovuodet 2015–2016, liitetään sopimukseen arviolta 2017.

Sovellusten teknisiä tietoja ja toimintaympäristöä sekä muita seikkoja koskevat tiedot ovat saatavilla salassapitosopimusta vastaan (ks. osallistumishakemuspyyntö). Asiakirjat ovat suomenkielisiä.

Toimittajan yhteyshenkilöiden asiakkaan suuntaan tulee olla suomen kielen taitoisia. Toimittajan laatimat asiakirjat tulee laatia suomen kielellä. Tekninen toteutusdokumentaatio voi olla myös englanninkielistä.

Tarkemmat tiedot: ks. osallistumishakemuspyyntö.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.

Arvio hankintaan sisältyvien tietojärjestelmien ylläpidon kustannuksista kalenterivuonna 2015 on 2 000 000 EUR. Uuden toimittajan osuus riippuu transition nopeudesta, toimittajan valmiudesta töiden tekemiseen ja Hankintayksikön IT-arkkitehtuuriratkaisuista.

Tulevina vuosina ylläpidon määrä ja kustannukset laskevat järjestelmien stabiloitumisen myötä. Järjestelmät ovat pääosin alle vuoden ikäisiä, minkä vuoksi pienkehitystä on alkuvuosina runsaasti. Toisaalta IT-arkkitehtuurin kehittämisestä (Oraclen versiovaihdot tai eri tuotealustaan siirtyminen) saattaa tulla huomattavia työmääriä.

Sopimuskauden pituus on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Irtisanomisaika on 6 kuukautta hankintayksikön irtisanoessa sopimuksen ja 12 kuukautta toimittajan irtisanoessa sopimuksen.

Sitoumukseton arvio hankinnan kokonaisarvosta 4 vuoden ajalta on 6 M EUR. Sopimuksen kohteena olevan palvelun hinnoittelu ja Hankintayksikön maksupostit muodostuvat transitiosta, kiinteästä ylläpitomaksusta, tuntihinnoitellusta ylläpidosta ja pienkehityksestä sekä mahdollisista projekteina tehtävistä laajemmista kehitystöistä.

Tarkemmin: ks. osallistumishakemuspyyntö.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. osallistumishakemuspyyntö.
Muut erityisehdot: Ks. osallistumishakemuspyyntö.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Hankinnan luonteesta johtuen prosessikustannuksia on perusteltua hillitä rajaamalla tarjoajien määrä viiteen (5).

Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Postiosoite: Erottajankatu 19 a 11
Postinumero: 00130
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 244-430021 (2014-12-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 137 078 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 118-215392
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 244-430021
EUVL-S-numero: 118

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Konaishinta (40)
2. Nimettyjen henkilöiden osaaminen (30)
3. Menetelmät (17)
4. Transitioprojektin projektisuunnitelma (13)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Accenture Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0718166-8
Lähde: OJS 2015/S 118-215392 (2015-06-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)