Tietoliikennepalvelut 2014–2018

Hansel Oy

Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy (jäljempänä ”Hansel”) pyytää tarjousta toimipisteet yhdistävistä tietoliikenneyhteyksistä, yhteyksistä internetiin, lähiverkkopalveluista, etätyöratkaisusta, palomuuripalveluista sekä muista tietoliikennepalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-10. Hankinta julkaistiin 2014-02-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Televiestintäpalvelut › Puhelin- ja tiedonsiirtopalvelut
• Tiedon käsittelypalvelut › Dataverkon hallinta- ja tukipalvelut
• Tiedon käsittelypalvelut › Tiedonsiirtopalvelut
• Tietokoneverkkopalvelut › Alueverkkopalvelut
• Tietokoneverkkopalvelut › Lähiverkkopalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-07	hankintailmoitus
2014-06-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Televiestintäpalvelut
Määrä tai laajuus: 24 000 00032 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Televiestintäpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 030-048583
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 188-324339
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksikköjen puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 24 000 000 💰
32 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu vastuuvakuutus tai vakuus viimeistään sopimuskauden alkaessa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 10 000 000 euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa voimassa hankinnan kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus tai vastaava taikka päämäärältään keskeisiltä osin vertailukelpoinen vakuus, jonka vakuutus- tai vakuusmäärä on vähintään 1 000 000 euroa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Selvitys

Jost tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty. Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvitys nimetään Selvitys 3 ”Alihankkijat”. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot tarjouspyynnön liitteenä olevalle Selvitys 3 lomakkeella:

— yrityksen nimi,

— y-tunnus,

— yhteyshenkilö,

— yhteyshenkilön puhelinnumero,

— yhteyshenkilön sähköposti,

— miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen,

— lisätiedot.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Selvitys referensseistä on annettu erillisellä liitteellä. Selvitys nimetään ”Selvitys 4 Referenssit”.

Laadunhallintatoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunhallintatoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunhallintatoimenpiteistä, joita noudatetaan palveluiden tuottamisessa. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuvaus palvelun- ja laadunhallintatoimenpiteistä (ohjeistus/laatukäsikirjan rakenne, mahdolliset sertifikaatit tai vastaavat jne.)

Selvitys annetaan myös niistä laadunhallintatoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.

Laadunhallintatoimenpiteiden on oltava auditoitavissa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen palvelutuotannon alkaessa.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Tarjoajalla on oltava referenssejä valtiohallinnon, muun julkishallinnon tai yksityisen sektorin tietoliikenneyhteyksien ja lähiverkkopalveluiden toimittamisesta. Tarjoajan tulee kuvata selvityksessä vähintään kolme (3) tietoliikenteen asiakkuutta sekä vähintään yksi (1) lähiverkkopalvelun asiakkuus, joissa palvelusopimus on ollut voimassa vähintään vuoden viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Kunkin referenssin laskutuksen tulee olla ollut yhtenä vuotena tietoliikennepalveluiden osalta vähintään 250 000 euroa (alv 0 %) ja lähiverkkopalveluiden osalta vähintään 50 000 euroa (alv 0 %). Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos referenssin arvo on luottamuksellinen, tarjoaja voi antaa vakuutuksen, että arvo täyttää vaaditun vuosilaskutuksen. Kaikkien referenssien tulee kuitenkin olla hankintayksikön tarkistettavissa. Ehdokkaan tulee siten hankintayksikön erillisestä pyynnöstä ilmoittaa referenssitiedot myös salassa pitämiltään osin. Yhtä asiakasta (virasto, liikelaitos, yhtiö jne.) voi käyttää referenssinä vain kerran.

Laadunhallintatoimenpiteet

VY-verkon Hallinta- ja palvelupiste toimii ITIL-prosessikehityksen mukaisesti. Prosessitasoisen yhteentoimivuuden varmistamiseksi tarjoajalla on oltava käytössä ITILin (tai vastaavan) mukainen palvelun- ja laadunhallintamenetelmä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakohtaiset sopimukset voivat olla voimassa enintään kaksi vuotta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Asiakaskohtaisten sopimusten sopimusajan pituus mahdollistaa hankittavien palveluiden vaiheittaisen ja hajautetun käyttöönoton, henkilöstön kouluttamisen ja perehtymisen sekä riittävän pitkän elinkaaren hankittavalle kokonaisuudelle. Myös tietoliikenneyhteyksiin liittyvät korkeat perustamiskustannukset, pitkäkestoiset käyttöönottoprojektit, toimittajan vaihtoon liittyvät korkeat kustannukset ja hallinnollinen työ edellyttävät pitkien asiakaskohtaisten sopimusten tekemistä.

Puitejärjestelyn sopimuskauteen ja asiakaskohtaisiin sopimuksiin liittyviä asioita on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä 3 olevassa sopimusehdossa.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-08-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Nimi: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 188-324339
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksikköjen puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Yhteystiedot
Lähde: OJS 2014/S 030-048583 (2014-02-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 122-217940
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 30-048583
EUVL-S-numero: 122

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-04 📅
Nimi: DNA Oy
Postiosoite: PL 10
Postitoimipaikka: Dna
Postinumero: 01044
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Nimi: TDC Finland Oy
Postiosoite: Mechelininkatu 1a
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180

3️⃣
Nimi: TeliaSonera Finland Oy
Postiosoite: Teollisuuskatu 15
Postinumero: 00510

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0592509-6
1535652
1475607-9
Lähde: OJS 2014/S 122-217940 (2014-06-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Posti- ja televiestintäpalvelut (5 uudet hankinnat)

Televiestintäpalvelut (4)