Työasematoimittajan kilpailutus – Työasematoimitukset Varsinais-Suomeen

Kuntien Tiera Oy

Tiera kehittää kuntasektorin ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Palvelumme toteutetaan kuntatoimijoille kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen.
Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen (tilaajaorganisaatiot).
Hankinnan kohteena ovat Windows-työasemat, tabletit, monitoimilaitteet ja näihin liittyvät komponentit ja tarvikkeet sekä laitteiden kuljettamiseen, asennukseen, ylläpitoon ja huoltoon liittyvät palvelut.
Laitteet tulevat Turun kaupungin ja Varsinais-Suomen maakunnan muiden kuntien käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-10. Hankinta julkaistiin 2014-03-10.

Kuka?

• Kuntien Tiera Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-10	hankintailmoitus
2014-04-01	Lisätietoilmoitus
2014-04-10	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Sopimuskaudella arvioidaan hankittavan noin 15 000 päätelaitetta/työasemaa.15 000 00020 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tiera.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧
Puhelin: +358 504102014 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 051-085376
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 250-438405
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen (tilaajaorganisaatiot).

Hankinnan kohteena ovat Windows-työasemat, tabletit, monitoimilaitteet ja näihin liittyvät komponentit ja tarvikkeet sekä laitteiden kuljettamiseen, asennukseen, ylläpitoon ja huoltoon liittyvät palvelut.

Laitteet tulevat Turun kaupungin ja Varsinais-Suomen maakunnan muiden kuntien käyttöön.

Määrä tai laajuus: Sopimuskaudella arvioidaan hankittavan noin 15 000 päätelaitetta/työasemaa.
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Varsinais-Suomen maakunta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan pitää olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouspyynnön liitteessä 1 on ilmoitettu, mitä selvityksiä tarjoajalta vaaditaan rekisteröitymiseen liittyen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan on annettava selvityksiä tarjouspyynnön liitteen 1 Tarjouslomake mukaisesti::

Verot ja maksut

Tarjoaja on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lain-säädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot

Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Liikevaihto

Mikäli tarjoajalla on ollut toimintaa vähintään kolme tili-kautta, tulee tarjoajan liikevaihdon olla viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä vähintään 500 000 euroa riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi.

Mikäli tarjoajalla ei ole ollut toimintaa kolmea tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa liiketoimintasuunnitelma riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi. Liiketoimintasuun-nitelmasta on käytävä ilmi vähintään

— miten tarjoajan toiminta on rahoitettu,

— mitkä ovat tämän hetken markkinat/asiakaspohja,

— tulevaisuuden suunnitelmat liiketoiminnan vahvistamiseksi, arvioitu liikevaihdon kehitys.

Mikäli tarjotaan ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan on annettava selvityksiä tarjouspyynnön liitteiden 3 ja 6 mukaisesti.

Resurssit

Tarjoajalla on oltava vähintään tarjouspyynnön liitteessä 10 Resurssilomake kuvattu määrä henkilöresursseja, jotka ovat käytettävissä riittävässä määrin tarjouspyynnön tarkoittamaan palvelutoimitukseen.

Referenssit

Tarjoajalla on oltava vähintään tarjouspyynnön liitteessä 4 Referenssilomake kuvattu määrä referenssejä.

Laatujärjestelmä

Tarjoajalla on oltava käytössään toimintansa laadunvarmistamiseksi laatujärjestelmä / -menetelmä, joka on tarjoajan organisaatiossa käytössä ja kattaa tarjotun palvelun. Laa-dunvarmistusjärjestelmän tulee olla dokumentoitu.

Tietoturvaohjeistus

Tarjoajalla tulee olla käytössään toimintansa tietoturvalli-suuden takaamiseksi tietoturvaohjeistus, joka perustuu yrityksen johdon hyväksymän tietoturvapolitiikkaan. Tietoturvaohjeistuksen tulee olla dokumentoitu ja sen noudattamista on valvottava. Tarjoaja vastaa siitä, että myös mahdollinen alihankkijaorganisaatio tai ryhmittymä noudattaa Tietoturvaohjeistusta palvelua tuottaessaan. Ohjelmistokehitystä ja jatkuvana palveluna tarjottavaa ohjelmistopalvelua varten voi olla erilliset ohjeistukset

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Maksuehdot kuvataan tarjouspyynnössä.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Ryhmittymän osallistuminen hyväksytään vain siten, että ryhmittymä osoittaa hankintayksikölle viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä yhden päävastuullisen organisaation, joka allekirjoittaa hankintasopimuksen ryhmittymän puolesta. Hankintayksikölle tulee sopimuskauden aikana osoittaa vain yksi yhteysorganisaatio, jonka kanssa hankintayksikkö sopii kaikista hankintaan liittyvistä asioista, ja joka vastaa kaikista ryhmittymän tehtävistä ja vastuista hankintayksikölle päin.

Menettely
Puitejärjestelyn osallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-06-30 📅
Avaamispaikka (organisaatio): Kuntien Tiera Oy
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouksen liitteenä voi olla englanninkielisiä teknisiä dokumentteja.
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Tammasaarenkatu 3 (HTC Pinta, 4. krs)

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Martelius

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 250-438405

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 051-085376 (2014-03-10)

Lisätietoilmoitus (2014-04-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 067-114962
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 51-085376
EUVL-S-numero: 67
Lähde: OJS 2014/S 067-114962 (2014-04-01)

Lisätietoilmoitus (2014-04-10)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 074-127847
EUVL-S-numero: 74
Lähde: OJS 2014/S 074-127847 (2014-04-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)