Taloushallintopalvelut

FinnHEMS Oy

FinnHEMS Oy on viiden sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS, PPSHP, PSSHP, PSHP ja VSSHP) omistama voittoa tavoittelematon osakeyhtiö. Sen tarkoituksena on tuottaa kuuden eri helikopteritukikohdan kautta koko maan kattavaa ympärivuorokautista ja välittömässä lähtövalmiudessa olevaa laadukasta ja ilmailun turvallisuusnormiston täyttävää helikopterialustaista kuljetuspalvelua yliopistollisten sairaanhoitopiirien käyttöön.
Hankinnan kohteena ovat FinnHEMSin taloushallintopalvelut, sisältäen vähintään:
— kirjanpito ja tilinpäätös,
— ostolaskutus,
— myyntilaskutus (hankintayksiköllä ei merkittävää myyntilaskutusta),
— maksuliikenne,
— palkkahallinto,
— matkustuksen hallinta,
— sisäinen ja ulkoinen raportointi,
— johdon raportointi.
Hankinnan kohdetta on tarkemmin kuvattu osallistumiskutsussa, joka on noudettavissa osoitteesta http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat />Hankinnan kohde tarkentuu hankintamenettelyn toisessa vaiheessa, tarjouspyynnössä.
Palvelua tuottamaan (sopimustoimittajaksi) tullaan tarjouskilpailun tuloksen perusteella valitsemaan yksi (1) toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-06. Hankinta julkaistiin 2014-02-03.

Kuka?

• FinnHEMS Oy

Mitä?

• Kirjanpito › Tilinpäätösten laadintapalvelut
• Kirjanpitopalvelut › Myyntien ja ostojen kirjaamispalvelut
• Kirjanpitopalvelut › Palkkahallinto

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-02-03	hankintailmoitus
2014-10-21	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2014-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
Määrä tai laajuus: Katso kohta II.1.5).
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: FinnHEMS Oy
Postiosoite: Lentäjäntie 3 (WTC Helsinki Airport)
Postinumero: 01530
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.finnhems.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 026-041392
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Tarjouskilpailusta kiinnostunut tarjoajaehdokas voi osallistumisajan kuluessa pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@ptcs.fi Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys, FinnHEMS/taloushallintopalvelut” Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 19.2.2014 kello 17:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat FinnHEMSin taloushallintopalvelut, sisältäen vähintään:

— kirjanpito ja tilinpäätös,

— ostolaskutus,

— myyntilaskutus (hankintayksiköllä ei merkittävää myyntilaskutusta),

— maksuliikenne,

— palkkahallinto,

— matkustuksen hallinta,

— sisäinen ja ulkoinen raportointi,

— johdon raportointi.

Hankinnan kohdetta on tarkemmin kuvattu osallistumiskutsussa, joka on noudettavissa osoitteesta http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Hankinnan kohde tarkentuu hankintamenettelyn toisessa vaiheessa, tarjouspyynnössä.

Palvelua tuottamaan (sopimustoimittajaksi) tullaan tarjouskilpailun tuloksen perusteella valitsemaan yksi (1) toimittaja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Ehdokkaan on oltava merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Työehtosopimus tai keskeiset työehdot

Jos tarjoajaehdokkaana olevalla organisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaan on tullut ottaa työntekijöilleen myös tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset.

Hakemukseen on liitettävä selvitys työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Osallistumiskutsun liitteen 1 Osallistumislomake mukaisesti. Osallistumiskutsu on noudettavissa osoitteesta http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut:

Ehdokkaan on sitouduttava pyydettäessä toimittamaan Osallistumiskutsun liitteessä 1 Osallistumislomake mainitut asiakirjat. Osallistumislomake on noudettavissa osoitteesta http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne:

Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemukseen:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on ehdokkaan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla,

— hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

Verot ja maksut

Ehdokkaan on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajaehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Palvelun tuottamisessa käytettävät resurssit

Ehdokkaan on annettava hakemuksen liitteenä vapaamuotoinen selvitys ehdokkaan palvelua tuottavista resursseista.

Referenssit

Selvitys referensseistä on annettava Osallistumiskutsun liitteen 2 Referenssilomake mukaisella tavalla. Referenssilomake on noudettavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Vähimmäistaso(t):

Palvelun tuottamisessa käytettävät resurssit

Tarjoajaehdokkaalla on tullut olla viimeisen vahvistetun tilikauden aikana palveluksessaan keskimäärin vähintään 5 henkilöä hankinnan kohdetta vastaavissa tehtävissä.

Referenssit

Vähimmäisvaatimukset:

a. Tarjoajaehdokkaalla on pitänyt olla viimeisten kolmen vuoden aikana vähintään 20 eri asiakasta, joille tarjoaja on tuottanut hankinnan kohteena olevaa tai vastaavaa palvelua, ja viidellä (5) niistä on oltava yli 2 000 000 euron liikevaihto

— jokaisen asiakasreferenssin liikevaihto on ilmoitettava,

— viimeiset kolme vuotta lasketaan osallistumishakemuksen viimeisestä jättöajasta taaksepäin lukien.

b. Tarjoajaehdokkaalla on oltava ollut viimeisten kolmen vuoden aikana vähintään yksi (1) referenssiasiakas, jolle tarjoaja on tuottanut hankinnan kohteena olevaa tai vastaavaa palvelua, ja jolle on myönnetty valtionavustusta tai sen kaltaista julkista tukea (esim. kunnat, seurakunnat, RAY).

— jokaisen tällaisen asiakkaan liikevaihto on ilmoitettava,

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjouskilpailuun valitaan riittävästi ehdokkaita kilpailun aikaansaamiseksi:

Osallistumishakemusten perusteella rajoitettuun menettelyyn valitaan mukaan viisi (5) osallistujaa, ellei soveltuvia ehdokkaita ole tätä vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi, ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen Osallistumiskutsun kohdassa 9 ilmoitettujen kriteerien mukaisesti ja ehdokkaiden määrää voidaan rajata Osallistumiskutsun kohdan 10 mukaisesti.

Osallistumiskutsu liitteineen on noudettavissa osoitteesta: http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Internetosoite: www.finnhems.fi 🌏
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: info@ptcs.fi 📧
Postiosoite: Simonkatu 12 A 7 (5. krs)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100

Viite
Lisätietoja

Tarjouskilpailusta kiinnostunut tarjoajaehdokas voi osallistumisajan kuluessa pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@ptcs.fi

Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Kysymys, FinnHEMS/taloushallintopalvelut” Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 19.2.2014 kello 17:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa http://www.ptcs.fi/fi/vireilla-olevat-hankinnat-avoimet-tarjouspyynnot-julkiset-hankinnat

Tarjoajaehdokas on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 026-041392 (2014-02-03)

Lisätietoilmoitus (2014-10-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 204-361503
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 26-041392
EUVL-S-numero: 204
Lähde: OJS 2014/S 204-361503 (2014-10-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut (6)

Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut (3)

Auditointi- ja tarkastuspalvelut (1)
Kirjanpito (2)